Privacyverklaring FamilySearch

FamilySearch International, een organisatie zonder winstoogmerk in Utah, met hoofdkantoor in Salt Lake City (VS) (‘FamilySearch’) richt zich op familiegeschiedenis en genealogisch onderzoek. Met ‘ons’, ‘wij’ of ‘onze’ bedoelen we FamilySearch. In deze Privacyverklaring geven wij u informatie over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.

Het aanmaken van een online account op onze website en applicaties (‘Website’) of het anderszins indienen van gegevens bij FamilySearch geeft u toegang tot onze diensten en Website, waaronder het opbouwen van een stamboom; contact leggen met familieleden; en toegang tot en het delen van familiefoto’s, digitale documenten, opgenomen mondelinge geschiedenissen en andere aandenkens die door u of uw familieleden zijn ingediend, of die zijn verkregen uit openbare en historische bronnen over de hele wereld.

FamilySearch respecteert de privacy van gebruikers van onze Website. In deze Privacyverklaring geven we aan welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we persoonsgegevens verwerken en wat onze voorwaarden voor gegevensverwerking zijn, in overeenstemming met uw rechten en de toepasselijke wetgeving. Wij raden u aan deze Privacyverklaring aandachtig te lezen voordat u persoonsgegevens aan ons verstrekt. Aangezien de beschikbaarheid van onze Website afhankelijk is van de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Gebruiksvoorwaarden en de Indienovereenkomst van FamilySearch, verzoeken wij u ook deze documenten zorgvuldig te lezen.

1. Wie beheert uw persoonsgegevens?

Wanneer u uw persoonsgegevens deelt op onze Website of interacties of communicatie met ons aangaat, verwerken wij uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke.

FamilySearch is gelieerd aan en wordt ondersteund door De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen (de ‘Kerk’) als openbare dienst. Als u een onlineaccount op onze Website aanmaakt, houdt dat niet in dat u de Kerk goedkeurt of op andere wijze bij de Kerk betrokken bent.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We verzamelen persoonsgegevens die (a) u indient, (b) andere gebruikers indienen, (c) wij vastleggen, en (d) wij van derden krijgen.

a. Gegevens die u indient. U verstrekt persoonsgegevens aan ons, en wij kunnen de door u ingediende persoonsgegevens verzamelen, wanneer u een account aanmaakt op onze Website, FamilySearch-materiaal aanvraagt, toegang tot FamilySearch-diensten of de Website aanvraagt, uw persoonsgegevens indient of uploadt op FamilySearch-tools of de Website (bijv. om uw stamboom op te bouwen), of andere interacties of communicatie met FamilySearch aangaat. Wanneer u met FamilySearch communiceert en een account aanmaakt, verwerken we doorgaans uw naam, geboortedatum, mobiele nummer, e-mailadres, locatie (bijv. land) en geslacht. U kunt ook account- en registratiegegevens indienen voor verwerking, zoals uw gebruikersnaam, schermnaam, wachtwoord, e-mailadres, en instellingen en voorkeuren.

Als u van onze diensten gebruikmaakt, kunt u ook aanvullende gegevens indienen om op eigen initiatief aan andere genealogische activiteiten van FamilySearch deel te nemen, waaronder het indienen van persoonlijke genealogische gegevens (zoals een levensbeschrijving, levensgebeurtenissen, alternatieve namen, familierelaties, levenservaringen, herinneringen, biografische gegevens), foto’s, aandenkens, documenten en historische gegevens over u en uw familieleden. U kiest welke persoonsgegevens u indient. In sommige gevallen kunt u informatie indienen die als gevoelig kan worden beschouwd, zoals etnische achtergrond, ras, nationaliteit, religieuze achtergrond, staatsburgerschap, medische informatie of immigratiestatus. U dient echter geen gevoelige gegevens van andere personen dan uzelf in te dienen of te delen als die personen nog leven.

b. Gegevens die andere gebruikers indienen. Zoals we in meer detail uitleggen onder ‘Met wie delen wij persoonsgegevens?’, staat het FamilySearch-platform andere gebruikers van de Website, zoals uw familieleden, toe om uw niet-gevoelige persoonsgegevens in te dienen als onderdeel van een stamboom of met behulp van andere beperkte tools en functies. De mogelijkheid om basisgegevens van familieleden te delen, is essentieel voor genealogisch onderzoek en voor het verbinden van onderzoekers met hun stamboom. Wanneer een gebruiker de persoonsgegevens van een levende persoon (‘Levende Gegevens’) in een stamboom indient, zijn die Levende Gegevens in eerste instantie alleen zichtbaar voor de gebruiker zelf. In een beperkt aantal gevallen kan de gebruiker dergelijke gegevens ook in afgeschermde gedeelten van de Website delen, met een beperkt aantal gebruikers in een besloten groep die alleen op uitnodiging toegankelijk is. Elke gebruiker is verantwoordelijk voor de verwerking van alle Levende Gegevens die hij indient of deelt op de Website, en hij doet dat alleen voor persoonlijke doeleinden om zijn familiegeschiedenis te documenteren en te onderzoeken, zoals vereist door de Indienovereenkomst en de Gebruiksvoorwaarden. 

