FamilySearch privaatsusteatis

FamilySearch International, Utah’ mittetulunduskorporatsioon, mille peamised kontorid asuvad Ameerika Ühendriikides Salt Lake Citys („FamilySearch”), on pühendunud pereajaloole ja sugupuu uurimisele. Sõnadega „me” või „meie” viitame FamilySearchile. Selles teatises anname teile teavet selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid töötleme.

Veebikonto loomine meie veebisaidil ja rakendustes („veebisait”) või muul viisil andmete edastamine FamilySearchile võimaldab teil pääseda ligi meie pakutavatele teenustele ja veebisaidile, sealhulgas luua sugupuu, suhelda pereliikmetega ja pääseda ligi perefotodele, digitaalsetele ülestähendustele, suulistele salvestustele ja muudele mälestusesemetele, mille olete esitanud teie või teie sugulased või mis on saadud avalikest ja ajaloolistest allikatest kogu maailmas, ning saate neid jagada.

FamilySearch austab meie veebilehte kasutavate inimeste privaatsust. Selles privaatsusteatises määratleme kogutavad isikuandmed, isikuandmete töötlemise aluse ja andmetöötlustingimused vastavalt teie õigustele ja kohaldatavale õigusele. Soovitame teil enne isikuandmete edastamist seda privaatsusteatist hoolikalt lugeda. Kuna meie veebisaidi kasutus sõltub teie isikuandmete töötlemisest vastavalt FamilySearchi kasutustingimustele ja sisu esitamise leppele, siis palun lugege hoolikalt läbi ka need dokumendid.

1. Kellel on kontroll teie isikuandmete üle?

Kui jagate oma isikuandmeid meie veebisaidil või suhtlete meiega, töötleme teie isikuandmeid vastutava andmetöötlejana.

FamilySearch on seotud Viimse Aja Pühade Jeesuse Kristuse Kirikuga („Kirik”) ja Kirik toetab seda avaliku teenusena. Veebikonto loomine meie veebisaidil ei tähenda, et toetate Kirikut või olete sellega muul viisil seotud.

2. Milliseid isikuandmeid kogume?

Me kogume isikuandmeid, mida (a) esitate teie, (b) esitavad teised kasutajad, (c) me talletame ja (d) saame kolmandatelt osapooltelt.

a. Teie esitatud andmed. Te esitate meile isikuandmeid ja me võime koguda teie esitatud isikuandmeid, kui loote meie veebisaidil konto, tellite FamilySearchi materjale, soovite ligipääsu FamilySearchi teenustele või veebisaidile, esitate või laadite üles oma isikuandmeid FamilySearchi tööriistadesse või veebisaidile (nt ehitate oma sugupuud) või suhtlete FamilySearchiga muul moel. Kui suhtlete FamilySearchiga ja loote konto, töötleme tavaliselt teie nime, sünniaega, mobiilinumbrit, e-posti aadressi, asukohta (nt riiki) ja sugu. Samuti võite esitada töötlemiseks konto- ja registreerimisandmeid, nagu kasutajanimi, kuvanimi, parool, e-posti aadress ning seaded ja eelistused.

Kui kasutate meie teenuseid, siis võite soovi korral esitada lisaandmeid, et osaleda omal algatusel teistes FamilySearchi genealoogilistes tegevustes, sealhulgas edastada enda ja oma sugulaste kohta isiklikke genealoogilisi andmeid (nt elu visand, elusündmused, alternatiivsed nimed, peresuhted, elu faktid, mälestused, eluloolised andmed), fotosid, mälestusesemeid, ülestähendusi ja ajaloolisi andmeid. Teie valite, milliseid isikuandmeid esitada, ja mõnel juhul võite esitada teavet, mida võib pidada tundlikuks, näiteks etniline taust, rass, rahvuslik päritolu, usuline taust, kodakondsus, meditsiiniteave või immigratsioonistaatus. Siiski ei tohiks te esitada ega jagada tundlikke andmeid teiste isikute kohta nende eluajal.

