Съобщение на FamilySearch за поверителността на личните данни

FamilySearch International, корпорация с нестопанска цел в Юта, с централен офис в Солт Лейк Сити, САЩ („FamilySearch“) е посветена на семейната история и генеалогичните проучвания. Когато говорим за „нас“, „ние“ или „нашите“, имаме предвид FamilySearch. В настоящото съобщение ви предоставяме информация за това как обработваме вашите лични данни.

Създаването на онлайн акаунт за уебсайта и приложенията ни („уебсайта“) или предоставянето на данни по друг начин на FamilySearch ви позволява да получите достъп до услугите и уебсайта, които предлагаме, включително изграждане на семейно дърво, свързване с членове на семейството, достъп до и споделяне на семейни снимки, електронни документи, записани устни истории и други спомени, предоставени от вас или ваши роднини, или които са получени от публични и исторически източници от целия свят.

FamilySearch уважава поверителността на информацията на лицата, които използват нашия уебсайт. В това съобщение за поверителността на личните данни ние идентифицираме личните данни, които събираме, нашето основание за обработка на лични данни, както и нашите условия за обработка на данни в съответствие с вашите права и приложимото законодателство. Съветваме ви да прочетете внимателно това съобщение за поверителността на личните данни, преди да ни предоставите лични данни. Тъй като функционирането на нашия уебсайт зависи от обработката на вашите лични данни в съответствие с Условията на ползване на FamilySearch и Споразумението за предоставяне на съдържание, молим внимателно да прочетете и тези документи.

1.  Кой контролира вашите лични данни?

Когато споделяте личните си данни на нашия уебсайт или участвате във взаимодействия или комуникация с нас, ние обработваме вашите лични данни като администратор на лични данни.

FamilySearch е свързана с и се поддържа от Църквата на Исус Христос на светиите от последните дни („Църквата“) като обществена услуга. Създаването на онлайн акаунт в нашия уебсайт не означава, че подкрепяте Църквата или сте свързани по друг начин с нея.

2.  Какви лични данни събираме?

Ние събираме лични данни, които (а) вие ни предоставяте, (б) които са предоставени от други потребители, (в) които записваме ние, и (г) които получаваме от трети страни.

а. Данни, които вие предоставяте. Вие ни предоставяте лични данни и ние може да събираме лични данни, предоставени от вас, когато създадете акаунт на нашия уебсайт, изискате материали на FamilySearch, поискате достъп до услуги на FamilySearch или уебсайта, предоставяте или качвате свои лични данни в инструменти на FamilySearch или в уебсайта (напр. изграждане на своето семейно дърво) или участвате в други взаимодействия или комуникация с FamilySearch. Когато взаимодействате с FamilySearch и създадете акаунт, обикновено обработваме вашето име, дата на раждане, номер на мобилен телефон, имейл адрес, местоположение (напр. държава) и пол. Можете също така да предоставите данни за акаунт и регистрация за обработка, като потребителско име, име, което ще се показва, парола, имейл адрес, настройки и предпочитания.

Когато използвате наши услуги, можете също така да изберете да предоставите допълнителна информация, за да участвате по собствена инициатива в други генеалогични дейности на FamilySearch, включително изпращане на лични генеалогични данни (напр. описание на живота, събития от живота, алтернативни имена, роднински връзки, факти за живота, спомени, биографична информация), снимки, спомени, записи и историческа информация за вас и ваши роднини. Вие избирате какви лични данни да предоставите и в някои случаи можете да изберете да предоставите информация, която може да се счита за чувствителна, като етнически произход, раса, национален произход, религиозен произход, гражданство, медицинска информация или имиграционен статут. Въпреки това, не трябва да предоставяте или споделяте чувствителни данни за лица, освен за вас самите, ако тези лица все още са живи.