c. Gegevens die wij registreren en cookies. Als u onze hulpbronnen bezoekt, kunnen onze servers (door middel van logbestanden of filtersystemen) informatie vergaren die uw webbrowser elke keer verstuurt als u een website bezoekt. Die informatie kunnen het volgende omvatten, maar zijn niet uitsluitend beperkt tot, uw Internet Protocol-adres (IP-adres), de soort browser, uw besturingssysteem, uw taalvoorkeur, de doorverwijzende webpagina die u bezocht voordat u op onze hulpbronnen kwam, de datum en tijd van elk verzoek door een bezoeker, de informatie waar u naar zoekt op onze Websites, en andere gegevens die door cookies of soortgelijke technologieën worden verzameld. Ga voor meer informatie naar de voorkeursinstellingen (‘Cookievoorkeuren’) in elk van onze mobiele applicaties en de voettekst van onze Websites. Met Cookievoorkeuren kunt u de soorten cookies kiezen die we gebruiken. Als u geen cookies accepteert, kan het voorkomen dat u bepaalde onderdelen of functies van onze Websites of applicaties niet kunt gebruiken, zoals uitgelegd in de Cookievoorkeuren. Houd er ook rekening mee dat u bepaalde cookies die nodig zijn voor de kernfunctionaliteit van de Website niet kunt uitschakelen. Door onze Website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies zoals beschreven in de Cookievoorkeuren. U kunt zich afmelden voor bepaalde cookies die op onze Website worden gebruikt door op de link Cookievoorkeuren onderaan deze pagina te klikken.

d. Gegevens van derden. Als u lid van de Kerk bent en verzoekt om uw FamilySearch-account aan uw online Kerkaccount te koppelen, kunnen wij uw persoonsgegevens (zoals lidmaatschapsgegevens en accountgegevens) van een relevante Kerkentiteit ontvangen.

Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kunnen wij ook genealogische en historische persoonsgegevens over u uit archieven of andere openbare bronnen verkrijgen.

3. Hoe verwerken we uw persoonsgegevens?

In de meeste gevallen verwerken wij uw persoonsgegevens met behulp van geautomatiseerde middelen (geautomatiseerde verwerking), hoewel wij in sommige gevallen uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder gebruik te maken van geautomatiseerde middelen (handmatige verwerking), of met een combinatie van geautomatiseerde en handmatige verwerking (gemengde verwerking).

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken door onder andere het volgende te doen: uw persoonsgegevens verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, analyseren, opvragen, raadplegen, gebruiken, overdragen (verzending, toegang, openbaarmaking), met inbegrip van grensoverschrijdende overdrachten zoals uitgelegd in deze Privacyverklaring, afstemmen of combineren, er gegevens uit afleiden, ze beperken, wissen of vernietigen.

4. Met welke doeleinden verwerken we persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens in verband met de Website en de diensten die door FamilySearch worden aangeboden voor de volgende doeleinden:

• Genealogie/familie historisch onderzoek: training/instructies, hulpbronnen en tools verschaffen waarmee u en uw familieleden uw voorouders kunnen traceren, uw stamboom kunnen opbouwen, familie historisch onderzoek kunnen doen en contact met familieleden kunnen leggen.
• Behoud van historische documenten: historische documenten, foto’s, artefacten en openbare documenten voor toekomstige generaties digitaliseren en archiveren.
• Familiegeschiedenis vastleggen: belangrijke familie historische, historische en culturele informatie vastleggen die anders verloren zou kunnen gaan (zoals mondelinge geschiedenissen).
• Communicatie en samenwerking: u in staat stellen met andere gebruikers te communiceren en samen te werken wanneer u familie historisch onderzoek doet, zoals in onze besprekingsfunctie.
• Websitebeheer:
  • uw toegang tot uw FamilySearch-account en andere FamilySearch-applicaties en -diensten verifiëren;
  • met u communiceren, uw vragen beantwoorden, en u van informatie voorzien op het gebied van technische, beveiligings- of andere operationele kwesties;
  • onze Website, tools en diensten ontwikkelen en verbeteren, onder meer door analyses van uw activiteit op de FamilySearch-Website bij te houden;
  • u op de hoogte stellen van nieuwe FamilySearch-applicaties en -diensten, u uitnodigen deel te nemen en u wijzen op nieuwe potentiële familieleden in uw stamboom;
  • fouten, fraude of criminele activiteiten voorkomen, en onze Gebruiksvoorwaarden handhaven.

