FamilySearch – Înștiințare privind confidențialitatea

FamilySearch International, o organizație nonprofit din Utah cu sediul în orașul Salt Lake S.U.A.(„FamilySearch”), este dedicată cercetării istoriei familiei și genealogiei. Când facem referire la „ne”, „noi” sau „nostru” ne referim la FamilySearch. În această Înștiințare, îți oferim informații despre modul în care prelucrăm datele tale cu caracter personal.

Crearea unui cont online pe site-ul și aplicațiile noastre („Site-ul web”) sau trimiterea, în alt mod, de informații către FamilySearch îți permite să accesezi serviciile și Site-ul web pe care le oferim, inclusiv crearea unui arbore genealogic; conectarea cu membrii familiei; și accesarea și împărtășirea fotografiilor de familie, înregistrărilor digitale, istoriilor orale înregistrate și a altor amintiri trimise de tine sau rudele tale sau care au fost obținute din surse publice și istorice din întreaga lume.

FamilySearch respectă confidențialitatea datelor persoanelor care folosesc Site-ul nostru web. În această Înștiințare, noi indicăm datele cu caracter personal pe care le colectăm, baza noastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și condițiile noastre de prelucrare a datelor în conformitate cu drepturile tale și cu legislația în vigoare. Te încurajăm să citești cu atenție această Înștiințare privind confidențialitatea înainte de a ne trimite date cu caracter personal. Deoarece accesul la Site-ul nostru web depinde de procesarea datelor tale cu caracter personal în acord cu Condițiile de utilizare și cu Acordul privind publicarea conținutului ale FamilySearch, te rugăm să citești, de asemenea, cu atenție aceste documente.   

1. Cine are control asupra datelor tale cu caracter personal?

Când îți împărtășești datele cu caracter personal pe Site-ul nostru web sau te angajezi în interacțiuni sau comunicări cu noi, noi procesăm datele tale cu caracter personal în calitate de operator de date.

FamilySearch este afiliată Bisericii lui Isus Hristos a Sfinților din Zilele din Urmă („Biserica”) și susținută de aceasta ca serviciu public. Crearea unui cont online pe Site-ul nostru web nu înseamnă că susții sau ești afiliat în vreun alt mod cu Biserica.

2. Ce date cu caracter personal colectăm?

Noi colectăm datele cu caracter personal pe care (a) ni le trimiți, (b) cele pe care le trimit alți utilizatori, (c) cele pe care le înregistrăm și (d) cele pe care le obținem de la terțe părți.

a. Datele pe care le trimiți. Ne trimiți date cu caracter personal și noi putem colecta datele cu caracter personal trimise de tine când îți creezi un cont pe Site-ul nostru web, soliciți materiale FamilySearch, soliciți acces la serviciile FamilySearch sau la Site-ul web, trimiți sau încarci datele tale cu caracter personal pe instrumente FamilySearch sau pe Site-ul web (de exemplu, îți creezi arborele genealogic) sau te implici în alte interacțiuni sau comunicări cu FamilySearch. Când interacționezi cu FamilySearch și îți creezi un cont, noi îți procesăm, de obicei, numele, data nașterii, numărul de telefon mobil, adresa de e-mail, locul (de exemplu, țara) și sexul. De asemenea, poți trimite date despre cont și înregistrare pentru procesare, cum ar fi numele de utilizator, numele afișat, parola, adresa de e-mail și setările și preferințele.

Când folosești serviciile noastre, poți alege, de asemenea, să trimiți informații suplimentare pentru a participa, din proprie inițiativă, la alte activități genealogice FamilySearch, inclusiv trimiterea de date personale legate de genealogie (de exemplu, schițe ale vieții, evenimente din viață, alternative de nume, relații de familie, informații despre viață, amintiri, informații biografice), fotografii, amintiri, înregistrări și informații referitoare la istoria ta și a rudelor tale. Alege ce date cu caracter personal să trimiți și, în unele cazuri, poți alege să trimiți informații care ar putea fi considerate sensibile, cum ar fi originea etnică, rasa, originea națională, originea religioasă, cetățenia, informații medicale sau statutul de imigrant. Cu toate acestea, nu trebuie să trimiți sau să împărtășești date sensibile despre alte persoane, ci doar pe cele despre tine, dacă acele persoane sunt încă în viață.

