ファミリーサーチ　プライバシーに関する通知

アメリカ合衆国ソルトレーク・シティーに本部を置くユタ州の非営利法人，ファミリーサーチ・インターナショナル（「ファミリーサーチ」）は，家族歴史と系図の探求に専念しています。「当方」とは，ファミリーサーチを意味します。本通知では，当方があなたの個人データを処理する方法に関する情報を提供します。

当方のウェブサイトやアプリケーション（「ウェブサイト」）でオンラインアカウントを作成するか，そのほかの方法でファミリーサーチにデータを提出することにより，あなたは当方が提供するサービスや��ェブサイトにアクセスできるようになります。例えば，家系図を作成し，家族とつながり，あなたまたはあなたの親族が提出した，あるいは世界中の公的な歴史的情報源から入手された，家族の写真やデジタル記録，口述による歴史記録音声をはじめとする思い出の品にアクセスし，共有することができます。

ファミリーサーチは，当方のウェブサイトを利用する個人のプライバシーを尊重します。このプライバシーに関する通知では，当方が収集する個人データ，当方が個人データを処理する根拠，ならびにあなたの権利および適用法に従った当方のデータ処理条件を明確に示します。個人データを当方に提出する前に，このプライバシーに関する通知を注意深く読むことをお勧めします。当方のウェブサイトの提供においては、ファミリーサーチ利用規約およびコンテンツ投稿規約に従ってあなたの個人データを処理する必要がありますので，これらの文書も注意深くお読みください。

1．あなたの個人データの管理者

あなたが当方のウェブサイトで個人データを共有したり，当方とやり取りやコミュニケーションを行ったりする場合，当方はデータ管理者としてあなたの個人データを処理します。

ファミリーサーチは，パブリックなサービスとして末日聖徒イエス・キリスト教会（「教会」）と提携し，教会からサポートを受けています。当方のウェブサイトでオンラインアカウントを作成することは，あなたが教会を支持したり，そのほかの方法で教会と提携したりすることを意味しません。

2．当方が収集する個人データ

当方は，次の個人データを収集します。（a）あなたが提出するもの，（b）ほかのユーザーが提出するもの，（c）当方が記録するもの，（d）当方が第三者から入手するもの。

a．あなたが提出するデータ。当方のウェブサイトでアカウントを作成し，ファミリーサーチの資料を要請し，ファミリーサーチのサービスやウェブサイトへのアクセス権を要求し，（例えば家系図を作成するために）ファミリーサーチのツールやウェブサイトに個人データを提出またはアップロードし，またはファミリーサーチとそのほかのやり取りやコミュニケーションを行う際，あなたは当方に個人データを提出し，当方はあなたが提出した個人データを収集することがあります。あなたがファミリーサーチとやり取りをしてアカウントを作成する際，通常，当方はあなたの名前，生年月日，携帯電話番号，電子メールアドレス，場所（国など），および性別を処理します。また，あなたはユーザー名，表示名，パスワード，電子メールアドレス，設定およびユーザー設定などの，アカウントや登録に関するデータを提出して処理される場合もあります。

当方のサービスを利用する際，あなたはファミリーサーチのほかの系図活動に自らの意思で参加するために，追加情報の提出を選択することもできます。これには，あなたおよびあなたの親戚に関する，個人の系図データ（生涯の概要，生涯の出来事，別名，家族関係，生涯に関する事実，思い出，略歴など），写真，記念品，記録，および歴史的情報の提出が含まれます。あなたは，提出する個人データを選択するものとします。場合によっては，民族的背景，人種，出身国，宗教的背景，市民権，医療情報，在留資格など，要配慮情報と見なされうる情報を提出することを選択するかもしれません。しかし，当該個人が存命中の場合，自分以外の個人に関する要配慮データを提出または共有してはなりません。