5. Wat is onze wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

We proberen ervoor te zorgen dat we een eerlijke en wettelijke basis hebben voor het verwerken van alle persoonsgegevens die we verzamelen. Onze wettelijke basis voor verwerking kan verschillen per onderdeel van de Website; de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, met inbegrip van de doeleinden die hierboven zijn beschreven in ‘Met welke doeleinden verwerken we persoonsgegevens?’; en de lokale wettelijke vereisten in uw rechtsgebied.

Onze primaire wettelijke basis voor het verwerken van de persoonsgegevens van gebruikers is toestemming, die we van u verkrijgen wanneer u een account aanmaakt op onze Website, periodiek wanneer u persoonsgegevens uploadt op onze Website, of wanneer u andere formulieren invult voor het verstrekken van persoonsgegevens aan FamilySearch.

We kunnen ook persoonsgegevens verwerken voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen als genealogische onderzoeksorganisatie zonder winstoogmerk, waaronder, waar nodig, u een platform te bieden waarop u genealogisch onderzoek kunt doen en documenteren, en voor verificaties, gegevensanalyse, het oplossen van systeemproblemen, juridische claims en wettelijke verplichtingen. In elk geval zullen we onze gerechtvaardigde belangen afwegen tegen uw rechten en vrijheden en zullen we alleen gegevens verwerken die nodig zijn om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken.

In sommige afgeschermde gedeelten van onze Website bieden we een gesloten platform waar gebruikers Levende Gegevens mogen delen met een kleine groep andere uitgenodigde gebruikers, voor zover dat nodig is om genealogisch onderzoek te doen. In deze gedeelten verwerkt FamilySearch gegevens die door gebruikers zijn aangemaakt, met daarin Levende Gegevens ten behoeve van gebruikers, in overeenstemming met de instructies van de gebruiker. We verwerken of gebruiken geen Levende Gegevens voor onze eigen doeleinden en bepalen ook de wettelijke basis voor verwerking niet. Elke gebruiker is verantwoordelijk voor zijn eigen verwerking van alle Levende Gegevens die hij indient of deelt op de Website. U wordt op de hoogte gesteld wanneer u gegevens in een van deze onderdelen indient (zoals stambomen van gebruikers of groepsstambomen) en eraan herinnerd dat u verantwoordelijk bent voor alle Levende Gegevens die u indient. 

Afhankelijk van de lokale vereisten in uw rechtsgebied, bent u mogelijk niet onderworpen aan privacy vereisten als u Levende Gegevens verwerkt in verband met een zuiver persoonlijke of huishoudelijke activiteit. In ieder geval moet u het recht of de toestemming hebben om Levende Gegevens met andere gebruikers te delen in overeenstemming met de Indienovereenkomst en Gebruiksvoorwaarden van FamilySearch.  

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens niet te delen of de gedeelde gegevens te beperken, door uw profielvoorkeuren aan te passen of met behulp van de onderstaande informatie contact met ons op te nemen. We delen uw persoonsgegevens met derden in de onderstaande gevallen:

a. Derden die diensten voor ons verrichten. We kunnen persoonsgegevens, met inbegrip van sommige of alle categorieën die in deze Privacyverklaring worden genoemd, aan derden verstrekken om namens ons functies uit te voeren als gegevensverwerkers of sub-verwerkers (bijvoorbeeld de verwerking van betalingen, onderhoud, beveiliging, gegevensanalyse, hosting, metingsdiensten, door data aangestuurde berichten op sociale media, enquêtes enzovoort). In dergelijke gevallen zijn de dienstverleners, in overeenstemming met deze Privacyverklaring en toepasselijke wetgeving, contractueel verplicht uw persoonsgegevens te beschermen tegen additionele verwerking (inclusief marketingdoeleinden) en overdracht. Zie de Cookievoorkeuren voor een lijst van derden die sommige van uw persoonsgegevens met behulp van cookies kunnen verzamelen. 

