Sdělení o ochraně osobních údajů FamilySearch

FamilySearch International, nezisková společnost z Utahu s hlavním sídlem v Salt Lake City, USA („FamilySearch“), se věnuje rodinné historii a genealogickému bádání. Když se mluví o „nás“, „my“, „naše“, myslí se tím FamilySearch. V tomto Sdělení uvádíme informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje.

Vytvoření on-line účtu na našich webových stránkách a aplikacích („webové stránky“) nebo jiné odesílání údajů do FamilySearch vám umožní získat přístup ke službám a webovým stránkám, které nabízíme, včetně sestavení rodokmenu; spojení se členy rodiny; a umožnění ukládání, prohlížení a sdílení rodinných fotografií, digitálních záznamů, zaznamenané ústní historie a dalších památek poskytnutých vámi nebo vašimi příbuznými nebo získaných z veřejných či historických zdrojů z celého světa.

FamilySearch respektuje soukromí jednotlivců, kteří používají naše webové stránky. V tomto Sdělení o ochraně osobních údajů uvádíme, jaké osobní údaje shromažďujeme, opodstatnění našeho zpracovávání osobních údajů a naše podmínky zpracovávání údajů v souladu s vašimi právy a platnými právními předpisy. Vyzýváme vás, abyste si toto Sdělení o ochraně osobních údajů pečlivě přečetli předtím, než nám své osobní údaje poskytnete. Vzhledem k tomu, že funkčnost našich webových stránek závisí na zpracovávání vašich osobních údajů v souladu s FamilySearch Podmínkami používání  a s Dohodou o zveřejňování obsahu, přečtěte si prosím pozorně i tyto dokumenty.

1. Kdo spravuje vaše osobní údaje?

Pokud na našich webových stránkách sdílíte své osobní údaje nebo s námi komunikujete, zpracováváme vaše osobní údaje jakožto správce údajů.

FamilySearch je spojena s Církví Ježíše Krista Svatých posledních dnů („Církev“) a je jí podporována jako veřejná služba. Vytvoření on-line účtu na našich webových stránkách neznamená, že Církev podporujete ani že s ní jste jakkoli spojeni.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme?

Shromažďujeme osobní údaje, a) které nám poskytnete; b) které poskytnou další uživatelé; c) které zaznamenáme; a d) které obdržíme od třetích stran.

a) Údaje, které poskytnete. Osobní údaje nám poskytujete vy a my můžeme shromažďovat osobní údaje, které nám postoupíte, když si vytvoříte účet na našich webových stránkách, když si vyžádáte materiály  FamilySearch, když požádáte o přístup ke službám nebo webovým stránkám FamilySearch, když zadáte nebo nahrajete své osobní údaje do nástrojů systému FamilySearch nebo na webové stránky FamilySearch (např. když si sestavíte rodokmen) nebo když se zapojíte do jiné interakce či komunikace s FamilySearch. Když navážete spojení s FamilySearch a založíte si účet, obvykle zpracováváme vaše jméno, datum narození, číslo mobilního telefonu, e-mailovou adresu, místo (např. zemi) a pohlaví. Ke zpracování můžete postoupit také údaje o účtu a registraci, jako je vaše uživatelské jméno, zobrazované jméno, heslo, e-mailová adresa a nastavení a preference.

Když využíváte naše služby, můžete se rovněž rozhodnout poskytnout nám další údaje, abyste se z vlastní iniciativy zapojili do dalších genealogických aktivit FamilySearch, včetně poskytnutí osobních genealogických údajů (např. shrnutí života, životní události, alternativní jména, rodinné vztahy, životní skutečnosti, vzpomínky, biografické údaje), fotografií, memorabilii, záznamů a historických informací o vás a vašich příbuzných. Sami se rozhodujete, které osobní údaje poskytnete, a v některých případech se můžete rozhodnout zadat i údaje, které by mohly být považovány za citlivé, jako je etnický původ, rasa, národnost, náboženský původ, občanství, zdravotní informace nebo imigrační status. Nemáte však poskytovat ani sdílet žádné citlivé údaje o jiných osobách, než jste vy sami, pokud tyto osoby stále žijí.