b. Данни, предоставени от други потребители. Както обясняваме по-подробно в „С кого споделяме лични данни?“, платформата на FamilySearch позволява на други потребители на уебсайта, като например ваши роднини, да предоставят ваши нечувствителни лични данни като част от семейно дърво или в други инструменти и функции с ограничения. Възможността за споделяне на основна информация за членовете на семейството е от съществено значение за извършването на генеалогични проучвания и за свързването на проучващите с техните семейни дървета. Когато потребител предостави лични данни на човек, който все още е жив („Данни за жив човек“) в семейно дърво, тези данни за жив човек първоначално са видими само за самия потребител. В някои ограничени случаи потребителят също може да сподели такива данни в конфиденциални зони на уебсайта с ограничен брой потребители в затворена група, достъпна само чрез покана. Всеки потребител е отговорен за това как обработва данни за живи хора, които предоставя или споделя на уебсайта, и ще го прави само за лични цели, за да документира и изследва семейната си история, както се изисква от Споразумението за предоставяне на съдържание и Условията за ползване. 

c. Данни, които записваме, както и бисквитки. Когато посещавате наши източници, е възможно нашите сървъри (чрез използване на лог-файлове или филтриращи системи) да събират информацията, която вашият уеб браузър изпраща при посещение на уебсайт. Тази информация може да включва (но не се ограничава до) вашия интернет протокол адрес (IP адрес), вид браузър, операционна система, предпочитания за език, уеб страницата, която сте посетили, преди да дойдете на нашия сайт, датата и часа на всяка заявка за влизане, потърсената от вас информация от нашите източници, както и друга информация, събрана от бисквитки или други подобни технологии. За да научите повече, моля, вижте инструмента Предпочитания за бисквитки („Предпочитания за бисквитки“), публикуван на всяко от нашите мобилни приложения и в долната част на нашите уебсайтове. Предпочитанията за бисквитки ви позволяват да избирате видовете бисквитки, които да използваме. Както е упоменато в Предпочитания за бисквитки, ако не приемате никакви бисквитки, е възможно да не успеете да използвате някои раздели или функции на нашите сайтове или приложения. Моля, имайте предвид също, че не можете да деактивирате определени бисквитки, които са необходими за основната функционалност на уебсайта. Използвайки нашия уебсайт, се съгласявате с използването на бисквитки, както е описано в Предпочитанията за бисквитки. Можете да се откажете от определени бисквитки, използвани на нашия уебсайт, като натиснете върху връзката Предпочитания за бисквитки в долната част на тази страница.

d. Данни от трети страни. Ако сте член на Църквата и поискате вашият акаунт в FamilySearch да бъде свързан с вашия църковен онлайн акаунт, е възможно да получим ваши лични данни (напр. данни за членство в Църквата и данни за църковен акаунт) от съответната църковна единица.

До степента, позволена от приложимите закони, може да получим и генеалогични, както и исторически лични данни за вас от архиви или други обществено достъпни източници.

3. Как обработваме вашите лични данни?

В повечето случаи обработваме вашите лични данни с помощта на автоматични средства (автоматизирана обработка), въпреки че в някои случаи може да обработваме ваши лични данни без използването на автоматични средства (ръчна обработка) или с комбинация от автоматични и ръчни средства за обработка (смесена обработка).

Операциите по обработка, които извършваме по отношение на вашите лични данни, могат да включват следното: събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, анализиране, извличане, консултиране, използване, прехвърляне (предаване, достъп, разкриване), включително трансгранични прехвърляния, както е обяснено в настоящото съобщение, привеждане в съответствие или комбиниране, генериране на производни данни, ограничаване, изтриване или унищожаване на ваши лични данни.

4.  С какви цели обработваме лични данни?

Ние обработваме вашите лични данни във връзка с уебсайта и услугите, предлагани от FamilySearch за следните цели:

• Генеалогия/Проучване на семейната история: За да осигурим обучение, източници и инструменти, които да помагат на вас и вашите роднини да проследявате предците и родословието си, да изграждате семейното си дърво, да извършвате проучване на семейната си история и да се свързвате с членове на семейството си.
• Запазване на исторически документи: Дигитализиране и архивиране на исторически документи, снимки, артефакти и публични документи за бъдещите поколения.
• Записване на семейна история: За да записвате важна информация за семейната история, историческа и културна информация, която иначе може да бъде загубена (напр. устни истории).
• Комуникация и сътрудничество: За да можете да общувате и да си сътрудничите с други потребители, когато правите проучване на семейната история, като например във функцията за обсъждания.
• Администриране на уебсайта:
  • За да потвърждаваме валидността на вашия достъп до акаунта ви във FamilySearch и до другите приложения и услуги на FamilySearch.
  • За да комуникираме с вас, да отговаряме на ваши въпроси и да ви предоставяме информация по отношение на технически, свързани със сигурността или други оперативни проблеми.
  • За да изграждаме и подобряваме уебсайта, инструментите и услугите ни, включително чрез проследяване на вашата дейност в уебсайта на FamilySearch.
  • За да ви уведомяваме за нови приложения и услуги на FamilySearch, да ви каним да участвате и да ви уведомяваме за нови потенциални роднини във вашето семейно дърво.
  • Да откриваме грешки, измами или криминална дейност и да прилагаме нашите Условия за ползване.

