FamilySearch obavijest o privatnosti

FamilySearch International, neprofitna organizacija iz Utaha sa sjedištem u Salt Lake Cityju u SAD-u  (»FamilySearch«), posvećena je obiteljskoj povijesti i istraživanju rodoslovlja. Kada navodimo »nas«, »mi« ili »naš«, mislimo na FamilySearch. U ovoj Obavijesti pružamo Vam informacije o tome kako obrađujemo vaše osobne podatke.

Kreiranje internetskog računa na našoj mrežnoj stranici i aplikacijama (»mrežna stranica«) ili podnošenje podataka putem drugog načina na FamilySearch omogućuje Vam pristup uslugama i mrežnoj stranici koje nudimo, uključujući izradu obiteljskog stabla, povezivanje s članovima obitelji te pristup i dijeljenje obiteljskih fotografija, digitalnih zapisa, snimljenih usmenih povijesti i drugih memorabilija koje ste Vi ili Vaša rodbina podnijeli ili koje su dobivene iz javnih i povijesnih izvora diljem svijeta.

FamilySearch poštuje privatnost pojedinaca koji koriste našu mrežnu stranicu. U ovoj Obavijesti o privatnosti utvrđujemo osobne podatke koje prikupljamo, našu osnovu za obradu osobnih podataka i naše uvjete obrade podataka u skladu s Vašim pravima i primjenjivim zakonom. Potičemo Vas da pažljivo pročitate ovu Obavijest o privatnosti prije nego što nam podnesete osobne podatke. Budući da isporuka naše mrežne stranice ovisi o obradi Vaših osobnih podataka u skladu s Uvjetima korištenja FamilySearcha i Ugovorom o podnošenju sadržaja, molimo Vas da također pažljivo pročitate te dokumente.

1.  Tko kontrolira Vaše osobne podatke?

Kada dijelite svoje osobne podatke na našoj mrežnoj stranici ili sudjelujete u interakciji ili komunikaciji s nama, obrađujemo vaše osobne podatke kao voditelj obrade podataka.

FamilySearch povezan je sa Crkvom Isusa Krista svetaca posljednjih dana (»Crkva«) koja ga podržava kao javnu uslugu. Kreiranje internetskog računa na našoj mrežnoj stranici ne znači da podržavate Crkvu ili ste na neki drugi način povezani s njom.

2. Koje osobne podatke prikupljamo?

Prikupljamo osobne podatke koje (a) Vi podnesete, (b) podnesu drugi korisnici, (c) mi bilježimo i (d) dobivamo od trećih strana.

a. Podatci koje Vi podnesete. Vi nam podnesete osobne podatke, a i mi možemo prikupiti osobne podatke koje ste Vi podnijeli kada kreirate račun na našoj mrežnoj stranici, zatražite FamilySearch materijale, zatražite pristup FamilySearch uslugama ili mrežnoj stranici, pošaljete ili učitate svoje osobne podatke u FamilySearch alate ili mrežnu stranicu (npr. izrada Vašeg obiteljskog stabla) ili sudjelujete u drugim interakcijama ili komunikaciji s FamilySearchom. Kada stupite u interakciju s FamilySearch aplikacijom i kreirate račun, općenito obrađujemo Vaše ime, datum rođenja, broj mobitela, adresu e-pošte, lokaciju (npr. zemlju) i spol. Možete također podnijeti podatke o računu i registraciji na obradu, kao što su Vaše korisničko ime, ime za prikaz, lozinka, adresa e-pošte te postavke i preferencije.

Kada koristite naše usluge, možete također odabrati podnijeti dodatne podatke za sudjelovanje na vlastitu inicijativu u drugim FamilySearch rodoslovnim aktivnostima, uključujući slanje osobnih rodoslovnih podataka (npr. kratak opis života, životne događaje, zamjenska imena, obiteljske odnose, životne činjenice, sjećanja, biografske podatke), fotografije, memorabilije, zapise i povijesne podatke o Vama i Vašoj rodbini. Vi birate koje ćete osobne podatke podnijeti, a u nekim slučajevima možete odabrati podnijeti podatke koji bi se mogli smatrati osjetljivima, kao što su etničko podrijetlo, rasa, nacionalno podrijetlo, vjersko podrijetlo, državljanstvo, medicinski podatci ili imigracijski status. Međutim, ne biste trebali podnositi ili dijeliti osjetljive podatke o drugim osobama ako su te osobe još uvijek žive.