b. Kerkentiteiten. In sommige gevallen kunnen we beperkte persoonsgegevens, zoals analyses en gegevens over uw activiteit op de FamilySearch Website, delen met entiteiten die de Kerk sponsoren om onze diensten te ontwikkelen en te verbeteren. In dergelijke gevallen worden persoonsgegevens waar mogelijk anoniem gehouden. FamilySearch mag ook gebruikmaken van sommige gemeenschappelijke middelen van de Kerk (zoals software) om persoonsgegevens te beheren, maar persoonsgegevens op FamilySearch worden alleen geraadpleegd door medewerkers van FamilySearch die daar een legitieme reden toe hebben ter bevordering van de doeleinden van FamilySearch overeenkomstig deze Privacyverklaring. Als u lid van de Kerk bent en vrijwillig uw Kerklidmaatschapsgegevens aan uw FamilySearch-account koppelt, stemt u ermee in dat FamilySearch persoonsgegevens die u indient met de desbetreffende entiteiten van de Kerk deelt om verordeningen en tempelwerk te registreren.

c. Gebruikers van de Website. Om uw privacy beter te beschermen, hebben we de Website zo ontworpen dat gebruikers Levende Gegevens alleen met andere websitegebruikers mogen delen in bepaalde afgeschermde gedeelten van de Website, die alleen toegankelijk zijn op uitnodiging. In deze afgeschermde gedeelten kunt u bepaalde facultatieve genealogische gegevens die u op de Website verstrekt toegankelijk maken voor andere FamilySearch-gebruikers (bijvoorbeeld gegevens die u uploadt in uw stamboom). Zonder uw verzoek of actie zal FamilySearch de door u verstrekte Levende Gegevens niet toegankelijk maken voor anderen. U moet ervoor kiezen om deze beschikbaar te stellen (bijvoorbeeld wanneer u zich aansluit bij een groep en persoonsgegevens deelt binnen die groep). U mag echter geen herinneringen met Levende Gegevens aan een overleden persoon in een openbare stamboom toevoegen. FamilySearch streeft ernaar het aantal situaties waarin u Levende Gegevens kunt delen te beperken, om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving en om de privacy van uw familieleden te beschermen.

Zoals hierboven aangegeven, is elke gebruiker verantwoordelijk voor zijn eigen verwerking van alle Levende Gegevens die hij indient of deelt op de Website. Wanneer u Levende Gegevens met andere gebruikers deelt, bevestigt u uw verantwoordelijkheid voor die gegevens; dat u het recht of de toestemming hebt om die gegevens met andere gebruikers te delen in overeenstemming met de Indienovereenkomst en Gebruiksvoorwaarden van FamilySearch; dat u die gegevens alleen deelt voor persoonlijke en genealogische onderzoeksdoeleinden; en dat het delen in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.  

U kunt te allen tijde de zichtbaarheid van persoonsgegevens aan andere gebruikers van FamilySearch of aan het publiek aanpassen door uw privacyinstellingen aan te passen of door met behulp van de onderstaande informatie contact met ons op te nemen. Alle herinneringen met Levende Gegevens moeten als ‘privé’ worden ingesteld. 

FamilySearch mag echter wel bepaalde persoonsgegevens uit openbare en historische bronnen openbaar maken als de lokale wetgeving dit toestaat.

d. Wettelijke vereisten. We kunnen ons toegang verschaffen tot uw persoonsgegevens, posts, online chats, persoonlijke notities, teksten of andere inzendingen naar derden, en die vrijgeven, als wij het goede vertrouwen hebben dat dit vereist wordt in het kader van een dagvaarding, een ander rechterlijk of bestuurlijk bevel, of als dit anderszins wettelijk vereist wordt. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens of andere gegevens vrijgeven als dit wettelijk verplicht is of nodig is om wettelijke rechten uit te oefenen of te verdedigen; om voorzorgsmaatregelen te nemen tegen aansprakelijkheidskwesties; eigendomsrechten, andere rechten of de veiligheid van de site, enig individu of het publiek in het algemeen te beschermen; om de veiligheid en integriteit van onze diensten of infrastructuur te beschermen; om onszelf en onze diensten te beschermen tegen frauduleus of onwettig gebruik, of ander misbruik; om onderzoek te plegen en ons te beschermen tegen aanspraken of aantijgingen van derden; of om wetshandhavende overheidsinstanties behulpzaam te zijn.

7. Waar slaan wij persoonsgegevens op?

We kunnen uw persoonsgegevens opslaan buiten het land waar u woont, waaronder in de Verenigde Staten, op servers, in cloudoplossingen voor gegevensopslag, of in de gebouwen van FamilySearch en de aan FamilySearch gelieerde sponsorende organisaties. Ter bescherming van persoonsgegevens die naar andere jurisdicties worden overgedragen, sluiten wij overeenkomsten inzake gegevensoverdracht en -verwerking tussen FamilySearch en onze dienstverleners, gelieerde entiteiten en archieven waar dit wettelijk vereist is. Deze overdrachtsovereenkomsten bevatten modelcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie in overeenstemming met de EU-wetgeving, of andere bepalingen die door de toepasselijke wetgeving worden vereist (die u mogelijk kunt inzien als u contact met ons opneemt met behulp van de informatie aan het einde van deze Privacyverklaring).