5. Какво е нашето правно основание за обработка на вашите лични данни?

Стремим се да се грижим да имаме справедливо и законово основание за обработка на всички лични данни, които събираме. Нашето правно основание за обработка може да се различава в зависимост от областта на уебсайта, целите, за които обработваме вашите лични данни, включително целите, описани по-горе в „С какви цели обработваме лични данни?“ и местните законови изисквания във вашата юрисдикция.

Нашето основно правно основание за обработка на личните данни на потребителите е съгласието, което получаваме от вас, когато създавате акаунт на нашия уебсайт, периодично, когато качвате лична информация на нашия уебсайт или когато попълвате други формуляри, където предоставяте лична информация на FamilySearch.

Също така може да обработваме лични данни, за да запазим законните си интереси като организация с нестопанска цел за генеалогично проучване, включително, когато е необходимо, за да ви предоставим платформа за провеждане и документиране на генеалогични проучвания, както и за одит, анализ на данни, отстраняване на неизправности в системата, правни искове и регулаторни задължения. Във всеки случай ще балансираме законните си интереси с вашите права и свободи и ще обработваме само данни, които са необходими за постигане на описаните по-горе цели.

В някои зони с ограничен достъп на нашия уебсайт предоставяме затворена платформа, в която потребителите имат право да споделят данни за живи хора с мал��а група други поканени потребители, ако това е необходимо за провеждане на генеалогични проучвания. В тези области FamilySearch обработва генерирано от потребителите съдържание, съдържащо данни за живи хора, от името на потребителите, в съответствие с инструкциите на потребителя. Ние не обработваме и не използваме данни за живи хора за наши собствени цели, нито определяме правното основание за обработка. Всеки потребител е отговорен за това как обработва данни за живи хора, които предоставя или споделя на уебсайта. Ще бъдете уведомявани, когато предоставяте данни в една от тези зони (напр. дървета, собственост на потребителя или на група) и ще ви бъде напомняно, че носите отговорност за данните за живи хора, които предоставяте. 

В зависимост от местните изисквания във вашата юрисдикция, ако обработвате данни за живи хора във връзка с чисто лична или домакинска дейност, може да не сте обект на изискванията на закона за поверителност. Във всеки случай обаче трябва да имате правото или разрешение да споделяте данни за живи хора с други потребители в съответствие със Споразумението за предоставяне на съдържание и Условията за ползване.  

6. С кого споделяме лични данни?

Можете да спрете споделянето от наша страна на лична ви информация или да ограничите информация, която споделяме, като промените настройките в своя профил или като се свържете с нас, използвайки предоставената по-долу информация за връзка. Ние споделяме ваши лични данни с трети страни при следните обстоятелства:

а. Доставчици на услуги, като трети страни. Възможно е да споделим лични данни, включително някои или всички категории, посочени в това съобщение, на трети лица, които да изпълняват функции от наше име като обработващи личните данни или подизпълнители (например обработка на плащания, поддръжка, сигурност, анализ на данните, хостинг, услуги за измерване на обем данни, съобразено с данните изпращане на съобщения, проучвания и т.н.). В такива случаи, съгласно изложеното в това съобщение и според изискванията на приложимите закони, ние чрез договор изискваме от доставчиците на услуги да пазят личните данни от допълнителна обработка (включително с цел маркетинг) и прехвърляне. За списък на третите страни, които могат да събират част от вашите лични данни чрез бисквитки, моля, вижте предпочитанията за бисквитки. 