b. Podatci koje podnesu drugi korisnici. Kao što detaljnije objašnjavamo pod »S kim dijelimo osobne podatke?«, FamilySearch platforma dopušta drugim korisnicima mrežne stranice, poput Vaših rođaka, podnošenje Vaših osobnih podataka koji nisu osjetljivi kao dijela obiteljskog stabla ili u drugim ograničenim alatima i značajkama. Sposobnost dijeljenja osnovnih podataka o članovima obitelji ključna je za provođenje rodoslovnih istraživanja i povezivanja istraživača s njihovim obiteljskim stablima. Kada korisnik podnese osobne podatke osobe koja još uvijek živi (»Podatci živih«) obiteljskom stablu, ti su Podatci živih u početku vidljivi samo samom korisniku. U nekim ograničenim slučajevima, korisnik također može dijeliti takve podatke u ograničenim područjima mrežne stranice s ograničenim brojem korisnika u zatvorenoj skupini, dostupnoj samo uz pozivnicu. Svaki je korisnik odgovoran za vlastitu obradu svih Podataka živih koje podnosi ili podijeli na mrežnoj stranici, a to će učiniti samo u osobne svrhe dokumentiranja i istraživanja svoje obiteljske povijesti kako to nalažu Sporazum o podnošenju sadržaja i Uvjeti korištenja. 

c. Podatci koje mi bilježimo i kolačići. Kada posjetite naše izvore, naši poslužioci (koristeći datoteke zapisnika ili sustave filtriranja) mogu prikupljati podatke koje Vaš mrežni preglednik šalje svaki put kada posjetite mrežnu stranicu. Ti podatci mogu uključivati, ali nisu ograničeni na, Vašu adresu internetskog protokola (IP adresu), vrstu preglednika, operativni sustav, jezične postavke, referentnu mrežnu stranicu koju ste posjetili prije posje��ivanja naše stranice, datum i vrijeme svakog zahtjeva posjetitelja, informacije koje tražite u našim izvorima i druge informacije prikupljene kolačićima ili sličnim tehnologijama. Da biste doznali više, pogledajte alat Postavke kolačića (»Postavke kolačića«) objavljen na svakoj od naših mobilnih aplikacija i pri dnu naših mrežnih stranica. Postavke kolačića omogućuju Vam odabir vrsta kolačića koje koristimo. Međutim, ako ne prihvatite kolačiće nećete moći koristiti neke odjeljke ili funkcije na našim stranicama ili u našim aplikacijama, kako je navedeno u alatu za Postavke kolačića. Također imajte na umu da ne možete onemogućiti određene kolačiće koji su potrebni za osnovnu funkcionalnost mrežne stranice. Korištenjem naše mrežne stranice pristajete na korištenje kolačića kako je opisano u Postavkama kolačića. Možete isključiti određene kolačiće koji se koriste na našoj mrežnoj stranici klikom na poveznicu Postavke kolačića na dnu ove stranice.

d. Podatci treće strane. Ako ste član Crkve i tražite da Vaš FamilySearch korisnički račun bude povezan s Vašim crkvenim korisničkim internetskim računom, možemo primiti Vaše osobne podatke (npr. podatke o članstvu u Crkvi i podatke o crkvenom računu) od relevantnog entiteta Crkve.

U mjeri u kojoj je to dopušteno važećim zakonima, možemo također dobiti rodoslovne i povijesne osobne podatke o Vama iz arhiva ili drugih javno dostupnih izvora.

3. Kako obrađujemo Vaše osobne podatke?

U većini slučajeva Vaše osobne podatke obrađujemo automatskim sredstvima (automatizirana obrada), iako u nekim slučajevima Vaše osobne podatke možemo obrađivati bez upotrebe automatskih sredstava (ručna obrada) ili kombinacijom automatskih i ručnih sredstava obrade (mješovita obrada).