b．ほかのユーザーが提出するデータ。「個人データを共有する相手」の項で詳しく説明しているように，ファミリーサーチのプラットフォームは，あなたの親族など，本ウェブサイトのほかのユーザーが家系図の一部として，またはそのほかの限定されたツールや機能を使って，あなたの要配慮情報でない個人データを提出することを許可しています。家族に関する基本的な情報を共有できることは，系図を探求し，探求者と家系図を結びつけるうえで欠かせません。あるユーザーが存命中の個人に関する個人データ（「生者のデータ」）を家系図に提出すると，その生者のデータは，最初はユーザー本人にのみ表示されます。ごく限られた場合に，ユーザーは，招待者のみがアクセスできる非公開グループ設定で，ウェブサイト上の制限された領域で，そのようなデータを限られた数のユーザーと共有できることもあります。各ユーザーは，ウェブサイトで提出または共有する生者のデータに関する自らの処理に責任を負い，コンテンツ投稿規約および利用規約の要求に従って，家族歴史を記録および探求するという個人的な目的のためにのみ当該処理を行います。 

c．当方が記録するデータおよびクッキー。あなたが当方のリソースを閲覧する場合，当方のサーバー（ログファイルまたはフィルタリングシステムを利用）は，あなたがウェブサイトを閲覧しているときに随時ウェブブラウザが送信する情報を収集することがあります。収集される情報は，あなたのインターネット・プロトコル・アドレス（IPアドレス），ブラウザの種類，OS（オペレーティング・システム），言語設定，当方のサイトにアクセスする前に閲覧した参照元ウェブページ，アクセス日時，あなたが当方のサイトで検索した情報，クッキーまたは類似の技術により収集されたそのほかの情報を含みますが，これらに限定されるものではありません。詳細については，当方のモバイルアプリや当方のウェブサイトのフッターにある「COOKIEの設定」ツール（「クッキーの設定」）を参照してください。クッキーの設定では，使用するクッキーの種類を選択できます。クッキーを受け入れない場合には，クッキーの設定に概説されているように，当方のサイトやアプリの一部の項目や機能を利用できないことがあります。また，ウェブサイトのコア機能に必要な特定のクッキーは無効にできないことにご注意ください。当方のウェブサイトを使用することにより，クッキーの設定に記載されているクッキーの使用に同意したことになります。このページの下部にある「COOKIEの設定」リンクをクリックして，当方のウェブサイトで使用される特定のクッキーを無効にすることができます。

d．第三者のデータ。あなたが教会の会員で，自分のファミリーサーチアカウントを教会のオンラインアカウントとリンクさせるよう要請した場合，当方は関連する教会関連団体からあなたの個人データ（教会の会員データや教会アカウントデータなど）を受け取ることがあります。

また，適用法令により認められる範囲で，当方は，アーカイブまたはそのほかの公的に入手可能な情報源から，あなたに関する系図上および歴史的な個人データを取得することがあります。

3．個人データを処理する方法

ほとんどの場合，当方はあなたの個人データを自動的な手段（自動処理）を使用して処理しますが，場合によっては，自動的な手段を使用せずに（手動処理），または自動的な手段と手動による手段を組み合わせて（混合処理）あなたの個人データを処理することがあります。

当方があなたの個人データに対して行う処理の作業には，以下が含まれる場合があります：あなたの個人データの収集，記録，体系化，構造化，保存，翻案または変更，分析，検出，参照，使用，本通知で説明されている海外移転を含む移転（送信，アクセス，開示），調整または結合，派生データの生成，制限，消去または破棄。