b) Údaje, které nám poskytnou další uživatelé. Jak podrobněji vysvětlujeme v oddíle „Komu vaše osobní údaje poskytujeme?“, FamilySearch umožňuje jiným uživatelům webových stránek, jako jsou vaši příbuzní, aby v rámci rodokmenu nebo jiných omezených nástrojů a funkcí postoupili vaše osobní údaje, které nejsou citlivé. Možnost sdílet základní údaje o členech rodiny je pro genealogické bádání a pro propojení badatelů s jejich rodokmeny zcela zásadní. Když uživatel zadá do rodokmenu osobní údaje osoby, která je stále naživu („údaje o žijících osobách“), jsou tyto údaje zpočátku viditelné pouze pro samotného uživatele. V některých omezených případech může uživatel sdílet takovéto údaje ve vyhrazených oblastech webových stránek s omezeným počtem uživatelů v rámci uzavřené skupiny, která je přístupná pouze na pozvání. Každý uživatel je zodpovědný za vlastní zpracování veškerých údajů o žijících osobách, které zadává nebo sdílí na našich webových stránkách, a za to, že tak bude činit pouze pro osobní cíle za účelem zdokumentování a zkoumání své rodinné historie, jak to vyžaduje Dohoda o zveřejňování obsahu a Podmínky používání. 

c) Údaje, které zaznamenáváme, a soubory cookies. Při návštěvě našich zdrojů, mohou naše servery (za použití protokolových souborů či filtračních systémů) shromažďovat údaje, které váš webový prohlížeč odesílá pokaždé, když navštívíte webovou stránku. K těmto údajům mohou patřit (mimo jiné) vaše adresa internetového protokolu (IP adresa), typ prohlížeče, operační systém, jazykové nastavení, stránka, z níž jste se prostřednictvím odkazu dostali na naše stránky, datum a čas jednotlivých požadavků návštěvníka stránek, informace, které na našich stránkách vyhledáváte, a další informace shromážděné pomocí cookies či podobných technologií. Chcete-li se dozvědět více, nahlédněte prosím do nástroje ke správě souborů cookies („nastavení cookies“), který je dostupný v každé naší mobilní aplikaci, a do zápatí našich webových stránek. Nastavení cookies vám umožňují vybrat si typy souborů cookies, které používáme. Pokud se rozhodnete soubory cookies nepřijímat, nebudete možná moci využívat některé části nebo funkce našich stránek nebo aplikací, jak je to popsáno v nastavení cookies. Mějte prosím také na paměti, že určité soubory cookies, které jsou nezbytné pro základní funkčnost internetových stránek, zakázat nelze. Používáním našich internetových stránek souhlasíte s používáním souborů cookies, jak je to popsáno v nastavení cookies. Určité soubory cookies používané na našich webových stránkách můžete zakázat kliknutím na odkaz nastavení cookies ve spodní části této stránky.

d) Údaje od třetích stran. Pokud jste členem Církve a požádáte o propojení svého účtu FamilySearch se svým online účtem Církve, můžeme vaše osobní údaje (např. údaje spojené se členstvím v Církvi a údaje o církevním účtu) získat od příslušného církevního subjektu.

V rozsahu povoleném příslušnými právními předpisy můžeme genealogické a historické osobní údaje o vás získávat také z archivů nebo jiných veřejně dostupných zdrojů.

3. Jak vaše osobní údaje zpracováváme?

Ve většině případů zpracováváme vaše osobní údaje pomocí automatizovaných prostředků (automatizované zpracování), i když v některých případech můžeme vaše osobní údaje zpracovávat i bez použití automatizovaných prostředků (manuální zpracování), případně kombinací automatizovaných a manuálních prostředků zpracování (smíšené zpracování).