b. Teiste kasutajate esitatud andmed. Nagu me osas „Kellega me isikuandmeid jagame?” üksikasjalikumalt selgitame, lubab FamilySearchi platvorm teistel veebilehe kasutajatel, näiteks teie sugulastel, esitada teie mittetundlikke isikuandmeid osana sugupuust või kasutades teisi piiratud vahendeid ja funktsioone. Võimalus jagada põhiinfot pereliikmete kohta on oluline, et viia läbi genealoogilisi uuringuid ja viia uurijaid kokku nende sugupuuga. Kui kasutaja esitab veel elus oleva isiku isikuandmed („Elavate andmed”) sugupuusse, on need Elavate andmed esialgu nähtavad ainult kasutajale endale. Mõnel piiratud juhul võib kasutajal olla võimalik jagada selliseid andmeid veebisaidi piiratud aladel piiratud arvu kasutajatega suletud rühmas, millele pääseb juurde ainult kutsega. Iga kasutaja vastutab veebisaidil esitatud või jagatud Elavate andmete töötlemise eest ise ning teeb seda ainult isiklikel eesmärkidel, et dokumenteerida ja uurida oma pereajalugu, nagu on nõutud sisu esitamise leppes ja kasutustingimustes. 

c. Meie salvestatud andmed ja küpsised. Külastades meie vahendeid, võivad meie serverid või filtrisüsteemid koguda andmeid, mida teie veebibrauser saadab iga kord, kui te mõnda veebilehte külastate. Muu hulgas võivad nende andmete hulgas olla teie internetiaadress (IP-aadress), veebibrauseri tüüp, operatsioonisüsteem, keeleseadistused, see, mis veebilehelt te meie lehele sattusite, iga külastajana tehtud päringu kuupäev ja kellaaeg, info, mida otsite meie veebilehtedelt, ning muu info, mida koguvad küpsised või sarnased andmekogumise tehnoloogiad. Lisainfo saamiseks vaadake küpsiste eelistuste vahendit („Küpsiste eelistused”), mis on igas meie mobiilirakenduses ja meie veebilehtede jaluses. Küpsiste eelistused võimaldavad teil valida, millist tüüpi küpsiseid me kasutame. Kui te küpsistega ei nõustu, ei pruugi teil olla võimalik kasutada meie veebisaitide teatud osi või funktsioone, nagu see on kirja pandud „Küpsiste eelistuste” osas. Pange tähele ka seda, et te ei saa keelata teatud küpsiseid, mis on vajalikud veebisaidi põhifunktsioonide jaoks. Meie veebisaiti kasutades nõustute küpsiste kasutamisega, nagu on kirjeldatud „Küpsiste eelistuste” osas. Võite loobuda meie veebisaidil kasutatavatest teatud küpsistest, klõpsates selle lehe allosas oleval küpsiste eelistuste lingil.

d. Kolmandate isikute andmed. Kui olete Kiriku liige ja soovite, et teie FamilySearchi konto seotaks teie Kiriku veebikontoga, võime saada teie isikuandmeid (nt Kiriku liikmesuse ja Kiriku konto andmed) vastavalt Kiriku juriidiliselt üksuselt.

Kohaldatavate seadustega lubatud ulatuses võime saada teie kohta genealoogilisi ja ajaloolisi isikuandmeid arhiividest või muudest avalikult kättesaadavatest allikatest.

3. Kuidas me teie isikuandmeid töötleme?

Enamikul juhtudel töötleme teie isikuandmeid automaatselt (automatiseeritud töötlemine), kuigi mõnel juhul võime teie isikuandmeid töödelda ilma automaatseid vahendeid kasutamata (käsitsi töötlemine) või automaatsete ja käsitsi töötlemisvahendite kombinatsioonis (segatöötlus).

Teie isikuandmetega tehtavad töötlemistoimingud võivad hõlmata järgmist: teie isikuandmete kogumine, salvestamine, korraldamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine või muutmine, analüüsimine, tagasivõtmine, päringute tegemine, kasutamine, edastamine (juurdepääs, avalikustamine), sealhulgas piiriülene edastamine, nagu on selgitatud teatises, joondamine või kombineerimine, tuletisandmete loomine, teie isikuandmete piiramine, kustutamine või hävitamine.