Postupci obrade koje provodimo na Vašim osobnim podatcima mogu uključivati sljedeće: prikupljanje, snimanje, organiziranje, strukturiranje, pohranu, prilagodbu ili izmjenu, analizu, dohvaćanje, savjetovanje, korištenje, prenošenje (prijenos, pristup, otkrivanje), uključujući prekogranične prijenose kako je objašnjeno u ovoj Obavijesti, usklađivanje ili kombiniranje, stvaranje izvedenih podataka, ograničavanje, brisanje ili uništavanje Vaših osobnih podataka.

4.  U koje svrhe obrađujemo osobne podatke?

Obrađujemo Vaše osobne podatke u vezi s mrežnom stranicom i uslugama koje nudi FamilySearch u sljedeće svrhe:

• Rodoslovlje/istraživanje obiteljske povijesti: kako bismo pružili obuku, izvore i alate koji će Vama i Vašim rođacima pomoći pratiti Vaše podrijetlo i granu obitelji, izgraditi Vaše obiteljsko stablo, provesti istraživanje obiteljske povijesti i povezati se s članovima obitelji.
• Očuvanje povijesnih zapisa: za digitalizaciju i arhiviranje povijesnih dokumenata, fotografija, artefakata i javnih zapisa za buduće naraštaje.
• Zapisivanje obiteljske povijesti: za bilježenje važnih podataka o obiteljskoj povijesti, povijesti i kulturi koje bi inače mogle biti izgubljene (npr. usmena povijest).
• Komunikacija i suradnja: kako bismo Vam omogućili komunikaciju i suradnju s drugim korisnicima tijekom istraživanja obiteljske povijesti, kao u našoj značajki za raspravu.
• Administriranje mrežne stranice:
  • za autentifikaciju Vašeg pristupa Vašem FamilySearch korisničkom računu i drugim FamilySearch aplikacijama i uslugama
  • za komunikaciju s Vama, odgovaranje na Vaša pitanja i pružanje informacije o tehničkim, sigurnosnim ili drugim operativnim pitanjima
  • za izgradnju i poboljšanje naše mrežne stranice, alata i usluga, uključujući praćenje analitike o Vašoj aktivnosti na FamilySearch mrežnoj stranici
  • kako bismo Vas obavijestili o novim FamilySearch aplikacijama i uslugama, pozvali na sudjelovanje i upozorili na nove potencijalne rođake u Vašem obiteljskom stablu
  • kako bismo spriječili pogreške, prijevaru ili kriminalne aktivnosti i proveli naše Uvjete korištenja.

5. Koja je naša pravna osnova za obradu Vaših osobnih podataka?

Nastojimo osigurati pravednu i zakonitu osnovu za obradu svih osobnih podataka koje prikupljamo. Naša pravna osnova za obradu može se razlikovati ovisno o području mrežne stranice, svrhe u koju obrađujemo vaše osobne podatke, uključujući svrhe prethodno opisane u odjeljku »U koje svrhe obrađujemo osobne podatke« i lokalnih zakonskih zahtjeva u Vašoj jurisdikciji.

Naša primarna pravna osnova za obradu osobnih podataka korisnika jest privola koju dobivamo od Vas kada kreirate račun na našoj mrežnoj stranici, povremeno kada učitate osobne podatke na našu mrežnu stranicu ili kada ispunjavate druge obrasce u kojima svoje osobne podatke podnosite FamilySearch.

Također možemo obrađivati osobne podatke kako bismo očuvali svoje legitimne interese kao neprofitne organizacije za rodoslovna istraživanja, uključujući kada je to potrebno za pružanje platforme za provođenje i dokumentiranje rodoslovnih istraživanja te za reviziju, analizu podataka, rješavanje problema sa sustavom, pravne zahtjeve i regulatorne obveze. U svakom slučaju, uravnotežit ćemo naše zakonite interese s Vašim pravima i slobodama te ćemo obrađivati samo podatke koji su potrebni za postizanje gore opisanih svrha.