Operace zpracování, které provádíme s vašimi osobními údaji, mohou zahrnovat následující: shromažďování, zaznamenávání, organizování, strukturování, ukládání, přizpůsobování nebo pozměňování, analýza, vyhledávání vašich osobních údajů, nahlížení do nich, jejich používání, přenos (převedení, přístup, zpřístupnění), včetně přeshraničního přenosu, jak je to vysvětleno v tomto Sdělení, jejich třídění nebo kombinování, využití ke generování odvozených údajů a jejich omezení, vymazání nebo zničení.

4. Za jakými účely osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme ve spojitosti s internetovými stránkami a službami nabízenými FamilySearch pro následující účely:

• genealogie / bádání v rodinné historii: poskytování školení, materiálů, zdrojů a nástrojů, které vám a vašim příbuzným mohou pomoci vypátrat vaše předky a rodovou linii, sestavit rodokmen, bádat v rodinné historii a spojit se se členy rodiny;
• uchovávání historických záznamů: digitalizace a archivace historických dokumentů, fotografií, artefaktů a veřejných záznamů pro budoucí generace;
• zaznamenávání rodinné historie: zaznamenávání důležitých informací z rodinné historie a informací historických a kulturních, které by jinak mohly být ztraceny (např. ústní historie);
• komunikace a spolupráce: umožnění komunikace a spolupráce s druhými uživateli při bádání v rodinné historii, například v rámci našeho diskusního fóra;
• správa internetových stránek:
  • ověření vašeho přístupu k účtu FamilySearch i k dalším FamilySearch aplikacím a službám;
  • možnost s vámi komunikovat, odpovídat na vaše dotazy a poskytovat vám informace týkající se technických, bezpečnostních nebo jiných provozních problémů;
  • vytváření a vylepšování našich webových stránek, nástrojů a služeb, včetně sledování analýzy vaší aktivity na webových stránkách FamilySearch;
  • možnost upozorňovat vás na nové FamilySearch aplikace a služby, vybízet vás, abyste jich využívali, a upozorňovat vás na nové potenciální příbuzné ve vašem rodokmenu;
  • detekce chyb, podvodů nebo trestné činnosti a vymáhání dodržování našich Podmínek používání.

5. Jaký je náš právní základ pro zpracovávání vašich osobních údajů?

Snažíme se zajistit, abychom měli spravedlivý a zákonný základ pro zpracování všech osobních údajů, které shromažďujeme. Náš právní základ pro zpracovávání se může lišit v závislosti na příslušné části našich webových stránek; na účelech, za nimiž vaše osobní údaje zpracováváme, včetně účelů popsaných výše v oddíle „Za jakými účely osobní údaje zpracováváme“; a na místních požadavcích stanovených zákonem ve vaší jurisdikci.

Naším primárním právním základem pro zpracovávání osobních údajů uživatelů je souhlas, který od vás získáváme, když si vytváříte účet na našich webových stránkách; když průběžně zadáváte osobní údaje na naše webové stránky; nebo když vyplňujete jiné formuláře, kde FamilySearch International poskytujete své osobní údaje.

Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany oprávněných zájmů, které jakožto nezisková organizace pro genealogický výzkum máme, včetně potřebného poskytování platformy pro provádění a dokumentaci genealogického bádání a pro audity, analýzu dat, řešení problémů se systémem, právní nároky a zákonné povinnosti. V každém případě budeme uchovávat v rovnováze naše oprávněné zájmy s vašimi právy a svobodami a budeme zpracovávat pouze údaje, které jsou nezbytné k dosažení výše popsaných účelů.

V některých vyhrazených oblastech našich webových stránek poskytujeme uzavřenou platformu, na které je uživatelům dovoleno sdílet údaje o žijících osobách s malou skupinou dalších pozvaných uživatelů, pokud je to nezbytné pro provádění genealogického bádání. V těchto oblastech zpracovává FamilySearch jménem uživatelů obsah generovaný uživateli obsahující údaje o žijících osobách, a to v souladu s pokyny daného uživatele. Údaje o žijících osobách nezpracováváme ani nepoužíváme pro své vlastní účely ani neurčujeme právní základ pro jejich zpracování. Každý uživatel je zodpovědný za své vlastní zpracovávání veškerých údajů o žijících osobách, které zadává nebo sdílí na našich internetových stránkách. Při zadávání údajů v některé z těchto oblastí (např. rodokmeny vlastněné uživatelem nebo skupinové rodokmeny) budete upozorněni, že nesete odpovědnost za veškeré údaje o žijících osobách, které zadáváte. 