4. Mis eesmärkidel me isikuandmeid töötleme?

Töötleme teie isikuandmeid seoses FamilySearchi veebilehe ja teenustega järgmistel eesmärkidel:

• Genealoogia/pereajaloo uurimine. Et pakkuda koolitusi, abivahendeid ja tööriistu, mis aitavad teil ja teie sugulastel leida teie esivanemaid ja põlvnemist, ehitada teie sugupuud, uurida pereajalugu ja luua ühendust pereliikmetega.
• Ajalooliste ülestähenduste säilitamine. Ajalooliste dokumentide, fotode, esemete ja avalike ülestähenduste digiteerimiseks ja arhiveerimiseks tulevaste põlvkondade jaoks.
• Pereajaloo ülesmärkimine. Et salvestada tähtis pereajaloo, ajalooline ja kultuuriline teave, mis muidu võiks kaduma minna (nt suuline ajalugu).
• Suhtlus ja koostöö. Võimaldamaks teil suhelda ja teha koostööd teiste kasutajatega pereajalugu uurides, näiteks meie arutelu funktsiooni kaudu.
• Veebisaidi haldus.
  • Et autentida teie ligipääs teie FamilySearchi kontole ja teistele FamilySearchi rakendustele ning teenustele.
  • Teiega suhtlemiseks, teie küsimustele vastamiseks ja tehniliste, turva- või muude töökorralduslike küsimuste kohta teabe andmiseks.
  • Meie veebilehe, tööriistade ja teenuste loomiseks ja parendamiseks, sealhulgas jälgides teie tegevuste analüüsi FamilySearchi veebilehel.
  • Et teavitada teid FamilySearchi uutest rakendustest ja teenustest, kutsuda teid osalema ja teavitada teid uutest potentsiaalsetest sugulastest teie sugupuus.
  • Et takistada vigu, pettuseid ja kriminaalset tegevust ning jõustada meie kasutustingimusi.

5. Milline on meie õiguslik alus teie isikuandmete töötlemiseks?

Püüame tagada, et meil oleks õiglane ja seaduslik alus kõigi kogutavate isikuandmete töötlemiseks. Meie töötlemise õiguslik alus võib erineda olenevalt veebisaidi piirkonnast; eesmärkidest, milleks teie isikuandmeid töötleme, sealhulgas eespool jaotises „Mis eesmärkidel me isikuandmeid töötleme?” kirjeldatud eesmärgid; ja teie jurisdiktsiooni kohalikest juriidilistest nõuetest.

Meie peamine õiguslik alus kasutajate isikuandmete töötlemiseks on nõusolek, mille saame teilt, kui loote meie veebisaidil konto, perioodiliselt, kui laadite üles isikuandmeid meie veebisaidile või kui täidate muid vorme, kus esitate FamilySearch oma isikuandmeid.

Samuti võime töödelda isikuandmeid, et säilitada oma õigustatud huve genealoogia uurimisühinguna, kaasa arvatud kui vajalik, et pakkuda teile platvormi genealoogiliste uuringute läbiviimiseks ja dokumenteerimiseks ning auditeerimiseks, andmeanalüüsiks, süsteemi tõrkeotsinguks, juriidilisteks nõueteks ja regulatiivseteks kohustusteks. Igal juhul tasakaalustame oma õigustatud huvid teie õiguste ja vabadustega ning töötleme ainult andmeid, mis on vajalikud eelnevalt kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

Meie veebisaidi mõnel piiratud alal pakume suletud platvormi, kus kasutajatel on lubatud jagada Elavate andmeid väikese rühma teiste kutsutud kasutajatega, kui see on vajalik genealoogiliste uuringute läbiviimiseks. Nendes alades töötleb FamilySearch kasutajate nimel kasutaja loodud sisu, mis sisaldab Elavate andmeid, vastavalt kasutaja juhistele. Me ei töötle ega kasuta Elavate andmeid oma eesmärkidel ega määra töötlemise õiguslikku alust. Iga kasutaja vastutab ise oma veebisaidil esitatud või jagatud „Elavate andmete” töötlemise eest. Teid teavitatakse, kui esitate andmeid ühes neist aladest (nt kasutajale kuuluvad või rühma sugupuud), ja tuletatakse teile meelde, et olete vastutav kõigi esitatud Elavate andmete eest. 

