FamilySearch integritetspolicy

FamilySearch International, ett ideellt företag i Utah med huvudkontor i Salt Lake City, U.S.A. (”FamilySearch”), ägnar sig åt släktforskning och genealogisk efterforskning. När vi använder orden ”oss”, ”vi” eller ”vår” menar vi FamilySearch. I denna policy ger vi dig information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Genom att skapa ett konto online på vår webbplats och våra appar (”webbplats”) eller på annat sätt skicka data till FamilySearch kan du få tillgång till tjänsterna och webbplatsen som vi erbjuder, inklusive att bygga ett släktträd, få kontakt med släktingar och få tillgång till och dela familjefoton, digitala dokument, inspelade muntliga berättelser och andra minnessaker som du eller dina släktingar har skickat in eller som har erhållits från offentliga och historiska källor över hela världen.

FamilySearch respekterar integriteten hos personer som använder vår webbplats. I denna integritetspolicy identifierar vi de personuppgifter vi samlar in, vår grund för att behandla personuppgifter och våra personuppgiftsbehandlingsvillkor i enlighet med dina rättigheter och tillämplig lag. Vi uppmuntrar dig att noggrant läsa denna integritetspolicy innan du skickar personuppgifter till oss. Eftersom sättet vår webbplats visas beror på behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med FamilySearch användarvillkor och avtalet om inskickning av material, läs också dessa dokument noggrant.

1. Vem kontrollerar dina personuppgifter?

När du delar dina personuppgifter på vår webbplats eller deltar i interaktioner eller kommunikation med oss behandlar vi dina personuppgifter som personuppgiftsansvarig.

FamilySearch är ansluten till och stöds av Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga (”kyrkan”) som en tjänst för allmänheten. Att skapa ett online-konto på vår webbplats betyder inte att du stöder eller på annat sätt är ansluten till kyrkan.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in personuppgifter som a) du skickar in, b) andra användare skickar in, c) vi registrerar och d) vi får från tredje part.

a. Uppgifter du skickar in. Du skickar personuppgifter till oss och vi kan samla in personuppgifter som du skickar in när du skapar ett konto på vår webbplats, begär FamilySearch-material, begär åtkomst till tjänster på FamilySearch eller webbplatsen, skickar in eller laddar upp dina personuppgifter till FamilySearch-verktyg eller webbplatsen (t.ex. bygger ditt släktträd) eller deltar i andra interaktioner eller annan kommunikation med FamilySearch. När du interagerar med FamilySearch och skapar ett konto behandlar vi vanligtvis ditt namn, ditt födelsedatum, ditt mobilnummer, din e-postadress, din plats (t.ex. land) och ditt kön. Du kan också skicka in konto- och registreringsdata för behandling, till exempel ditt användarnamn, ditt visningsnamn, ditt lösenord, din e-postadress och dina inställningar.

När du använder våra tjänster kan du också välja att lämna ytterligare information för att på eget initiativ delta i andra släktforskningsaktiviteter på FamilySearch, inklusive att lämna personliga släktforskningsdata (t.ex. livsberättelse, livshändelser, alternativa namn, familjeförhållanden, livsfakta, minnen, biografisk information), foton, minnen, uppteckningar och historisk information om dig och dina släktingar. Du väljer vilka personuppgifter du vill skicka in och i vissa fall kan du välja att skicka information som kan anses vara känslig, till exempel etnisk bakgrund, ras, nationellt ursprung, religiös bakgrund, medborgarskap, medicinsk information eller invandringsstatus. Du bör dock inte skicka in eller dela några känsliga uppgifter om andra personer än dig själv om sådana personer fortfarande lever.

b. Uppgifter andra användare skickar in. Som vi förklarar mer i detalj under ”Till vilka delar vi personuppgifter?” tillåter FamilySearch-plattformen andra användare av webbplatsen, till exempel dina släktingar, att skicka in dina icke-känsliga personuppgifter som en del av ett släktträd eller i andra begränsade verktyg och funktioner. Möjligheten att dela grundläggande information om familjemedlemmar är viktig för att utföra släktforskning och för att ansluta forskare till sina släktträd. När en användare skickar in personuppgifter om en person som fortfarande lever (”Uppgifter för levande”) till ett släktträd är dessa uppgifter för levande initialt endast synliga för användaren själv. I vissa begränsade fall kan användaren också dela sådana uppgifter i begränsade områden på webbplatsen med ett begränsat antal användare i en sluten grupp, som endast är tillgänglig genom inbjudan. Varje användare är ansvarig för sin egen hantering av ”Uppgifter för levande” som de skickar in eller delar på webbplatsen och gör det endast för personliga ändamål för att dokumentera och forska i sin släkthistoria, enligt vad som krävs i avtalet om inskickning av material och användarvillkor. 