b. Организации, свързани с Църквата. При някои ограничени обстоятелства е възможно да споделяме ограничени лични данни, като анализи и данни за вашата дейност в уебсайта на FamilySearch със спонсориращи организации на Църквата с цел разработване и подобряване на услугите ни. В такива случаи личните данни ще бъдат анонимизирани, когато това е възможно. FamilySearch може също да използва някои споделени източници на Църквата (напр. софтуер) за управление на лични данни, но до личните данни на FamilySearch ще имат достъп само служители на FamilySearch, които имат законна нужда да ги узнаят, за да помогнат за осъществяването на целите на FamilySearch в съответствие с настоящото съобщение. Ако сте член на Църквата и доброволно свържете информацията си за членство в Църквата с акаунта си във FamilySearch, вие се съгласявате, че FamilySearch може да споделя лична информация, която предоставяте, на съответните църковни единици с цел документиране на обреди и храмова работа.

c. Потребители на уебсайта. За да защитим по-добре поверителността на вашата информация, ние сме проектирали уебсайта така, че потребителите да имат право да споделят данни за живи хора с други потребители на уебсайта само в определени зони на уебсайта с ограничен достъп, които са достъпни само с покана. В тези зони с ограничен достъп можете да изберете да направите част от незадължителната генеалогична информация, която предоставяте на уебсайта, достъпна за други потребители на FamilySearch (например информация, която качвате в семейното си дърво). Без ваше искане или действие, FamilySearch няма да направи достъпни за никого данни за жив човек, които вие сте предоставили, освен на вас като лице, предоставило информацията. Трябва да изберете да ги направите достъпни (например, когато се присъедините към група и споделяте лични данни в рамките на тази група). Обаче не трябва да прикачвате спомени, съдържащи данни за жив човек, към починал човек в дърво, видимо за всички. FamilySearch се стреми да ограничи ситуациите, в които можете да споделяте данни за живи хора, за да се спазват приложимите закони и да се защити поверителността на информацията за вашите близки.

Както е посочено по-горе, всеки потребител е отговорен за това как обработва данни за жив човек, които предоставя или споделя на уебсайта. Когато изберете да споделите данни за жив човек с други потребители, вие потвърждавате, че носите отговорност за тези данни, че имате право или разрешение да споделяте такива данни с други потребители в съответствие със Споразумението за предоставяне на съдържание и Условията за ползване, че споделяте такива данни само за целите на лични и генеалогични проучвания, и че такова споделяне е в съответствие с приложимите закони.  

Можете да коригирате кои лични данни са видими за други потребители на FamilySearch или за обществеността по всяко време, като промените своите настройки за поверителност или като се свържете с нас, използвайки предоставената по-долу информация за връзка. За всички спомени, съдържащи данни за жив човек, трябва да бъде зададено да са видими само за вас. 

Въпреки това, FamilySearch може да направи някои лични данни, получени от публични и исторически източници, видими за всички, когато това е разрешено от приложимите местни закони.

d. Правни изисквания. Ние може да получим достъп и да разкрием на трета страна ваши лични данни, публикации, онлайн разговори, лични бележки, съдържание и друга предоставена информация, ако добронамерено счетем, че това се изисква въз основа на призовка, съдебна или административна заповед или по друг изискван от закона начин. Освен това, ние може да разкрием ваши лични данни и друга информация, според изискванията на закона или с цел упражняване или защита на законни права; вземане на мерки за избягване на подвеждане под отговорност; защита на правата, собствеността или безопасността на източник на физическо лице или обществото като цяло; поддържане и защита на сигурността и целостта на нашите услуги и инфраструктура; защита на нас самите и нашите услуги от измамна, обидна или незаконна употреба; разследване и защита срещу искове и обвинения на трети страни; или помагане на правозащитните органи.

7. Къде съхраняваме лични данни?

Възможно е да съхраняваме личните ви данни извън държавата ви на пребиваване, включително в САЩ, на сървъри, в облачни хранилища или в сгради на FamilySearch и свързаните с нея спонсориращи организации. За да осигурим адекватна защита на личните данни, прехвърлени към други юрисдикции, ние сключваме споразумения за прехвърляне и обработка на данни между FamilySearch и нашите доставчици на услуги, свързани лица и архиви, когато това се изисква по закон. Тези споразумения за прехвърляне включват стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия в съответствие със законодателството на ЕС или други клаузи, както се изисква от приложимото законодателство (които може да имате право да прегледате, ако се свържете с нас, като използвате информацията за връзка в края на това съобщение).