Sõltuvalt teie jurisdiktsiooni kohalikest nõuetest, kui töötlete Elavate andmeid seoses puhtalt isiklike või koduste tegevustega, ei pruugi teie suhtes kehtida privaatsusseaduse nõuded. Kuid igal juhul peab teil olema õigus või luba jagada Elavate andmeid teiste kasutajatega vastavalt pereotsingu sisu esitamise leppele ja kasutustingimustele.  

6. Kellega me isikuandmeid jagame?

Te võite peatada selle, et me teie isiklikke andmeid jagame, või piirata jagatavaid andmeid, muutes oma profiilieelistusi või võttes meiega ühendust, kasutades järgnevalt toodud andmeid. Jagame teie isikuandmeid teiste osapooltega järgmistel tingimustel:

a. Kolmanda osapoole teenuseosutajad. Me võime edastada isikuandmeid, sealhulgas mõnda või kõiki selles teatises välja toodud kategooriaid, kolmandatele osapooltele, et nad saaksid volitatud andmetöötlejatena või all-töötlejatena täita meie nimel erinevaid kohustusi (näiteks maksete töötlemine, hooldus, turvalisus, andmeanalüüs, failide hoidmine, mõõtmisteenused, andmepõhised sotsiaalmeediasõnumid, küsitlused jne). Sellistel juhtudel vastavalt sellele teatisele ja kehtivate seaduste nõuetele on teenuseosutajad lepinguga kohustatud kaitsma isikuandmeid lisatöötlemise (sh turunduse eesmärgil) ja edastamise eest. Et leida nimekirja kolmandatest osapooltest, kes võivad küpsiste abil koguda osa teie isikuandmetest, vaadake küpsiste eelistusi. 

b. Kiriku juriidilised üksused. Teatud piiratud juhtudel võime jagada piiratud isikuandmeid, nagu analüütika ja andmed teie tegevuse kohta FamilySearchi veebilehel, Kiriku toetavate juriidiliste üksustega, et arendada ja täiustada meie teenuseid. Sellistel juhtudel muudetakse isikuandmed võimaluse korral anonüümseks. FamilySearch võib samuti kasutada osa jagatud Kiriku vahendeid (nt tarkvara), et hallata isikuandmeid, kuid FamilySearchi isikuandmetele pääsevad ligi ainult FamilySearchi töötajad, kellel on selleks õigustatud vajadus  täitmaks FamilySearchi eesmärke vastavalt sellele teatisele. Kui olete Kiriku liige ja lingite vabatahtlikult oma Kiriku liikmesuse teabe oma FamilySearchi kontoga, siis nõustute, et FamilySearch võib jagada isiklikku teavet, mille esitate vastavatele Kiriku juriidilistele üksustele talituste dokumenteerimise ja templitöö eesmärgil.

c. Veebisaidi kasutajad. Teie privaatsuse paremaks kaitsmiseks oleme veebisaidi kujundanud nii, et kasutajatel on lubatud jagada Elavate andmeid teiste veebisaidi kasutajatega ainult veebisaidi teatud piiratud aladel, millele pääseb juurde ainult kutsega. Nendel piiratud aladel võite muuta osa veebilehel esitatud valikulistest genealoogilistest andmetest juurdepääsetavaks teistele FamilySearchi kasutajatele (näiteks andmed, mille laadite üles oma sugupuusse). Ilma teie taotluse või tegevuseta ei muuda FamilySearch teie esitatud Elavate andmeid kättesaadavaks kellelegi teisele kui esitajale. Peate otsustama selle kättesaadavaks teha (nt kui liitute rühmaga ja jagate selle rühmaga isikuandmeid). Te ei peaks siiski avalikus sugupuus surnud isikule lisama mälestusi, mis sisaldavad Elavate andmeid. FamilySearch püüab piirata olukordi, mil võite Elavate andmeid jagada, et järgida kehtivaid seadusi ja kaitsta teie sugulaste privaatsust.