c. Data vi registrerar och cookies. När du besöker våra resurser kan våra servrar (med hjälp av loggfiler eller filtreringssystem) samla information som din webbläsare skickar varje gång du besöker en webbplats. Denna information kan inkludera, men är inte begränsad till, din IP-adress (Internet Protocol address), webbläsartyp, operativsystem, språkpreferens, en hänvisande webbsida som du besökte innan du gick in på vår webbplats, datum och tid för varje besökares begäran, information som du söker efter bland våra resurser och annan information som samlas in av cookies eller liknande teknik. Se preferenser för cookies (”preferenser för cookies”) som finns på var och en av våra mobilappar och i sidfoten på våra webbplatser för att lära dig mer. Preferenser för cookies låter dig välja vilka typer av cookies vi använder. Om du inte accepterar cookies kan det innebära att du inte kan använda vissa delar eller funktioner på våra sidor eller i våra appar, enligt det som står i Preferenser för cookies. Var också medveten om att du inte kan inaktivera vissa cookies som är nödvändiga för webbplatsens kärnfunktioner. Genom att använda vår webbplats samtycker du till användningen av cookies enligt beskrivningen i preferenser för cookies. Du kan välja bort vissa cookies som används på vår webbplats genom att klicka på länken för cookie-preferenser längst ned på denna sida.

d. Uppgifter från tredje part. Om du är medlem i kyrkan och du begär att ditt FamilySearch-konto ska länkas till ditt kyrkkonto online kan vi få dina personuppgifter (t.ex. kyrkans medlemsuppgifter och kyrkans kontouppgifter) från en relevant kyrklig enhet.

I den utsträckning som tillåts enligt gällande lagar kan vi också få genealogiska och historiska personuppgifter om dig från arkiv eller andra offentligt tillgängliga källor.

3. Hur behandlar vi dina personuppgifter?

I de flesta fall behandlar vi dina personuppgifter med hjälp av automatiska medel (automatisk bearbetning), men i vissa fall kan vi behandla dina personuppgifter utan att använda automatiska medel (manuell bearbetning) eller med en kombination av automatiska och manuella medel (blandad bearbetning).

Behandlingar vi utför på dina personuppgifter kan omfatta följande: insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, analysering, återställning, rådgivning, användning, överföring (överföring, åtkomst, avslöjande), inklusive gränsöverskridande överföringar enligt vad som förklaras i denna policy, anpassning eller kombinering, generering av härledd data, begränsning, radering eller förstöring av dina personuppgifter.

4. Av vilka anledningar behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter i samband med webbplatsen och tjänsterna som erbjuds av FamilySearch för följande ändamål:

• Släktforskning: För att tillhandahålla utbildning, resurser och verktyg för att hjälpa dig och dina släktingar att spåra ditt ursprung och din härkomst, bygga ditt släktträd, genomföra släktforskning och få kontakt med familjemedlemmar.
• Bevarande av historiska uppteckningar: För att digitalisera och arkivera historiska dokument, foton, artefakter och offentliga handlingar för framtida generationer.
• Registrera släktforskning: För att registrera viktig släktforskning, historisk och kulturell information som annars kan gå förlorad (t.ex. muntliga berättelser).
• Kommunikation och samarbete: För att låta dig kommunicera och samarbeta med andra användare när du släktforskar, till exempel i vår diskussionsfunktion.
• Webbplatsadministration:
  • För att verifiera din åtkomst till ditt FamilySearch-konto samt till andra appar och tjänster på FamilySearch.
  • För att kommunicera med dig, svara på dina frågor och ge dig information med avseende på tekniska, säkerhetsmässiga eller andra operativa problem.
  • För att bygga och förbättra vår webbplats, våra verktyg och tjänster, inklusive genom spårning av analyser av din aktivitet på FamilySearch-webbplatsen.
  • För att meddela dig om nya FamilySearch-program och tjänster, bjuda in dig att delta och uppmärksamma dig på nya potentiella släktingar i ditt släktträd.
  • För att förhindra fel, bedrägeri eller kriminell aktivitet och för att upprätthålla våra användarvillkor.