U nekim ograničenim područjima naše mrežne stranice pružamo zatvorenu platformu na kojoj je korisnicima, prema potrebi za provođenje rodoslovnih istraživanja, dopušteno dijeliti Podatke živih s malom skupinom drugih pozvanih korisnika. U tim područjima FamilySearch, u ime korisnika i u skladu s uputama korisnika, obrađuje sadržaj koji stvaraju korisnici, a koji sadrži Podatke živih. Ne obrađujemo niti koristimo Podatke živih u vlastite svrhe niti određujemo pravnu osnovu za obradu. Svaki je korisnik odgovoran za vlastitu obradu svih Podataka živih koje podnese ili podijeli na mrežnoj stranici. Bit ćete obaviješteni kada podnosite podatke u jednom od tih područja (npr. stabla u vlasništvu korisnika ili skupine) i podsjetit ćemo Vas da ste odgovorni za sve Podatke živih koje podnesete. 

Ovisno o lokalnim zahtjevima u Vašoj jurisdikciji, ako obrađujete Podatke živih u vezi s isključivo osobnom aktivnošću ili aktivnošću kućanstva, možda nećete podilaziti zahtjevima zakona o privatnosti. Međutim, u svakom slučaju, morate imati pravo ili dopuštenje dijeliti bilo koje Podatke živih s drugim korisnicima u skladu s FamilySearch Sporazumom o podnošenju sadržaja i Uvjetima korištenja.  

6. S kim dijelimo osobne podatke?

Možete nas spriječiti u dijeljenju Vaših osobnih podataka ili ograničiti podatke koje dijelimo izmjenom postavki profila ili tako da nas kontaktirate koristeći podatke navedene u nastavku. Dijelimo Vaše osobne podatke s drugim stranama u sljedećim okolnostima:

a. Pružatelji usluga treće strane. Osobne podatke, uključujući neke ili sve kategorije navedene u ovoj Obavijesti, možemo pružiti trećim stranama za obavljanje funkcija u naše ime kao izvršitelja obrade podataka ili podizvršitelja obrade (na primjer, obrada plaćanja, održavanje, sigurnost, analiza podataka, posluživanje, usluge mjerenja, poruke na društvenim mrežama temeljene na podacima, ankete i tako dalje). U takvim slučajevima, u skladu s ovom Obavijesti i kako to zahtijevaju primjenjivi zakoni, ugovorno zahtijevamo od pružatelja usluga da zaštite osobne podatke od dodatne obrade (uključujući u marketinške svrhe) i od prijenosa. Za popis trećih strana koje mogu prikupljati neke od Vaših osobnih podataka pomoću kolačića, pogledajte Postavke kolačića. 

b. Crkveni entiteti. U nekim ograničenim okolnostima možemo dijeliti ograničene osobne podatke, kao što su analitika i podatci o Vašoj aktivnosti na FamilySearch mrežnoj stranici, sa sponzorskim crkvenim entitetima kako bismo razvili i poboljšali naše usluge. U takvim slučajevima osobni podatci bit će anonimizirani kad god je to moguće. FamilySearch također može koristiti neke zajedničke crkvene resurse (npr. programsku podršku) za upravljanje osobnim podatcima, no osobnim podatcima FamilySearcha pristupat će samo FamilySearch osoblje koje ima zakonitu potrebu znati radi unaprjeđenja svrhe FamilySearcha u skladu s ovom Obavijesti. Ako ste član Crkve i dobrovoljno povežete svoje crkvene članske podatke sa svojim FamilySearch korisničkim računom, slažete se da FamilySearch može dijeliti osobne podatke koje podnesete relevantnim crkvenim entitetima u svrhu dokumentiranja uredbi i hramskog rada.

c. Korisnici mrežne stranice. Kako bismo bolje zaštitili Vašu privatnost, izradili smo mrežnu stranicu tako da je korisnicima dopušteno dijeliti Podatke živih s drugim korisnicima mrežne stranice samo u određenim ograničenim područjima mrežne stranice, dostupnih samo uz pozivnicu. U tim ograničenim područjima možete odabrati neke od neobaveznih rodoslovnih podataka koje navedete na mrežnoj stranici učiniti dostupnima drugim korisnicima FamilySearcha (na primjer, podatke koje učitate u svoje obiteljsko stablo). Bez Vašeg zahtjeva ili radnje, FamilySearch neće Podatke živih koje ste pružili učiniti dostupnima nikome osim Vama, podnositelju. Morate odabrati učiniti ih dostupnima (npr. kada se pridružite skupini i dijelite osobne podatke unutar te skupine). Međutim, ne biste trebali priložiti sjećanja koja sadrže Podatke živih preminuloj osobi u javnom stablu. FamilySearch nastoji ograničiti situacije u kojima možete dijeliti Podatke živih kako bi bio u skladu s važećim zakonima i zaštitio privatnost Vaše rodbine.

