FamilySearch Personvernerklæring

FamilySearch International, et ideelt selskap i Utah med hovedkontor i Salt Lake City i USA.  (“FamilySearch”), er viet til slektshistorie og slektsforskning. Når det refereres til “oss”, “vi” eller “vår” mener vi FamilySearch. I denne erklæringen gir vi deg informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger.

Ved å opprette en online konto på nettstedet vårt og i applikasjonene våre (“nettsted”) eller på annen måte sende inn data til FamilySearch, får du tilgang til tjenestene og nettstedet vi tilbyr, blant annet å bygge et slektstre, knytte kontakt med familiemedlemmer, og tilgang til og deling av familiefotografier, digitale opptegnelser, innspilte muntlige historier og annet minneverdig materiell som er innsendt av deg eller dine slektninger, eller som er innhentet fra offentlige og historiske kilder over hele verden.

FamilySearch respekterer personvernet til personer som bruker nettstedet vårt. I denne personvernerklæringen redegjør vi for personopplysningene vi samler inn, vårt grunnlag for behandling av personopplysninger og våre databehandlingsvilkår i samsvar med dine rettigheter og gjeldende lov. Vi oppfordrer deg til å lese nøye igjennom denne personvernerklæringen før du sender inn personopplysninger til oss. Siden levering av nettstedet vårt avhenger av behandlingen av dine personopplysninger i samsvar med FamilySearch Bruksvilkår og Avtale om innsending av innhold, vennligst les også disse dokumentene nøye.

1. Hvem kontrollerer dine personopplysninger?

Når du deler personopplysningene dine på nettstedet vårt eller samhandler eller kommuniserer med oss, behandler vi personopplysningene dine som datakontroller.

FamilySearch er tilknyttet og støttes av Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige (“Kirken”) som en allmenn tjeneste. Å opprette en online konto på nettstedet vårt betyr ikke at du støtter eller på annen måte er tilknyttet Kirken.

2. Hvilke personopplysninger innhenter vi?

Vi innhenter personopplysninger som (a) du sender inn, (b) andre brukere sender inn, (c) vi registrerer, og (d) vi mottar fra tredjeparter.

a. Data du sender inn. Du sender inn personopplysninger til oss, og vi kan innhente personopplysninger du sender inn når du oppretter en konto på nettstedet vårt, anmoder om FamilySearch-materiell, anmoder om tilgang til FamilySearch-tjenester eller nettstedet, sender inn eller laster opp dine personopplysninger til FamilySearch-verktøy eller nettstedet (f.eks. bygger slektstreet ditt), eller deltar i annen samhandling eller kommunikasjon med FamilySearch. Når du bruker FamilySearch og oppretter en konto, behandler vi vanligvis navn, fødselsdato, mobilnummer, e-postadresse, sted (f.eks. land) og kjønn. Du kan også sende inn konto- og registreringsopplysninger til behandling, for eksempel brukernavn, visningsnavn, passord, e-postadresse og innstillinger og preferanser.

Når du bruker tjenestene våre, kan du også velge å sende inn tilleggsopplysninger for på eget initiativ å delta i andre slektshistoriske aktiviteter på FamilySearch, herunder innsending av personlige slektshistoriske data (f.eks. livsskisse, livshendelser, alternative navn, familierelasjoner, livsfakta, minner, biografisk informasjon), fotografier, minneverdig materiell, opptegnelser og historisk informasjon om deg og dine slektninger. Du velger hvilke personopplysninger du vil sende inn, og i noen tilfeller velger du kanskje å sende inn informasjon som kan anses som sensitiv, for eksempel etnisk bakgrunn, rase, nasjonal opprinnelse, religiøs bakgrunn, statsborgerskap, medisinske opplysninger eller innvandringsstatus. Du bør imidlertid ikke sende inn eller dele sensitive data om andre personer enn deg selv hvis slike personer fortsatt lever.

b. Data andre brukere sender inn. Som vi forklarer mer detaljert under “Hvem deler vi personopplysninger med?”, tillater FamilySearch-plattformen andre brukere av nettstedet, for eksempel dine slektninger, å sende inn dine ikke-sensitive personopplysninger som en del av et slektstre eller i andre begrensede verktøy og funksjoner. Muligheten til å dele grunnleggende opplysninger om familiemedlemmer er avgjørende for å utføre slektsforskning og for å knytte slektsforskere til deres slektstrær. Når en bruker sender personopplysningene til en person som fortsatt lever (“Opplysninger om levende”) til et slektstre, er disse Opplysninger om levende i utgangspunktet bare synlige for brukeren selv. I noen begrensede tilfeller vil brukeren også kunne dele slike opplysninger i restriksjonsbelagte områder på nettstedet med et begrenset antall brukere i en lukket gruppe, der tilgang kun er mulig etter invitasjon. Hver bruker er ansvarlig for sin egen behandling av Opplysninger om levende som de sender inn eller deler på nettstedet, og vil bare gjøre det for personlige formål for å dokumentere og forske på sin slektshistorie, som påkrevd av Avtale om innsending av innhold og Bruksvilkår. 