4．当方が個人データを処理する目的

当方は，ファミリーサーチによって提供されるウェブサイトおよびサービスに関連して，以下の目的であなたの個人データを処理します。

• 系図／家族歴史の探求：あなたとあなたの親族が先祖と家系をたどり，家系図を作成し，家族歴史を探求し，家族とつながるために役立つトレーニング，リソース，ツールを提供するため。
• 歴史記録の保存：将来の世代のために，歴史文書，写真，工芸品，公的記録をデジタル化してアーカイブに保管するため。
• 家族歴史の記録：記録しなければ失われる可能性のある重要な家族歴史，歴史的および文化的な情報（口述歴史など）を記録するため。
• コミュニケーションと協力：ディスカッション機能などで，家族歴史を探求する際にほかのユーザーとコミュニケーションを取り，協力できるようにするため。
• ウェブサイトの管理：
  • あなたのファミリーサーチアカウントとそのほかのファミリーサーチのアプリケーションおよびサービスへのアクセスを承認するため。
  • あなたとコミュニケーションを図り，あなたの質問に答え，技術上，セキュリティ上，そのほかの機能上の問題に関する情報をあなたに提供するため。
  • 当方のウェブサイト，ツール，サービスを構築し，改善するため（ファミリーサーチウェブサイトでのあなたの活動に関する分析の追跡を含む）。
  • 新しいファミリーサーチのアプリケーションやサービスについて知らせ，参加を勧め，あなたの家系図に加えられる可能性がある新しい親族について知らせるため。
  • 誤りや不正，犯罪行為を防止し，利用規約  を施行するため。

5．あなたの個人データを処理するための当方の法的根拠

当方は，収集するすべての個人データを処理するために公正かつ合法的な根拠を確保するよう努めています。処理の法的根拠は，ウェブサイトの領域，当方があなたの個人データを処理する目的（上述の「当方が個人データを処理する目的」に記載されている目的を含みます），および管轄を有する法域の法的要件によって異なる場合があります。

ユーザーの個人データを処理するための当方のおもな法的根拠は，同意です。すなわち，当方は，あなたが当方のウェブサイトでアカウントを作成するときや，当方のウェブサイトに個人情報をアップロードするときに定期的に，またはファミリーサーチに個人情報を提出する際そのほかのフォームに記入するときに，あなたから同意を取得します。

当方はまた，非営利の系図探求組織としての正当な利益を保持するために個人データを処理することがあります。これには，あなたが系図の探求を実施して文書で記録するために必要なプラットフォームを提供する場合，また，監査，データ分析，システムのトラブルシューティング，法的請求，規制上の義務のために必要な場合が含まれます。いずれの場合も，当方は自らの正当な利益とあなたの権利および自由との間でバランスを取り，前述の目的を達成するために必要なデータのみを処理します。

当方のウェブサイトの制限された一部の領域において，当方は非公開のプラットフォームを提供しており，系図を探求するために必要な場合，ユーザーはこのプラットフォームで，招待されたほかの少数のユーザーのグループと生者のデータを共有することができます。これらの領域において，ファミリーサーチは生者のデータを含むユーザー生成コンテンツを，ユーザーの指示に従ってユーザーに代わって処理します。当方は，当方独自の目的で生者のデータを処理または使用したり，処理の法的根拠を決定したりすることはありません。各ユーザーは，ウェブサイトで提出または共有する生者のデータについて自らの処理に責任を負います。これらの領域（ユーザー自身のツリーやグループツリーなど）のいずれかでデータを提出する際には，あなたは自分が提出するすべての生者データに責任を負うことを通知され注意喚起されます。 

管轄を有する法域の要請によっては，純粋に個人的な活動または家庭内の活動に関連して生者のデータを処理する場合は，プライバシー保護法の要請の対象とならないことがあります。しかし，どのような場合も，あなたはファミリーサーチのコンテンツ投稿規約および利用規約に従って，生者のデータをほかのユーザーと共有する権利または権限を有していなければなりません。  

6．個人データを共有する相手

あなたは，自身のプロフィール設定を変更することによって，または以下に記載されている情報を使用して当方に連絡することによって，当方によるあなたの個人情報の共有を停止したり，共有する情報を制限したりすることができます。当方は，以下の状況において，あなたの個人データを他者と共有します。

a．第三者サービスプロバイダー。当方は，当方に代わってデータ処理者または復処理者としての機能（例えば，支払手続き，メンテナンス，セキュリティ，データ分析，ホスティング，測定サービス，データ駆動型メディアメッセージング，アンケートなど）を遂行してもらうため，本通知で特定されたカテゴリーの一部または全部に該当する個人データを第三者に提供することがあります。その場合，本通知および適用法令の要請に従って，当方は，追加処理（マーケティング目的を含む）や転送から個人データを保護するよう，サービスプロバイダーに契約により要求します。クッキーを使用してあなたの個人情報の一部を収集する可能性のある第三者のリストについては，「COOKIEの設定」を参照してください。 