Kao što je prethodno navedeno, svaki je korisnik odgovoran za vlastitu obradu svih Podataka živih koje podnese ili podijeli na mrežnoj stranici. Kada odlučite podijeliti Podatke živih s drugim korisnicima, potvrđujete da ste odgovorni za takve podatke, da imate pravo ili dopuštenje dijeliti takve podatke s drugim korisnicima u skladu s FamilySearch Ugovorom o slanju sadržaja i Uvjetima korištenja, da takve podatke dijelite samo u osobne i rodoslovno istraživačke svrhe i da je takvo dijeljenje u skladu s primjenjivim zakonima.  

Vidljivost osobnih podataka drugim korisnicima FamilySearcha ili javnosti možete prilagoditi u bilo kojem trenutku promjenom postavki privatnosti ili tako da nas kontaktirate koristeći podatke navedene u nastavku. Sva sjećanja koja sadrže Podatke živih trebaju biti postavljena kao »privatna«. 

Međutim, FamilySearch može određene osobne podatke dobivene iz javnih i povijesnih izvora učiniti javno dostupnima kada to dopuštaju primjenjivi lokalni zakoni.

d. Pravni zahtjevi. Možemo pristupiti i otkriti Vaše osobne podatke, objave, razgovore putem interneta, osobne bilješke, sadržaj ili druge podneske trećoj strani ako u dobroj vjeri vjerujemo da se to zahtjeva sudskim pozivom, sudskim ili upravnim nalogom ili je na drugi način propisano zakonom. Dodatno, možemo otkriti Vaše osobne podatke i druge podatke kako je propisano zakonom ili radi ostvarivanja ili obrane zakonskih prava; kako bismo poduzeli mjere predostrožnosti protiv odgovornosti; kako bismo zaštitili prava, imovinu ili sigurnost izvora bilo kojeg pojedinca ili općenito javnosti; radi održavanja i zaštite sigurnosti i integriteta naših službi ili infrastrukture; kako bismo zaštitili sebe i naše službe od lažnih, zlostavljačkih ili nezakonitih korištenja; radi istraživanja i obrane protiv tužbi i optužbi treće strane ili za pomoć vladinim agencijama za provedbu zakona.

7. Gdje pohranjujemo osobne podatke?

Vaše osobne podatke možemo pohraniti izvan Vaše zemlje prebivališta, uključujući u Sjedinjenim Državama, na poslužiteljima, u rješenjima za pohranu u oblaku ili u FamilySearch prostorijama i njegovim povezanim sponzorskim entitetima. Kako bismo osigurali odgovarajuću zaštitu osobnih podataka koji se prenose u druge jurisdikcije, sklapamo ugovore o prijenosu i obradi podataka između FamilySearcha i naših pružatelja usluga, povezanih entiteta i arhiva gdje je to zakonski potrebno. Ti ugovori o prijenosu uključuju standardne ugovorne klauzule koje je odobrila Europska komisija u skladu sa zakonom EU-a ili druge klauzule u skladu s primjenjivim zakonom (koje možete pregledati ako nas kontaktirate koristeći podatke na kraju ove Obavijesti).

8. Kako štitimo osobne podatke?

Koristimo tehničke i organizacijske mjere za zaštitu primljenih osobnih podataka protiv gubitka, zlouporabe, neovlaštenog mijenjanja i radi zaštite povjerljivosti. Redovito pregledavamo naše sigurnosne postupke i uzimamo u obzir najsuvremeniju sigurnosnu tehnologiju i metode. Također, koristimo i najnoviju tehnologiju enkripcije kako bi se šifrirao prijenos podataka na našim stranicama za prijavu. Međutim, budući da ne možemo jamčiti potpunu sigurnost tih enkripcijskih tehnologija, molimo Vas budite oprezni prilikom internetskog podnošenja osobnih podataka.