c. Opplysninger vi registrerer og informasjonskapsler. Når du er inne på en av våre ressurser, kan våre servere (ved bruk av loggfiler eller filtreringssystemer) innhente opplysninger som din nettleser sender hver gang du er på et nettsted. Disse opplysningene kan omfatte, men er ikke begrenset til, din IP-adresse (Internet Protocol-adresse), nettlesertype, operativsystem, språkinnstillinger, eventuelt henvisende nettside du var på før du kom til vårt nettsted, dato og tidspunkt for hver gang du er inne på nettstedet, informasjon du søker etter på v��re nettsteder og andre opplysninger innhentet ved hjelp av informasjonskapsler eller lignende teknologier. Vennligst se vårt verktøy for informasjonskapsler (“Innstillinger for informasjonskapsler”) som er lagt ut på alle våre mobilapplikasjoner og i bunnteksten på våre nettsteder, for å finne ut mer. Innstillinger for informasjonskapsler lar deg velge hvilke typer informasjonskapsler vi bruker. Hvis du ikke aksepterer informasjonskapsler, vil du kanskje ikke kunne bruke enkelte deler eller funksjoner på våre nettsteder eller applikasjoner som beskrevet i Innstillinger for informasjonskapsler. Vær også oppmerksom på at du ikke kan deaktivere visse informasjonskapsler som er nødvendige for nettstedets kjernefunksjonalitet. Ved å bruke nettstedet vårt samtykker du til bruk av informasjonskapsler som beskrevet i Innstillinger for informasjonskapsler. Du kan velge bort visse informasjonskapsler som brukes på nettstedet vårt ved å klikke på koblingen Innstillinger for informasjonskapsler nederst på denne siden.

d. Opplysninger fra tredjepart. Hvis du er medlem av Kirken og du ber om at din FamilySearch-konto kobles til din online Kirke-konto, kan vi motta dine personopplysninger (f.eks. opplysninger om medlemskapet i Kirken og Kirke-kontoen) fra en relevant enhet i Kirken.

I den grad gjeldende lover tillater det, kan vi også innhente genealogiske og historiske personopplysninger om deg fra arkiver eller andre offentlig tilgjengelige kilder.

3. Hvordan behandler vi dine personopplysninger?

I de fleste tilfeller behandler vi dine personopplysninger ved bruk av automatiske hjelpemidler (automatisert behandling), men i noen tilfeller kan vi behandle personopplysningene dine uten bruk av automatiske hjelpemidler (manuell behandling), eller med en kombinasjon av automatiske og manuelle hjelpemidler (blandet behandling).

Behandlingen vi utfører på dine personopplysninger kan omfatte følgende: Innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, analyse, innhenting, konsultering, bruk, videreformidling (overføring, tilgang, offentliggjøring), herunder grensekryssende videreformidling som forklart i denne erklæringen, justering eller kombinering, generering av avledede data, pålegge restriksjoner, sletting eller ødeleggelse av dine personopplysninger.

4. For hvilke formål behandler vi personopplysninger?

Vi behandler dine personopplysninger i forbindelse med nettstedet og tjenester som tilbys av FamilySearch for følgende formål:

• Genealogi/slektsforskning: Gi opplæring, ressurser og verktøy for å hjelpe deg og dine slektninger å spore deres forfedre og slektslinje, bygge opp slektstreet, utføre slektsforskning og knytte kontakt med familiemedlemmer.
• Bevaring av historiske opptegnelser: Digitalisere og arkivere historiske dokumenter, fotografier, gjenstander og offentlige opptegnelser for fremtidige generasjoner.
• Registrere slektshistorie: Registrere viktig slektshistorie, historisk og kulturell informasjon som ellers kan gå tapt (f.eks. muntlige historier)
• Kommunikasjon og samarbeid: Gjøre det mulig for deg å kommunisere og samarbeide med andre brukere når du gjør slektsforskning, for eksempel i vår diskusjonsfunksjon.
• Nettstedadministrasjon:
  • Autentisere tilgangen til FamilySearch-kontoen din og til andre FamilySearch-applikasjoner og -tjenester.
  • Kommunisere med deg, svare på spørsmålene dine og gi deg informasjon om tekniske, sikkerhetsmessige eller andre driftsmessige problemer.
  • Bygge og forbedre vårt nettsted, våre verktøyer og tjenester, herunder ved å spore analyser av din aktivitet på nettstedet FamilySearch.
  • Varsle deg om nye FamilySearch-applikasjoner og -tjenester, invitere deg til å delta, og varsle deg om nye mulige slektninger i slektstreet ditt.
  • Forhindre feil, svindel eller kriminell virksomhet og håndheve våre Bruksvilkår.