b．教会関連団体。一部の限られた状況において，当方は，ファミリーサーチウェブサイトにおけるあなたの活動に関する分析やデータなどの限られた個人データを，当方のサービスの開発と改善のために，支援者である教会関連出資団体と共有することがあります。そのような場合，個人データは可能なかぎり匿名化されます。また，ファミリーサーチは，個人データを管理するために教会の共有リソース（ソフトウェアなど）を使用することがありますが，ファミリーサーチの個人データへのアクセスは，本通知に従ってファミリーサーチの目的を推し進めるために当該情報を知る正当な必要性があるファミリーサーチの職員のみが行います。あなたが教会の会員であり，自発的に教会の会員情報をファミリーサーチアカウントにリンクする場合，あなたは，儀式と神殿活動を記録する目的で関連する教会関連団体に提出した個人情報をファミリーサーチが共有することに同意します。

c．ウェブサイトのユーザー。あなたのプライバシーをより適切に保護するために，当方は，ユーザーが生者のデータを，招待者のみがアクセスできるウェブサイトの特定の制限付き領域のみで，ほかのウェブサイトユーザーと共有できるようにウェブサイトを設計しました。これらの制限付き領域で，あなたはウェブサイト上で提供する任意の系図情報の一部（あなたが自分の家系図にアップロードする情報など）について，ほかのファミリーサーチユーザーがアクセスできるようにすることを選択できます。あなたの要請またはアクションがないかぎり，ファミリーサーチはあなたが提供する生者のデータに，提出者であるあなた以外の人がアクセスできるようにすることはありません。（例えば，あなたがグループに参加し，そのグループ内で個人データを共有する場合には，）あなたは，生者のデータを利用可能にすることを選択する必要があります。しかし，公開ツリー内の死亡した個人に生者のデータを含む思い出を添付してはいけません。ファミリーサーチは，適用法令を遵守し，あなたの親族のプライバシーを保護するために，生者のデータを共有できる場合を限定するよう努めています。

前述のとおり，各ユーザーは，ウェブサイトで提出または共有する生者のデータの自己による処理に責任を負います。生者のデータをほかのユーザーと共有することを選択した場合，あなたは当該データに対して責任を負うこと，ファミリーサーチのコンテンツ投稿規約および利用規約に従って，あなたが当該データをほかのユーザーと共有する権利または権限を有すること，個人的な目的および系図探求の目的でのみ当該データを共有すること，また，当該共有が適用法令に準拠していることを確約します。  

ほかのファミリーサーチユーザーや一般の人々に対する個人データの表示設定は，プライバシー設定を変更するか，以下に記載されている情報を使用して当方に連絡することにより，いつでも調整することができます。生者のデータを含むすべての思い出は，「非公開」に設定してください。 

ただし，ファミリーサーチは，適用される現地の法律で認められている場合，公的な情報源や歴史的な情報源から一般に取得可能な特定の個人データを公表することができます。

d．法令上の要請。当方は，令状，司法や行政の命令，またはそのほかの法令により要請されていると誠実な信念に基づいて判断した場合，あなたの個人データや投稿，オンラインでのチャット，個人メモ，コンテンツ，そのほかの第三者への送信情報にアクセスし，それらを開示することがあります。さらに当方は，法律の要請に基づいて，あるいは，法律上の権利を行使または保護するため，法的責任に対する予防措置を講じるため，個人や一般公衆のリソースの権利や財産，安全を守るため，当方のサービスやインフラのセキュリティと完全性を保持および保護するため，当方および当方のサービスを詐欺や濫用や違法な利用から保護するため，第三者からのクレームや申立てに対する調査と防御を行うため，または政府の法執行機関に協力するために，あなたの個人データやそのほかの情報を開示することがあります。