Pokud zpracováváte údaje o žijících osobách v souvislosti s čistě osobní či rodinnou činností, nemusí se na vás v závislosti na místních požadavcích ve vaší jurisdikci vztahovat požadavky stanovené zákony na ochranu osobních údajů. V každém případě však musíte mít právo nebo svolení sdílet jakékoli údaje o žijících osobách s druhými uživateli v souladu s FamilySearch Dohodou o zveřejňování obsahu  a s Podmínkami používání.  

6. Komu vaše osobní údaje poskytujeme?

Nepřejete-li si své osobní údaje poskytovat druhým nebo chcete-li poskytování údajů omezit, můžete tak učinit prostřednictvím toho, že upravíte nastavení svého profilu nebo že se na nás obrátíte pomocí níže uvedených kontaktních údajů. Vaše osobní údaje poskytujeme dalším stranám za těchto okolností:

a) Externí poskytovatelé služeb. Osobní údaje, včetně některých nebo všech kategorií uvedených v tomto Sdělení, můžeme poskytovat třetím stranám, aby pro nás jakožto zpracovatelé nebo dílčí zpracovatelé mohly vykonávat určité funkce (například zpracovávání plateb, údržbu stránek, zabezpečení, analýzu dat, webhosting, služby spojené s měřením dat, rozesílání zpráv na sociálních sítích na základě zpracování dat, ankety a tak dále). V takových případech budou poskytovatelé služeb v souladu s tímto sdělením a – tam, kde je to vyžadováno – s příslušnými zákony vázáni smlouvou, že budou veškeré osobní údaje chránit před jakýmkoli dalším zpracováváním (včetně zpracování pro marketingové účely) nebo přenosem. Seznam třetích stran, které mohou shromažďovat některé vaše osobní údaje pomocí souborů cookies, naleznete v části nastavení cookies. 

b) Církevní pobočky. Za určitých omezených okolností můžeme omezené osobní údaje, jako jsou analytické údaje a údaje o vaší aktivitě na stránkách FamilySearch, sdílet se sponzorujícími církevními subjekty za účelem rozvoje a zlepšování našich služeb. V takových případech budou osobní údaje anonymizovány, kdykoli to bude možné. FamilySearch může ke správě osobních údajů využívat také některé sdílené zdroje Církve (např. software), ale k osobním údajům v systému FamilySearch budou mít přístup pouze zaměstnanci FamilySearch, kteří je odůvodněně potřebují znát k naplňování účelů FamilySearch v souladu s tímto sdělením. Pokud jste členem Církve a dobrovolně propojíte údaje týkající se vašeho členství v Církvi se svým účtem FamilySearch, souhlasíte s tím, že FamilySearch může sdílet osobní údaje, které poskytnete, s příslušnými subjekty Církve za účelem dokumentování obřadů a chrámové práce.

c) Uživatelé internetových stránek. Abychom lépe ochránili vaše soukromí, navrhli jsme naše webové  stránky tak, aby uživatelé mohli sdílet údaje o žijících osobách s dalšími uživateli webových stránek pouze v určitých vyhrazených oblastech těchto stránek, které jsou přístupné pouze na základě pozvání. V těchto vyhrazených oblastech s omezeným přístupem se můžete rozhodnout, že některé volitelné genealogické údaje, které na webových stránkách zadáte, zpřístupníte dalším uživatelům systému FamilySearch (například údaje, které zadáte do svého rodokmenu). Bez vaší žádosti nebo vašeho přičinění nezpřístupní organizace FamilySearch vámi poskytnuté údaje o žijících osobách nikomu jinému než vám, jejich poskytovateli. Musíte se vědomě rozhodnout, že je zpřístupníte (např. když se připojíte ke skupině a sdílíte osobní údaje v rámci ní). Nemáte však připojovat k zesnulé osobě ve veřejně přístupném rodokmenu vzpomínky, které obsahují údaje o žijících osobách. Organizace FamilySearch se snaží omezit situace, ve kterých můžete sdílet údaje o žijících osobách, aby vyhověla příslušným zákonům a chránila soukromí vašich příbuzných.