b. Datele transmise de alți utilizatori. După cum explicăm mai detaliat în secțiunea „Cui împărtășim date cu caracter personal?”, platforma FamilySearch permite altor utilizatori ai Site-ului web, cum ar fi rudele tale, să trimită datele tale cu caracter personal care nu sunt sensibile ca parte a unui arbore genealogic sau prin alte instrumente și opțiuni limitate. Capacitatea de a împărtăși informații de bază despre membrii familiei este esențială în realizarea cercetării genealogice și în crearea legăturii dintre cercetători și arborii lor genealogici. Când un utilizator trimite datele personale ale unei persoane care este încă în viață („Date despre cei în viață”) către un arbore genealogic, acele Date despre cei în viață pot fi, inițial, văzute doar de utilizatorul însuși. În unele cazuri limitate, utilizatorul poate, de asemenea, să împărtășească astfel de date, în zone restricționate ale Site-ului web, unui număr limitat de utilizatori dintr-un grup închis, care poate fi accesat numai pe bază de invitație. Fiecare utilizator răspunde de propria prelucrare a oricăror Date despre cei în viață pe care le trimite sau le împărtășește pe Site-ul web și va face acest lucru numai în scopuri personale pentru a-și documenta și cerceta istoricul familiei, așa cum se prevede în Acordul privind publicarea conținutului și în Condițiile de utilizare. 

c. Datele pe care le înregistrăm și cookie-urile. Când accesezi oricare dintre resursele noastre, serverele noastre (folosind fișiere de conectare sau sisteme de filtrare) pot colecta informații pe care programul tău de navigare le trimite de fiecare dată când accesezi un site web. Aceste informații pot include, dar nu sunt limitate la adresa de Protocol Internet (adresa IP), tipul programului de navigare, sistemul de operare, preferința cu privire la limbă, orice pagină web de referință pe care ai vizitat-o înainte de a accesa site-ul nostru, data și ora solicitării făcute de fiecare vizitator, informații pe care le cauți folosind resursele noastre și alte informații colectate de cookie-uri sau tehnologii similare. Te rugăm să consulți instrumentul Preferințe privind utilizarea cookie-urilor („Preferințe privind utilizarea cookie-urilor”) afișat pe fiecare dintre aplicațiile noastre pentru dispozitive mobile și în subsolul site-urilor noastre web pentru a afla mai multe informații. Preferințele privind cookie-urile îți permit să alegi tipurile de cookie-uri pe care le folosim. Totuși, dacă nu accepți cookie-uri, este posibil să nu poți utiliza anumite secțiuni sau funcții de pe site-urile sau aplicațiile noastre, așa cum este menționat în Preferințe privind utilizarea cookie-urilor. De asemenea, te rugăm să reții că nu poți dezactiva anumite cookie-uri care sunt necesare pentru îndeplinirea funcțiilor de bază ale Site-ului web. Prin utilizarea Site-ului nostru web, ești de acord cu utilizarea cookie-urilor, așa cum este descris în Preferințele privind utilizarea cookie-urilor. Poți renunța la anumite cookie-uri utilizate pe Site-ul nostru web apăsând pe linkul Preferințe privind utilizarea cookie-urilor din partea de jos a acestei pagini.

d. Datele terțelor părți. Dacă ești membru al Bisericii și soliciți conectarea contului tău FamilySearch cu cel al Bisericii, este posibil să primim datele tale cu caracter personal (de exemplu, datele privind calitatea de membru al Bisericii și datele contului de pe site-ul Bisericii) de la o entitate relevantă a Bisericii.

În măsura permisă de legile în vigoare, putem, de asemenea, obține date genealogice și istorice personale despre tine din arhive sau alte surse disponibile public.

3. Cum prelucrăm datele cu caracter personal?

În majoritatea cazurilor, prelucrăm datele tale cu caracter personal prin mijloace automate (prelucrare automată), deși, în unele cazuri, putem prelucra datele tale cu caracter personal fără a utiliza mijloacele automate (prelucrare manuală) sau cu o combinație de mijloace automate și manuale de prelucrare (prelucrare mixtă).

Operațiunile de prelucrare pe care le efectuăm asupra datelor tale cu caracter personal pot include următoarele: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, analizarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, transferarea (transmiterea, accesarea, divulgarea), inclusiv transferurile transfrontaliere, conform explicațiilor din prezenta Înștiințare, alinierea sau combinarea, generarea de date derivate, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor tale cu caracter personal.

4. În ce scop prelucrăm date cu caracter personal?

Prelucrăm datele tale cu caracter personal în legătură cu Site-ul web și serviciile oferite de FamilySearch în scopurile de mai jos.