7．個人データを保存する場所

当方は，アメリカ合衆国内を含む，あなたの居住国以外の場所，サーバー，クラウドストレージソリューション，またはファミリーサーチとその関連出資団体の敷地にあなたの個人データを保存することがあります。ほかの法域に移転される個人データの適切な保護を確保するために，当方は，法律によって要求される場合，ファミリーサーチと当方のサービスプロバイダー，関連団体，およびアーカイブとの間で，データの移転および処理に関する契約を締結します。このような移転契約には，EU法に準拠して欧州委員会によって承認された標準契約条項，または適用法により義務付けられているそのほかの条項が含まれます（本通知の末尾に記載されている情報を使用して当方に連絡すれば，あなたは標準契約条項を確認することができます）。

8．個人データを保護する方法

当方は，受け取った個人データの紛失や誤用，無断変更を防ぎ，その機密性を保持するために，技術的および組織的な対策を講じます。当方は，定期的にセキュリティ対策を見直し，最先端のセキュリティ技術と方法を検討します。また当方は，ログインページでのデータ伝送を暗号化するために，最新の暗号化技術を使用しています。ただし，暗号化技術が完全に安全であると保証することはできないので，個人データをオンラインで送信する際には注意してください。

9．個人データの保管期間

当方は，ウェブサイトやそのほかの投稿を通して得られた情報を含め，収集した個人データを，前述の処理目的を果たすために合理的な期間保管します。その後，法律により要求される期間，アーカイブに保管します。アーカイブに保存する必要なくなったときには，限定的な歴史的なプロフィール情報と，永久的な系図または歴史記録の一部として保持される個人データを除き，適用法令が要求する期間内に，当方の記録から個人データを削除します。

10．あなたの個人データへのアクセスおよび訂正の方法

当方は個人データの正確性を保つように努め，あなたの個人データおよびあなたが提出した生者のデータの完全性および正確性については，あなたに依拠して確保するものとします。あなたは，該当する場合に応じて，ウェブサイト固有の登録を通して，プロフィールを通して，またファミリーサーチアカウントを通して，自身の個人データへのアクセス権を要請し，個人データを確認，訂正または更新し，あなたの個人データの表示を制限することができます。これらのオプションを確認するには，こちらであなたのファミリーサーチアカウントの設定にアクセスしてください。

あなたが居住する法域によっては，消費者保護法またはプライバシー保護法により，個人情報の使用に関する追加の権利が提供される場合があります。あなたは，追加の法的権利を行使するために，以下に記載されている情報を使用して当方に連絡を取ることができます。こうした権利には，以下のようなものが含まれる可能性があります。

• 当方が保有するあなたに関する個人データのコピーの取得を含め，通知を受ける権利
• 個人データにアクセスし，削除する権利
• 個人データを訂正する権利
• データのポータビリティの権利
• 今後の処理からオプトアウトする権利または処理を制限する権利

これらの権利の正確な範囲は，法域によって異なる場合があります。質問がある場合や，これらの権利を行使する場合は，当方までご連絡ください。

また，お住まいの地域によっては，監督機関に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。

別のユーザーがあなたの個人情報を処理または共有している場合は，そのユーザーに連絡して，そのユーザーが提出または共有したあなたに関する個人データを削除または訂正するように依頼してください。各ユーザーは，ほかの個人に関してウェブサイトで提出または共有する生者のデータの自己による処理に責任を負います。また，以下に記載されている連絡先情報を使用して直接当方にご連絡いただければ，当方は要求に応じてあなたの個人情報の訂正または削除を支援することができます。

あなたの個人データの変更，削除または更新に関して問題が生じた場合，本通知の末尾に記載されている情報を使用して当方に連絡することができます。

11．発効日と改定

本通知は，2025年01月14日を発効日とし，随時改定されることがあります。

12．連絡先

本通知または当方が処理する個人データの安全性に関する問い合わせは，当方のウェブサイト経由，ファックス，または郵便で送ってください。

ウェブサイト：FamilySearch.org/dataprivacy
ファックス：   +1-801-240-1187
郵便：                FamilySearch Data Privacy Office
                             50 E. North Temple Street
                             Salt Lake City, UT 84150-0005
                             USA

欧州経済地域にお住まいの方は，郵送または電子メールにて，ファミリーサーチの一般データ保護規則（GDPR）第27条代理人にお問い合わせください。

郵便：IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Germany
電子メール：privacy@FamilySearch.org