8. Hoe beschermen we persoonsgegevens?

We nemen technische en organisatorische maatregelen om de ontvangen persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde wijzigingen, en om de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen. We evalueren geregeld onze beveiligingsprocedures en overwegen geavanceerde beveiligingstechnieken en -methodes. We gebruiken ook de nieuwste encryptietechnieken om de overdracht van data op onze inlogpagina’s te versleutelen. Wij kunnen echter niet de volledige veiligheid van deze encryptietechnieken garanderen, dus ga voorzichtig te werk als u online persoonsgegevens indient.

9. Hoelang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens, waaronder informatie die via de Website en andere inzendingen is verzameld, gedurende een redelijke tijdsperiode om te voldoen aan de eerder vermelde verwerkingsdoeleinden. Daarna worden de gegevens voor een tijdsperiode gearchiveerd die door de wet wordt vereist. Wanneer archivering niet langer vereist is, verwijderen we persoonsgegevens uit onze administratie binnen de wettelijk vereiste periode, met uitzondering van beperkte historische profielgegevens en persoonsgegevens die worden bewaard als onderdeel van permanente genealogische of historische bestanden.

10. Hoe kunt u uw persoonsgegevens inkijken en aanpassen?

Wij trachten de juistheid van persoonsgegevens te bewaken, en vertrouwen erop dat u er zelf voor zorgt dat uw persoonsgegevens en de door u ingezonden Levende Gegevens volledig en juist zijn. U kunt toegang krijgen tot uw persoonsgegevens om die te verifiëren, corrigeren, bij te werken, en de zichtbaarheid ervan te beperken via elk van uw websiteprofielen of via uw FamilySearch-account, wat ook van toepassing is. Bekijk hier de instellingen van uw FamilySearch-account om deze opties door te nemen.

Afhankelijk van het rechtsgebied waarin u woont, kunnen wetten op het gebied van consumentenbescherming of privacy u aanvullende rechten geven met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens. U kunt met behulp van de onderstaande informatie contact met ons opnemen om aanvullende wettelijke rechten uit te oefenen. Die rechten kunnen bestaan uit:

• het recht op informatie, waaronder het verkrijgen van een kopie van uw persoonsgegevens die wij bewaren;
• het recht op inzage en verwijdering van persoonsgegevens;
• het recht op correctie van persoonsgegevens;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens; en
• het recht om af te zien van verdere verwerking of om de verwerking te beperken.

De precieze reikwijdte van deze rechten kan per rechtsgebied verschillen. Neem contact met ons op als u vragen hebt of deze rechten wilt uitoefenen.

Afhankelijk van waar u woont, hebt u mogelijk ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Als een andere gebruiker uw persoonsgegevens verwerkt of deelt, neem dan contact op met die gebruiker om hem te vragen alle ingediende of gedeelde persoonsgegevens te verwijderen of te corrigeren. Elke gebruiker is verantwoordelijk voor zijn eigen verwerking van alle Levende Gegevens over andere personen die hij op de Website indient of deelt. U kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen met behulp van de onderstaande contactgegevens. Wij kunnen u op verzoek helpen met het corrigeren of verwijderen van uw persoonsgegevens.

Als u problemen ondervindt bij het wijzigen, verwijderen of bijwerken van uw persoonsgegevens, kunt u met behulp van de informatie aan het eind van deze Privacyverklaring contact met ons opnemen.

11. Ingangsdatum en amendementen.

Dit beleid gaat per 14 Januari 2025 in en kan af en toe bijgewerkt worden.

12. Contact met ons opnemen.

Vragen met betrekking tot deze Privacyverklaring of de veiligheid van persoonsgegevens die wij verwerken, kunt u via onze Website, fax of post sturen:

Website: FamilySearch.org/dataprivacy
Fax:        +1 801 240 1187
Post:       FamilySearch Data Privacy Office
                50 E. North Temple Street
                Salt Lake City, UT 84150-0005
                VS

Als u binnen de Europese Economische Ruimte woont, kunt u per post of e-mail contact opnemen met de vertegenwoordiger zoals bedoeld in art. 27 AVG:

Post: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Duitsland
E-mail: privacy@FamilySearch.org