Jak je uvedeno výše, každý uživatel je zodpovědný za své vlastní zpracovávání veškerých údajů o žijících osobách, které zadává nebo sdílí na našich internetových stránkách. Když se rozhodnete sdílet údaje o žijících osobách s dalšími uživateli, potvrzujete, že jste za tyto údaje zodpovědní; že máte právo nebo svolení tyto údaje sdílet s dalšími uživateli v souladu s FamilySearch Dohodou o zveřejňování obsahu a s Podmínkami používání; že tyto údaje sdílíte pouze pro účely osobního a genealogického výzkumu; a že takové sdílení je v souladu s platnými zákony.  

Viditelnost osobních údajů pro druhé uživatele FamilySearch nebo pro veřejnost můžete kdykoli upravit tím, že změníte nastavení soukromí nebo že se na nás obrátíte pomocí níže uvedených kontaktních údajů. Všechny vzpomínky obsahující údaje o žijících osobách mají být nastaveny jako „soukromé“. 

FamilySearch však může zpřístupnit jako veřejně dostupné určité osobní údaje získané z veřejných či historických zdrojů, pokud to umožňují příslušné místní zákony.

d) Požadavky stanovené zákonem. Můžeme získat přístup k vašim osobním údajům, příspěvkům, on-line chatu, osobním poznámkám, obsahu a dalším příspěvkům třetí straně a zpřístupnit je v případě, kdy v dobré víře dojdeme k závěru, že takovýto krok je vyžadován na základě soudního rozhodnutí, právního či správního nařízení nebo na základě jakýchkoli jiných požadavků zákona. Dále můžeme vaše osobní údaje i další údaje zpřístupnit v případech, kdy to vyžaduje zákon, nebo za účelem uplatňování či ochrany zákonných práv; kdy je zapotřebí přijmout předběžná opatření proti rizikům; ochránit práva, majetek či bezpečnost zdrojů jednotlivců nebo veřejnosti; zachovat a ochránit bezpečnost a integritu našich služeb či infrastruktury; ochránit sebe a naše služby před podvodnými, poškozujícími či protiprávními kroky; vyšetřit nároky či obvinění vznesené třetími stranami a bránit se proti nim; nebo pomoci orgánům činným v trestním řízení.

7. Kde osobní údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje můžeme uchovávat mimo zemi vašeho trvalého pobytu, včetně Spojených států, na serverech, v cloudových úložištích nebo v prostorách organizace FamilySearch a jejích spřízněných zaštiťujících subjektů. Abychom zajistili odpovídající ochranu osobních údajů předávaných pod jiné jurisdikce, uzavíráme tam, kde to vyžadují zákony, smlouvy o přenosu a zpracování údajů mezi  FamilySearch a našimi poskytovateli služeb, spřízněnými subjekty a archivy. Tyto smlouvy o přenosu zahrnují standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí v souladu s právními předpisy EU nebo jiné doložky vyžadované platnými právními předpisy (které můžete být oprávněni přezkoumat, pokud nás kontaktujete pomocí údajů uvedených na konci tohoto sdělení).

8. Jak osobní údaje zabezpečujeme?

K ochraně získaných osobních údajů před ztrátou, zneužitím a neoprávněnými úpravami a k ochraně důvěrnosti těchto údajů používáme rozmanitá technická a organizační opatření. Bezpečnostní opatření pravidelně kontrolujeme a vyhodnocujeme a zvažujeme možnosti používání nejvyspělejších bezpečnostních technologií a metod. K přenosu dat na našich přihlašovacích stránkách rovněž používáme nejnovější šifrovací technologie. Nicméně jelikož nemůžeme zaručit stoprocentní bezpečnost těchto šifrovacích technologií, buďte prosím při zadávání osobních údajů na internetu opatrní.

9. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Shromážděné osobní údaje, a to včetně údajů získaných prostřednictvím našich internetových stránek a dalších poskytnutých informací, uchováváme po přiměřeně dlouhou dobu, aby bylo možné naplnit výše uvedené účely jejich zpracovávání. Poté je archivujeme po dobu stanovenou zákonem. Jakmile již není nutné osobní údaje archivovat, mažeme je ze svých záznamů ve lhůtě vyžadované příslušnými právními předpisy, s výjimkou omezených historických údajů z profilu a osobních údajů, které jsou uchovávány jako součást trvalých genealogických nebo historických záznamů.

10. Jak můžete získat přístup ke svým osobním údajům a upravovat je?

Naší snahou je zajistit správnost vašich osobních údajů, přičemž se spoléháme na vás, že budete dbát na to, aby vaše osobní údaje a veškeré vámi poskytnuté údaje o žijících osobách byly úplné a správné. O přístup ke svým osobním údajům můžete požádat podle situace v rámci své registrace na konkrétních webových stránkách, na svém profilu nebo prostřednictvím svého účtu FamilySearch, kde tyto údaje můžete ověřit, opravit, aktualizovat a omezit jejich viditelnost. Chcete-li si tyto možnosti projít, navštivte prosím nastavení svého účtu FamilySearch zde.

V závislosti na jurisdikci, ve které žijete, vám zákony na ochranu spotřebitele nebo na ochranu osobních údajů mohou poskytovat další práva týkající se používání vašich osobních údajů. Chcete-li uplatnit další zákonem stanovená práva, můžete nás kontaktovat pomocí níže uvedených údajů. K těmto právům může patřit:

• právo být informováni, včetně získání kopie osobních údajů, které o vás uchováváme;
• právo na přístup k osobním údajům a jejich výmaz;
• právo na opravu osobních údajů;
• právo na přenositelnost údajů;
• a právo zakázat další zpracovávání nebo zpracovávání omezit.

Přesný rozsah těchto práv se může lišit v závislosti na jurisdikci. V případě jakýchkoli dotazů nebo za účelem uplatnění těchto práv nás prosím kontaktujte.

V závislosti na tom, kde žijete, můžete mít také právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Pokud vaše osobní údaje zpracovává nebo sdílí jiný uživatel, kontaktujte jej prosím a požádejte ho, aby vymazal nebo opravil veškeré osobní údaje, které o vás poskytl nebo sdílí. Každý uživatel je zodpovědný za své vlastní zpracovávání veškerých údajů o žijících osobách týkajících se jiných osob, které zadává nebo sdílí na webových stránkách. Můžete se na nás také obrátit přímo pomocí níže uvedených kontaktních údajů a my vám na požádání s opravou nebo vymazáním vašich osobních údajů můžeme pomoci.

Pokud při změně, mazání či aktualizaci svých osobních údajů narazíte na jakékoli problémy, můžete nás kontaktovat prostřednictvím údajů uvedených na konci tohoto sdělení.

11. Datum nabytí platnosti a změny.

Toto sdělení vstupuje v platnost 14. Leden 2025 a může být čas od času pozměněno.

12. Kontaktujte nás.

Dotazy týkající se tohoto Sdělení či zásad ochrany a zabezpečení osobních údajů, které zpracováváme, můžete zaslat prostřednictvím našich webových stránek, faxem nebo poštou na následující adresy a čísla:

Webové stránky: FamilySearch.org/dataprivacy 
Fax:                       +1-801-240-1187
Poštovní adresa: FamilySearch Data Privacy Office
                               50 E. North Temple Street
                               Salt Lake City, UT 84150-0005
                               USA

Pokud žijete v Evropském hospodářském prostoru, můžete se obrátit na zástupce organizace FamilySearch dle článku 27 nařízení GDPR, a to poštou nebo e-mailem:

Poštovní adresa: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Německo
E-mail: privacy@FamilySearch.org