Nagu eespool märgitud, vastutab iga kasutaja ise oma veebisaidil esitatud või jagatud Elavate andmete töötlemise eest. Kui otsustate jagada Elavate andmeid teiste kasutajatega, kinnitate, et vastutate selliste andmete eest; et teil on õigus või luba jagada selliseid andmeid teiste kasutajatega vastavalt FamilySearchi sisu esitamise leppele ja kasutustingimustele; et te jagate selliseid andmeid ainult isiklikeks ja genealoogilisteks uuringuteks; ja et selline jagamine on kooskõlas kohaldatavate seadustega.  

Saate igal ajal kohandada isikuandmete nähtavust teistele FamilySearchi kasutajatele või avalikkusele, muutes oma privaatsusseadeid või võttes meiega ühendust, kasutades järgnevalt toodud teavet. Kõik mälestused, mis sisaldavad Elavate andmeid, peaksid olema seadistatud „privaatseks“. 

FamilySearch võib siiski teatud avalikest ja ajaloolistest allikatest saadud isikuandmed teha avalikult kättesaadavaks, kui kohalikud seadused seda lubavad.

d. Seadusest tulenevad nõuded. Me võime näha ja avalikustada teie isikuandmeid, postitusi, veebivestlusi, isiklikke märkmeid, sisu või muid kandeid kolmandale osapoolele, kui teeme seda heauskselt eeldusel, et seda nõutakse kohtu või õiguskaitseorgani või täidesaatva organi korraldusel või kui seda nõuab seadus. Peale selle võime avalikustada teie isikuandmeid ja muid andmeid, kui seda nõuab seadus, või selleks, et rakendada või kaitsta juriidilisi õigusi, võtta tarvitusele ettevaatusabinõusid vastutusest vabanemiseks, kaitsta lehekülje, mõne isiku või üldsuse õigusi, vara või turvalisust, hoida ja kaitsta meie teenuste ja taristu turvalisust ja terviklikkust, kaitsta meid ja meie teenuseid petturliku, kuritahtliku või ebaseadusliku kasutamise eest, uurida kolmandate isikute nõudeid või süüdistusi ja kaitsta end nende eest või aidata kaasa riigi õiguskaitseorganite tegevusele.

7. Kus me isikuandmeid salvestame?

Võime salvestada teie isikuandmeid väljaspool teie elukohariiki, kaasa arvatud Ameerika Ühendriikides, FamilySearchi ja sellega seotud toetavate juriidiliste üksuste serverites, pilveteenuste andmelaonduse lahendustes või ruumides. Teistesse jurisdiktsioonidesse edastatavate isikuandmete piisava kaitse tagamiseks sõlmime FamilySearchi ja meie teenusepakkujate, seotud üksuste ning arhiivide vahel andmete edastamise ja töötlemise lepingud, kui see on seadusega nõutav. Need edastamislepingud sisaldavad lepingu tüüptingimusi, mille Euroopa Komisjon on heaks kiitnud kooskõlas ELi õigusega, või muid klausleid, mis on ette nähtud kohaldatava õigusega (mida teil võib olla õigus üle vaadata, kui võtate meiega ühendust, kasutades käesoleva teatise lõpus olevat teavet).

8. Kuidas me isikuandmeid kaitseme?

Tagame meile esitatud isikuandmete konfidentsiaalsuse ning kaitseme neid kaotsimineku, väärkasutuse ja volitamata muutmise eest tehniliste ja haldusmeetmete vahendusel. Kontrollime regulaarselt oma turvaprotseduure ning kaalume uute tipptasemel turvatehnoloogiate ja -meetodite kasutamist. Peale selle kasutame tänapäevast krüptimistehnoloogiat, et krüptida andmete ülekandmist meie sisselogimise lehekülgedel. Kuid kuna me ei saa garanteerida nende krüptimistehnoloogiate täielikku turvalisust, palume olla isikuandmete internetis edastamisel ettevaatlik.