5. Hvilket juridisk grunnlag har vi for behandling av dine personopplysninger?

Vi bestreber oss på å sikre at vi har et rettferdig og lovlig grunnlag for å behandle alle personopplysninger vi samler inn. Vårt juridiske grunnlag for behandling kan variere avhengig av område på nettstedet, hvilke formål vi har med behandlingen av personopplysningene dine, herunder formålene beskrevet ovenfor i “For hvilke formål behandler vi personopplysninger”, og lokale lovpålegg i din jurisdiksjon.

Vårt primære juridiske grunnlag for behandling av brukernes personopplysninger er samtykke, som vi får fra deg når du oppretter en konto på nettstedet vårt, med jevne mellomrom når du laster opp personlige opplysninger til nettstedet vårt, eller når du fyller ut andre skjemaer der du sender inn dine personlige opplysninger til FamilySearch.

Vi kan også behandle personopplysninger for å bevare våre legitime interesser som en ideell slektsforskningsorganisasjon, herunder der det er nødvendig for å gi deg en plattform for å utføre og dokumentere slektsforskning og for revisjon, dataanalyse, systemfeilsøking, juridiske krav og lovpålagte forpliktelser. I hvert tilfelle vil vi avveie våre legitime interesser mot dine rettigheter og friheter, og vil bare behandle data som er nødvendige for å oppnå formålene beskrevet ovenfor.

I noen restriksjonsbelagte områder på nettstedet tilbyr vi en lukket plattform der brukerne har lov til å dele Opplysninger om levende med en liten gruppe andre inviterte brukere, etter behov for å utføre slektsforskning. I disse områdene behandler FamilySearch brukergenerert innhold som inneholder Opplysninger om levende på vegne av brukerne, i samsvar med brukerens instruksjoner. Vi hverken behandler eller bruker Opplysninger om levende til egne formål eller avgjør det juridiske grunnlaget for behandlingen. Hver bruker er ansvarlig for sin egen behandling av Opplysninger om levende som de sender inn eller deler på nettstedet. Du vil bli varslet når du sender inn data i et av disse områdene (f.eks. brukereide trær eller gruppetrær) og påminnet om at du er ansvarlig for alle Opplysninger om levende du sender inn. 

Avhengig av de lokale kravene i din jurisdiksjon; hvis du behandler Opplysninger om levende i forbindelse med en aktivitet som er rent personlig eller knyttet til husstanden, kan det hende at du ikke er underlagt krav i personvernlovgivningen. Uansett må du imidlertid ha rett eller tillatelse til å dele Opplysninger om levende med andre brukere i samsvar med FamilySearch Avtale om innsending av innhold og Bruksvilkår.  

6. Hvem deler vi personopplysninger med?

Du kan hindre oss i å dele personopplysningene dine eller begrense informasjonen vi deler ved å endre dine profilinnstillinger eller ved å kontakte oss ved hjelp av informasjonen nedenfor. Vi deler dine personopplysninger med andre parter under følgende omstendigheter:

a. Tredjepartsleverandører. Vi kan oppgi personopplysninger, herunder noen eller alle kategoriene nevnt i denne erklæringen, til tredjeparter for å utføre funksjoner på våre vegne som databehandlere eller underbehandlere (for eksempel betalingsbehandling, vedlikehold, sikkerhet, dataanalyse, servertjenester, kartleggingstjenester, datadrevet kommunikasjon på sosiale medier, undersøkelser og så videre). I slike tilfeller, i henhold til denne personvernerklæringen og slik gjeldende lover pålegger, vil leverandørene være kontraktsmessig forpliktet til å verne personlige opplysninger fra ytterligere prosessering (herunder til markedsføringsformål) og fra overføring. For en liste over tredjeparter som kan samle inn noen av dine personopplysninger ved hjelp av informasjonskapsler, vennligst se Innstillinger for informasjonskapsler. 