5. Vad är vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter?

Vi strävar efter att säkerställa att vi har en rättvis och laglig grund för att behandla alla personuppgifter som vi samlar in. Vår rättsliga grund för behandling kan variera beroende på område på webbplatsen, syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter, inklusive de syften som beskrivs ovan i ”Av vilka anledningar behandlar vi personuppgifter” och lokala rättsliga krav i din jurisdiktion.

Vår primära rättsliga grund för att behandla användarnas personuppgifter är samtycke som vi får från dig när du skapar ett konto på vår webbplats, med jämna mellanrum när du laddar upp personlig information till vår webbplats eller när du fyller i andra formulär där du skickar din personliga information till FamilySearch International.

Vi kan också behandla personuppgifter för att bevara våra legitima intressen som en ideell organisation för släktforskning, inklusive när det är nödvändigt för att tillhandahålla en plattform för dig att utföra och dokumentera genealogisk forskning och för revision, dataanalys, felsökning av system, rättsliga anspråk och lagstadgade skyldigheter. I varje fall väger vi våra legitima intressen mot dina rättigheter och friheter och behandlar endast uppgifter som är nödvändiga för att uppnå de syften som beskrivs ovan.

I vissa begränsade platser på vår webbplats tillhandahåller vi en sluten plattform där användare tillåts dela uppgifter för levande med en liten grupp andra inbjudna användare, efter behov, för att genomföra släktforskning. På dessa platser behandlar FamilySearch användargenererat innehåll som innehåller uppgifter för levande på uppdrag av användarna, i enlighet med användarens instruktioner. Vi behandlar inte och använder inte uppgifter för levande för våra egna ändamål eller fastställer den rättsliga grunden för behandling. Varje användare är ansvarig för sin egen användning av uppgifter för levande som de skickar in eller delar på webbplatsen. Du meddelas när du skickar in data i ett av dessa områden (t.ex. användarägda träd eller gruppträd) och blir påmind om att du är ansvarig för alla uppgifter för levande som du skickar in. 

Beroende på de lokala kraven i din jurisdiktion omfattas du kanske inte av kraven för dataintegritet, om du behandlar uppgifter för levande i samband med en rent privat aktivitet eller aktivitet som har samband med ditt hushåll. I vilket fall som helst måste du dock ha rätt eller tillstånd att dela uppgifter för levande med andra användare i enlighet med FamilySearch avtal för inskickning av material och användarvillkor.  

6. Till vilka delar vi personuppgifter?

Du kan stoppa oss från att dela din personliga information eller begränsa den information vi delar genom att ändra dina profilinställningar eller genom att kontakta oss med hjälp av informationen nedan. Vi delar dina personuppgifter till andra parter i följande omständigheter:

a. Tjänsteleverantörer från tredje part. Vi kan tillhandahålla personuppgifter, inklusive några eller alla av de kategorier som identifieras i denna policy, till tredje en part eller en underentreprenör som de behöver när de behandlar data åt oss (till exempel bearbetning av betalning, underhåll, säkerhet, dataanalyser, värdtjänster, mättjänster, datadriven kommunikation på sociala medier, enkäter och så vidare). I sådana fall, i enlighet med denna policy och enligt vad som krävs enligt tillämplig lagstiftning, kräver vi genom avtal att tjänsteleverantörerna skyddar personuppgifterna från ytterligare bearbetning (inklusive för marknadsföringsändamål) och från överföring. För en lista över tredje parter som kan samla in en del av din personliga information med hjälp av cookies, se preferenser för cookies. 