9. Kui kaua me isikuandmeid säilitame?

Säilitame kogutud isikuandmeid, sh veebisaidi kaudu kogutud andmeid ja muid kandeid, mõistliku aja jooksul, et täita ülalmainitud andmetöötluse eesmärke. Seejärel arhiveerime need seadusega ettenähtud ajaperioodiks. Kui arhiveerimine pole enam vajalik, kustutame isikuandmed oma ülestähendustest kohaldatava seadusega nõutud ajavahemiku jooksul, välja arvatud piiratud profiiliandmed ja isikuandmed, mida säilitatakse püsivate genealoogiliste või ajalooliste ülestähenduste osana.

10. Kuidas oma isikuandmeid näha ja parandada?

Üritame hoida isikuandmeid täpsena ja loodame, et kindlustate oma isikuandmete ja esitatud Elavate andmete täielikkuse ja õigsuse. Konkreetsele veebisaidile registreerudes, oma profiilil või FamilySearchi kontol võite võimalusel oma isikuandmetele ligipääsu paluda ja neid kontrollida, korrigeerida või uuendada ja piirata oma isikuandmete jagamist. Nende valikute ülevaatamiseks külastage palun oma FamilySearchi konto seadeid siin.

Sõltuvalt jurisdiktsioonist, kus te elate, võivad tarbijakaitse- või privaatsusseadused anda teile lisaõigusi seoses teie isikuandmete kasutamisega. Võite võtta meiega ühendust, et kasutada seadusjärgseid lisaõigusi, kasutades järgnevalt esitatud teavet. Selliste õiguste hulka võivad kuuluda:

• õigus saada teavet, sealhulgas saada koopia isikuandmetest, mida me teie kohta hoiame;
• õigus tutvuda isikuandmetega ja neid kustutada;
• õigus isikuandmete parandamisele;
• andmete ülekandmise õigus ja
• õigus loobuda edasisest töötlemisest või piirata töötlemist.

Nende õiguste täpne ulatus võib jurisdiktsiooniti erineda. Palun võtke meiega ühendust küsimuste korral või nende õiguste kasutamiseks.

Samuti võib teil olla õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, sõltuvalt sellest, kus te elate.

Kui teine kasutaja töötleb või jagab teie isikuandmeid, võtke palun selle kasutajaga ühendust ja paluge tal kustutada või parandada kõik isikuandmed, mida nad on teie kohta esitanud või jaganud. Iga kasutaja vastutab ise oma Elavate andmete töötlemise eest, mida ta esitab või jagab veebisaidil teiste isikute kohta. Samuti võite meiega otse ühendust võtta, kasutades järgnevalt toodud kontaktandmeid, ja me saame soovi korral aidata teie isikuandmeid parandada või kustutada.

Kui teil tekib isikuandmete muutmisel, kustutamisel või uuendamisel probleeme, võite võtta meiega ühendust teatise lõpus toodud infot kasutades.

11. Jõustumiskuupäev ja parandused.

Teatis jõustub 14. Jaanuar 2025 ja seda võidakse aeg-ajalt muuta.

12. Võtke meiega ühendust.

Selle teatise või meie poolt töödeldavate isikuandmete turvalisusega seotud küsimusi saab esitada veebilehe, faksi või posti teel.

Veebisait:       FamilySearch.org/dataprivacy
Faks                1 801 240 1187
Postiaadress: FamilySearch Data Privacy Office
                         50 E North Temple Street
                         Salt Lake City, UT 84150-0005
                         USA

Kui elate Euroopa Majanduspiirkonnas, võite võtta ühendust FamilySearchi GDPR Art.  27 esindajaga posti või e-posti teel:

Postiaadress: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Saksamaa
E-post: privacy@FamilySearch.org