9. Koliko dugo zadržavamo osobne podatke?

Prikupljene osobne podatke, uključujući podatke prikupljene putem mrežne stranice i drugih podnesaka, zadržavamo razumno vrijeme kako bismo ispunili prethodno navedene svrhe obrade. Zatim ga arhiviramo na vremenska razdoblja propisana zakonom. Kada arhiviranje više nije potrebno, brišemo osobne podatke iz naše evidencije u vremenskom razdoblju koje zahtijeva primjenjivi zakon, s izuzetkom ograničenih povijesnih podataka o profilu i osobnih podataka koji se čuvaju kao dio trajnih rodoslovnih ili povijesnih zapisa.

10. Kako možete pristupiti svojim osobnim podatcima i ispraviti ih?

Nastojimo održavati točnost osobnih podataka i oslanjamo se na Vas kako bismo osigurali da su Vaši osobni podaci i svi Podaci živih koje podnesete potpuni i točni. Možete zatražiti pristup svojim osobnim podatcima i provjeriti ih, ispraviti ili ažurirati te ograničiti vidljivost svojih osobnih podataka putem registracije na mrežnoj stranici, preko svojeg profila ili preko svojeg FamilySearch računa, kako je to primjenjivo. Kako biste pregledali te opcije, molimo Vas da posjetite vaše postavke FamilySearch korisničkog računa ovdje.

Ovisno o jurisdikciji u kojoj prebivate, zakoni o zaštiti potrošača ili privatnosti mogu Vam pružiti dodatna prava u vezi s korištenjem Vaših osobnih podataka. Možete nas kontaktirati kako biste ostvarili dodatna zakonska prava koristeći podatke navedene u nastavku. Takva prava mogu uključivati:

• pravo na informiranost, uključujući dobivanje kopije osobnih podataka koje imamo o Vama
• pravo na pristup osobnim podatcima i njihovo brisanje
• pravo na ispravak osobnih podataka
• pravo prenosivosti podataka i
• pravo na odustajanje od daljnje obrade ili na ograničavanje obrade.

Točan opseg tih prava može se razlikovati ovisno o jurisdikciji. Molimo Vas da nas kontaktirate s bilo kakvim pitanjima ili kako biste ostvarili ta prava.

Možete također imati pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu, ovisno o tome gdje živite.

Ako drugi korisnik obrađuje ili dijeli Vaše osobne podatke, obratite se tom korisniku kako biste ga zamolili da izbriše ili ispravi sve osobne podatke koje je podnio ili podijelio o Vama. Svaki korisnik odgovoran je za vlastitu obradu svih Podataka živih koje podnese ili podijeli na mrežnoj stranici o drugim osobama. Također nam se možete izravno obratiti pomoću podataka za kontakt navedenih u nastavku, a mi Vam na zahtjev možemo pomoći u ispravljanju ili brisanju Vaših osobnih podataka.

Ako imate problema s izmjenom, brisanjem ili ažuriranjem svojih osobnih podataka, možete nas kontaktirati koristeći podatke navedene na kraju ove Obavijesti.

11. Datum stupanja na snagu te izmjene i dopune.

Ova Obavijest stupa na snagu 14. Siječnja 2025. i može se s vremena na vrijeme izmijeniti.

12. Kontaktirajte nas.

Pitanja o ovoj Obavijesti ili sigurnosti osobnih podataka koje obrađujemo možete poslati putem naše mrežne stranice, faksa, ili poštom na:

Mrežna stranica: FamilySearch.org/dataprivacy
Faks:                      +1 801 240 1187
Adresa slanja:      FamilySearch Data Privacy Office
                               50 E. North Temple Street
                               Salt Lake City, UT 84150-0005
                               SAD

Ako živite unutar Europskoga gospodarskog prostora, možete kontaktirati GDPR čl. 27 predstavnika FamilySearch-a putem pošte ili e-pošte:

Pošta: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Njemačka
E-pošta: privacy@FamilySearch.org