b. Kyrkans samarbetspartners. I vissa begränsade sammanhang kan vi dela begränsade personuppgifter, till exempel analyser och data om din aktivitet på FamilySearch-webbplatsen, med kyrkans enheter för att utveckla och förbättra våra tjänster. I sådana fall kommer personuppgifter att anonymiseras när det är möjligt. FamilySearch kan också använda vissa delade resurser i kyrkan (t.ex. programvara) för att hantera personuppgifter, men personuppgifter på FamilySearch nås endast av FamilySearch-personal med ett legitimt behov av att veta för att ytterligare förbättra FamilySearch i enlighet med denna policy. Om du är medlem i kyrkan och frivilligt länkar din information om medlemskap i kyrkan till ditt FamilySearch-konto samtycker du till att FamilySearch kan dela personlig information som du skickar till relevanta kyrkliga enheter för att dokumentera förrättningar och tempelarbete.

c. Webbplatsanvändare. För att bättre skydda din integritet har vi utformat webbplatsen så att användare endast tillåts dela uppgifter för levande med andra webbplatsanvändare i vissa begränsade platser på webbplatsen, som endast är tillgängliga genom inbjudan. På dessa begränsade platser kan du välja att göra en del av den frivilliga genealogiska informationen som du tillhandahåller på webbplatsen tillgänglig för andra FamilySearch-användare (till exempel information som du laddar upp till ditt släktträd). Utan din begäran eller åtgärd kommer FamilySearch inte att göra uppgifter för levande som du tillhandahåller tillgänglig för någon annan än dig som skickar in uppgifterna. Du måste välja att göra den tillgänglig (t.ex. när du går med i en grupp och delar personuppgifter inom den gruppen). Du bör dock inte bifoga minnen som har uppgifter för levande till en avliden person i ett offentligt träd. FamilySearch strävar efter att begränsa de situationer där du kan dela uppgifter för levande för att följa tillämpliga lagar och för att skydda dina släktingars integritet.

Som anges ovan är varje användare ansvarig för sin egen användning av alla uppgifter för levande som de lämnar eller delar på webbplatsen. När du väljer att dela uppgifter för levande med andra användare bekräftar du att du är ansvarig för sådana data, att du har rätt eller tillstånd att dela sådana data med andra användare i enlighet med FamilySearch avtal för inskickning av material och användarvillkor, att du endast delar sådana data för personliga ändamål och släktforskningsändamål och att sådan delning överensstämmer med tillämpliga lagar.  

Du kan när som helst justera synligheten av personuppgifter för andra FamilySearch-användare eller för allmänheten genom att ändra dina integritetsinställningar eller genom att kontakta oss med hjälp av informationen nedan. Alla minnen som innehåller uppgifter för levande bör ställas in som ”privata”. 

FamilySearch kan dock göra vissa personuppgifter som erhållits från offentliga och historiska källor offentligt tillgängliga när det är tillåtet enligt tillämpliga lokala lagar.

d. Rättsliga krav. Vi kan få tillgång till och lämna ut dina personuppgifter, inlägg, onlinechattar, personliga anteckningar, innehåll eller andra bidrag till en tredje part om vi i god tro anser att detta krävs enligt en stämning, ett rättsligt eller administrativt beslut eller om det på annat sätt krävs enligt lag. Dessutom kan vi lämna ut dina personuppgifter och annan information om så krävs enligt lag eller för att utöva eller försvara juridiska rättigheter, som förebyggande åtgärd för att skydda mot ansvarsskyldighet; för att skydda resursens, en individs eller allmänhetens rättigheter, egendom eller säkerhet; för att bibehålla och skydda säkerheten och integriteten hos våra tjänster eller infrastruktur; för att skydda oss och våra tjänster från bedräglig, oriktig eller olaglig användning; för att undersöka och försvara oss mot påståenden eller anklagelser från tredje part; eller för att bistå polis eller andra myndigheter.

7. Var förvarar vi personuppgifter?

Vi kan lagra dina personuppgifter utanför ditt bosättningsland, inklusive i USA, på servrar, i molnlagringslösningar eller i FamilySearch lokaler och dess anslutna sponsringsenheter. För att säkerställa tillräckligt skydd av personuppgifter som överförs till andra jurisdiktioner ingår vi dataöverförings- och bearbetningsavtal mellan FamilySearch och våra tjänsteleverantörer, anslutna enheter och arkiv när det krävs enligt lag. Dessa överföringsavtal inkluderar standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen i enlighet med EU-lagstiftning eller andra klausuler som krävs enligt tillämplig lag (som du kan vara berättigad att granska om du kontaktar oss med hjälp av informationen i slutet av denna policy).