b. Kirkens enheter. Under noen begrensede omstendigheter kan vi dele begrensede personopplysninger, for eksempel analyser og data om din aktivitet på nettstedet FamilySearch, med Kirkens sponsorenheter for å utvikle og forbedre våre tjenester. I slike tilfeller vil personopplysninger bli anonymisert så langt det er mulig. FamilySearch kan også bruke noen delte ressurser fra Kirken (f.eks. programvare) til å administrere personopplysninger, men personopplysninger fra FamilySearch vil bare bli tilgjengelig for FamilySearch-medarbeidere med et legitimt behov for innsyn, for å fremme FamilySearch’ formål i henhold til denne erklæringen. Hvis du er medlem av Kirken og frivillig kobler dine medlemsopplysninger i Kirken til din FamilySearch-konto, samtykker du til at FamilySearch kan dele personopplysninger som du sender inn med relevante enheter i Kirken med det formål å dokumentere ordinanser og tempelarbeid.

c. Brukere av nettstedet. For å beskytte personvernet ditt bedre har vi utformet nettstedet slik at brukerne kun har lov til å dele Opplysninger om levende med andre brukere av nettstedet i visse restriksjonsbelagte områder på nettstedet, der tilgang kun er mulig etter invitasjon. I disse restriksjonsbelagte områdene kan du velge å gjøre noen av de valgfrie slektshistoriske opplysningene du oppgir på nettstedet tilgjengelig for andre brukere av FamilySearch (for eksempel opplysninger du laster opp til slektstreet ditt). Uten din anmodning eller handling vil ikke FamilySearch gjøre Opplysninger om levende som du oppgir, tilgjengelig for andre enn deg, innsenderen. Du må velge å gjøre det tilgjengelig (f.eks. når du blir med i en gruppe og deler personopplysninger i den gruppen). Du skulle imidlertid ikke knytte minner som har Opplysninger om levende til en avdød person i et offentlig tre. FamilySearch bestreber seg på å begrense situasjoner der du kan dele Opplysninger om levende, for å overholde gjeldende lover og beskytte personvernet til dine slektninger.

Som angitt ovenfor, er hver bruker ansvarlig for sin egen behandling av alle Opplysninger om levende som de sender inn eller deler på nettstedet. Når du velger å dele Opplysninger om levende med andre brukere, bekrefter du at du er ansvarlig for slike opplysninger; at du har rett eller tillatelse til å dele slike opplysninger med andre brukere i samsvar med FamilySearch Avtale om innsending av innhold og Bruksvilkår, at du deler slike data kun for personlige og slektsforskningsformål, og at slik deling er i samsvar med gjeldende lover.  

Du kan når som helst endre på hvor synlige personopplysningene skal være for andre brukere av FamilySearch eller for allmennheten ved å endre personverninnstillingene dine eller ved å kontakte oss ved hjelp av informasjonen nedenfor. Alle minner som inneholder Opplysninger om levende, skulle settes til “privat”. 

FamilySearch kan imidlertid gjøre visse personopplysninger som er innhentet fra offentlige og historiske kilder offentlig tilgjengelig, når det er tillatt i henhold til gjeldende lokale lover.

d. Juridiske krav. Vi kan få tilgang til og utlevere dine personopplysninger, innlegg, dagbokoppføringer, online-chats, personlige notater, innhold eller annet som er innsendt, til et nettsted dersom vi i god tro oppfatter at dette er påkrevd som følge av en stevning, et rettslig eller administrativt pålegg eller på annen måte er lovpålagt. I tillegg kan vi utlevere dine personopplysninger og andre opplysninger slik loven påkrever det eller for å utøve eller forsvare juridiske rettigheter, ta forholdsregler mot erstatningsansvar, beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til ressursen til en person eller allmennheten, opprettholde og ivareta sikkerheten og integriteten til våre tjenester eller infrastruktur, beskytte oss selv og våre tjenester mot uredelig, krenkende eller ulovlig bruk, etterforske og forsvare oss mot tredjeparts krav eller påstander, eller bistå politimyndigheter.

7. Hvor lagrer vi personopplysninger?

Vi kan lagre dine personopplysninger utenfor landet du bor i, inkludert i USA, på servere, i skylagringsløsninger eller i lokalene til FamilySearch og dets tilknyttede sponsorenheter. For å sikre tilstrekkelig beskyttelse av personopplysninger som overføres til andre jurisdiksjoner, inngår vi avtaler om dataoverføring og -behandling mellom FamilySearch og våre tjenesteleverandører, tilknyttede organisasjoner og arkiver der det er lovpålagt. Disse overføringsavtalene inkluderer standard kontraktsklausuler som er godkjent av EU-kommisjonen i samsvar med EU-lovgivningen eller andre klausuler som kreves i henhold til gjeldende lovgivning (som du kan ha rett til å gjennomgå hvis du kontakter oss ved hjelp av informasjonen på slutten av denne erklæringen).