8. Как пазим личните данни?

Ние сме взели технически и организационни мерки с цел защита на получените лични данни срещу изгубване, злоупотреба и неупълномощена промяна и с цел запазване на тяхната поверителност. Ние редовно проверяваме нашите процедури за сигурност и използваме най-съвременни технологии и методи за защита. Също така използваме съвременна криптираща технология, за да криптираме преноса на данни на нашите страници, на които се влиза с парола. Но тъй като не можем да гарантираме пълната сигурност на тези кодиращи технологии, моля, бъдете внимателни, когато предоставяте лични данни онлайн.

9. За колко време пазим лични данни?

Ние пазим събраните лични данни, включително чрез уебсайта и други средства, за разумен период от време, предвид изпълнението на вече споменати цели на обработка. След това ги архивираме за изисквания от закона период. Когато вече не се изисква архивиране, ние изтриваме личните данни от нашите регистри в рамките на периода, изискван от приложимото законодателство, с изключение на ограничена историческа информация за профила и лични данни, запазени като част от постоянни генеалогични или исторически регистри.

10. Как можете да получите достъп до личните си данни и да ги ��оригирате?

Полагаме усилия да поддържаме точността на личните данни и разчитаме на вас да се уверите, че вашите лични данни и данни за живи хора, които предоставяте, са пълни и точни. Можете да поискате достъп до личните си данни и да ги проверявате, поправяте или обновявате, както и да ограничавате споделянето на личните си данни чрез регистрацията си в съответния сайт, в профила си или чрез акаунта си за FamilySearch, където е приложимо. За да прегледате тези опции, моля, посетете настройките на своя акаунт за FamilySearch тук.

В зависимост от юрисдикцията, в която пребивавате, законите за защита на потребителите или поверителността могат да ви предоставят допълнителни права по отношение на използването на вашата лична информация. Можете да се свържете с нас, за да упражните допълнителни законови права, като използвате информацията, предоставена по-долу. Тези права могат да включват:

• правото да бъдете информирани, включително да получите копие на личните данни, които имаме за вас;
• правото на достъп и изтриване на лични данни;
• правото на коригиране на личните данни;
• правото на преносимост на данните; и
• правото на отказ от по-нататъшна обработка или ограничаване на обработката.

Точният обхват на тези права може да варира в зависимост от юрисдикцията. Моля, свързвайте се с нас, ако имате въпроси или за да упражните тези права.

Също така може да имате право да подадете жалба до надзорен орган, в зависимост от това къде живеете.

Ако друг потребител обработва или споделя ваша лична информация, моля, свържете се с този потребител, за да го помолите да изтрие или коригира личните данни, които е предоставил или споделил за вас. Всеки потребител е отговорен за това как обработва данни за жив човек, които предоставя или споделя на уебсайта за други лица. Можете също така да се свържете директно с нас, като използвате предоставената по-долу информация за връзка, и ако поискате, ние можем да помогнем при коригирането или изтриването на вашата лична информация.

Ако изпитвате затруднения при промяната, изтриването или актуализирането на вашите лични данни, можете да се свържете с нас, като използвате информацията за връзка, предоставената в края на това съобщение.

11. Дата на влизане в сила и поправки.

Това съобщение влиза в сила на 14 януари 2025 г. и е възможно да претърпява промени от време на време.

12. Връзка с нас.

Запитвания по отношение на това съобщение или сигурността на обработваните от нас лични данни могат да бъдат изпращани чрез нашия уебсайт, по факс или по пощата:

Уебсайт:                   FamilySearch.org/dataprivacy
Факс:                         +1-801-240-1187
Пощениски адрес: FamilySearch Data Privacy Office
                                     50 E. North Temple Street
                                     Salt Lake City, UT 84150-0005
                                     USA

Ако живеете в рамките на Европейското икономическо пространство, можете да се свържете с представител на FamilySearch във връзка с  чл. 27 от Общия регламент относно защита на личните данни, по пощата или по имейл:

Пощенски адрес: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Germany
Имейл: privacy@FamilySearch.org