8. Hur förvarar vi personuppgifter?

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda alla personuppgifter vi får mot förlust, missbruk och obehörig ändring samt för att bevara dess sekretess. Vi ser regelbundet över våra säkerhetsrutiner och tar ny säkerhetsteknik och nya säkerhetsåtgärder under övervägande. Vi använder oss också av aktuell teknologi inom kryptering för att kryptera överföringen av data på våra inloggningssidor. Men eftersom vi inte kan garantera att denna krypteringsteknik skyddar informationen fullständigt ber vi dig iaktta försiktighet när du lämnar personuppgifter på nätet.

9. Hur länge lagrar vi personuppgifter?

Vi behåller insamlade personuppgifter, inklusive information som samlats in via webbplatsen och andra inskick, under en rimlig tidsperiod för att uppfylla de behandlingsändamål som nämnts tidigare. Därefter arkiverar vi dem så länge som det krävs enligt lag. När arkivering inte längre krävs tar vi bort personuppgifter från våra register inom den tidsperiod som krävs enligt tillämplig lag, med undantag för begränsad historisk profilinformation och personuppgifter som lagras som en del av permanenta genealogiska eller historiska uppteckningar.

10. Hur kan du få tillgång till och ändra dina personuppgifter?

Vi strävar efter att personuppgifter ska vara korrekta och förlitar oss på dig för att säkerställa att dina personuppgifter och alla uppgifter för levande som du skickar in är kompletta och korrekta. Du kan begära åtkomst till dina personuppgifter och verifiera, korrigera eller uppdatera dem och begränsa synligheten av dina personuppgifter genom din webbplatsspecifika registrering, genom din profil eller genom ditt FamilySearch-konto, beroende på vad som är tillämpligt. Gå till dina kontoinställningar i FamilySearch här för att granska de här alternativen.

Beroende på i vilken jurisdiktion du bor kan konsumentskydds- eller integritetslagar ge dig ytterligare rättigheter när det gäller användningen av din personliga information. Du kan kontakta oss för att utöva ytterligare lagstadgade rättigheter med hjälp av informationen nedan. Sådana resurser kan inbegripa:

• rätten att bli informerad, inklusive att få en kopia av de personuppgifter vi har om dig
• rätten att få tillgång till och radera personuppgifter
• rätten att korrigera personuppgifter
• rätten till dataportabilitet
• rätten att välja bort ytterligare bearbetning eller att begränsa bearbetningen.

Den exakta omfattningen av dessa rättigheter kan variera beroende på jurisdiktion. Kontakta oss med eventuella frågor eller för att utöva dessa rättigheter.

Du kan också ha rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, beroende på var du bor.

Om en annan användare bearbetar eller delar din personliga information, kontaktar du den användaren för att be dem att ta bort eller korrigera eventuella personuppgifter som de har skickat in eller delat om dig. Varje användare är ansvarig för sin egen hantering av uppgifter för levande som de skickar in eller delar på webbplatsen om andra personer. Du kan också nå oss direkt med hjälp av kontaktinformationen nedan och vi kan hjälpa till med att korrigera eller ta bort din personliga information på begäran.

Om du upplever problem med att ändra, radera eller uppdatera dina personuppgifter kan du kontakta oss med hjälp av den information som finns i slutet av denna policy.

11. Datum för ikraftträdande och ändringar.

Den här policyn träder i kraft från och med den 14 januari 2025 och kan ändras då och då.

12. Kontakta oss.

Frågor om den här policyn eller säkerheten när det gäller vår behandling av personuppgifter kan skickas via vår webbplats, fax eller brev:

Webbplats: FamilySearch.org/dataprivacy
Fax:           +1-801-240-1187
Brev:          FamilySearch Data Privacy Office
                   50 E. North Temple Street
                   Salt Lake City, UT 84150-0005
                   USA

Om du bor i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet kan du kontakta GDPR-avdelningens 27 representanter på FamilySearch via post eller e-post:

Brev: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Tyskland
E-post: privacy@FamilySearch.org