8. Hvordan sikrer vi personopplysninger?

Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte mottatte personopplysninger mot tap, misbruk og uautorisert endring, og for å beskytte deres konfidensialitet. Vi gjennomgår jevnlig våre sikkerhetsprosedyrer og har det nyeste innen sikkerhetsteknologi og -metoder til vurdering. Vi bruker også oppdatert krypteringsteknologi for å kryptere overføring av opplysninger på våre innloggingssider. Ettersom vi ikke kan garantere disse krypteringsteknologienes fullstendige sikkerhet, vennligst vis aktsomhet når du sender personopplysninger på nettet.

9. Hvor lenge oppbevarer vi personopplysninger?

Vi oppbevarer innhentede personopplysninger, blant annet informasjon hentet via mobilapplikasjoner og annet innsendt materiell, i en rimelig tidsperiode, for å oppfylle behandlingsformålene nevnt tidligere. Deretter arkiverer vi dem i tidsperioder som loven krever. Når arkivering ikke lenger er nødvendig, sletter vi personopplysninger fra våre arkiver innen den tidsperioden som kreves av gjeldende lovgivning, med unntak av begrenset historisk profilinformasjon og personopplysninger som beholdes som en del av permanente genealogiske eller historiske opptegnelser.

10. Hvordan får du tilgang til og mulighet til å endre dine personopplysninger?

Vi gjør vårt beste for å opprettholde korrekte personopplysninger og er avhengig av at du sørger for at dine personopplysninger og Opplysninger om levende som du sender inn, er fullstendige og korrekte. Du kan be om tilgang til dine personopplysninger og bekrefte, korrigere eller oppdatere dem og begrense hvilken synlighet dine personopplysninger skal ha, gjennom din nettsted-spesifikke registrering, gjennom din profil eller gjennom din Kirke-konto, alt etter hva som er aktuelt. For å gjennomgå disse alternativene, vennligst gå til dine kontoinnstillinger i FamilySearch her.

Avhengig av jurisdiksjonen der du bor, kan forbrukerbeskyttelse eller personvernlover gi deg ytterligere rettigheter angående bruken av dine personlige opplysninger. Du kan kontakte oss for å utøve ytterligere lovfestede rettigheter ved hjelp av informasjonen nedenfor. Slike rettigheter kan omfatte:

• retten til å bli informert, herunder å få en kopi av personopplysningene vi har om deg,
• retten til å få tilgang til og slette personopplysninger,
• retten til å korrigere personopplysninger,
• retten til dataportabilitet, og
• retten til å reservere seg mot videre behandling eller til å begrense behandlingen.

Det nøyaktige omfanget av disse rettighetene kan variere etter jurisdiksjon. Ta kontakt med oss hvis du har spørsmål eller ønsker å utøve disse rettighetene.

Du kan også ha rett til å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet, avhengig av hvor du bor.

Hvis en annen bruker behandler eller deler dine personopplysninger, ber vi deg om å kontakte denne brukeren for å be vedkommende om å slette eller korrigere personopplysninger vedkommende har sendt inn eller delt om deg. Hver bruker er ansvarlig for sin egen behandling av Opplysninger om levende som de sender inn eller deler på nettstedet om andre personer. Du kan også kontakte oss direkte ved hjelp av kontaktopplysningene nedenfor, og vi kan bistå med å korrigere eller slette dine personlige opplysninger på forespørsel.

Hvis du opplever problemer med å endre eller oppdatere dine personopplysninger, kan du kontakte oss ved hjelp av informasjonen som er oppgitt i slutten av denne erklæringen.

11. Ikrafttredelsesdato og endringer.

Denne personvernerklæringen trer i kraft 14. Januar 2025 og kan bli endret fra tid til annen.

12. Kontakt oss.

Spørsmål om denne personvernerklæringen eller om den sikkerhet som personopplysninger som vi behandler har, kan sendes via nettstedet vårt, faks eller post:

Nettsted: FamilySearch.org/dataprivacy
Faks:       +1 801 240 1187
Adresse:  FamilySearch Data Privacy Office
                 50 E. North Temple Street
                 Salt Lake City, UT 84150-0005
                 USA

Hvis du bor innenfor EØS-området, kan du kontakte FamilySearch’ GDPR-art. 27-representant via post eller e-post:

Post: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Germany
E-post:  privacy@FamilySearch.org