• Cercetare privind genealogia/istoria familiei: pentru a oferi instruire, resurse și instrumente care să te ajute pe tine și rudele tale să vă identificați strămoșii și filiația, să vă realizați arborele genealogic, să faceți cercetări privind istoria familiei și să stabiliți o legătură cu membrii familiei.
• Păstrarea înregistrărilor istorice: pentru a digitaliza și arhiva documente istorice, fotografii, artefacte și înregistrări publice pentru generațiile viitoare.
• Consemnarea istoriei familiei: pentru a consemna informații importante despre istoria familiei, istorie și cultură, care altfel s-ar putea pierde (de ex. istorii orale).
• Comunicare și colaborare: pentru a-ți permite să comunici și să colaborezi cu alți utilizatori când faci cercetări privind istoria familiei, cum ar fi în opțiunea noastră de discuții.
• Administrarea Site-ului web:
  • pentru a-ți autentifica accesul la contul de pe FamilySearch și de pe alte aplicații și servicii ale FamilySearch;
  • pentru a se comunica cu tine, pentru a-ți răspunde la întrebări și pentru a-ți oferi informații cu privire la probleme tehnice, de securitate sau alte aspecte operaționale;
  • pentru a crea și îmbunătăți Site-ul web, instrumentele și serviciile noastre, inclusiv prin urmărirea analizelor privind activitatea ta pe Site-ul web FamilySearch;
  • pentru a te înștiința despre noile aplicații și servicii FamilySearch, a te invita să participi și a te înștiința despre potențiale rude noi din arborele tău genealogic;
  • pentru a detecta erori, fraude sau activități penale și a asigura respectarea Condițiilor de utilizare stabilite de noi.

5. Care este temeiul nostru juridic pentru prelucrarea datelor tale cu caracter personal?

Ne străduim să ne asigurăm că avem o bază corectă și legală pentru prelucrarea tuturor datelor cu caracter personal pe care le colectăm. Baza noastră legală pentru prelucrare poate să difere în funcție de zona site-ului web; scopurile pentru care procesăm datele tale cu caracter personal, inclusiv scopurile descrise mai sus în secțiunea „În ce scopuri prelucrăm date cu caracter personal”; și prevederile legale locale din jurisdicția în care te afli.

Baza noastră legală principală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor este consimțământul, pe care îl obținem de la tine atunci când creezi un cont pe Site-ul nostru web, periodic atunci când încarci informații personale pe Site-ul nostru web sau când completezi alte formulare în care trimiți informații cu caracter personal către FamilySearch.

De asemenea, putem prelucra date cu caracter personal pentru a ne proteja interesele legitime în calitate de organizație nonprofit de cercetare genealogică, inclusiv, când este necesar, pentru a-ți oferi o platformă pe care să desfășori și să documentezi cercetări genealogice și pentru auditare, analiză de date, depanare a sistemului, revendicări legale și obligații de reglementare. În fiecare caz, vom echilibra interesele noastre legitime cu drepturile și libertățile tale și vom prelucra doar datele care sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor descrise mai sus.

În unele zone restricționate ale Site-ului nostru web, oferim o platformă închisă în care utilizatorilor li se permite să împărtășească Date despre cei în viață unui grup mic de alți utilizatori invitați, după cum este necesar pentru a efectua cercetări genealogice. În aceste zone, FamilySearch prelucrează conținut generat de utilizatori care conține Date despre cei în viață în numele utilizatorilor, în acord cu instrucțiunile utilizatorului. Nu prelucrăm și nu utilizăm Date despre cei în viață în scopuri proprii și nu stabilim baza legală pentru prelucrare. Fiecare utilizator este responsabil pentru propria prelucrare a oricăror Date despre cei în viață pe care le trimite sau le împărtășește pe Site-ul web. Vei fi înștiințat atunci când trimiți date într-una dintre aceste zone (de exemplu, arbori deținuți de utilizatori sau arbori de grup) și ți se va reaminti că ești responsabil pentru orice Date despre cei în viață pe care le trimiți. 

În funcție de cerințele locale din jurisdicția în care locuiești, dacă procesezi Date despre cei în viață în legătură cu o activitate pur personală sau a familiei tale, este posibil să nu intri sub incidența prevederilor legii privind confidențialitatea. Totuși, în orice caz, trebuie să ai dreptul sau permisiunea de a împărtăși orice Date despre cei în viață altor utilizatori, în acord cu Acordul privind publicarea conținutului și Condițiile de utilizare ale FamilySearch.  

6. Cui împărtășim date cu caracter personal?

Tu ne poți opri să împărtășim informațiile tale cu caracter personal sau poți să limitezi cantitatea de informații pe care le împărtășim modificând preferințele profilului tău sau contactându-ne folosind informațiile oferite mai jos. Împărtășim datele tale cu caracter personal altor părți în situațiile de mai jos.

a. Terți furnizori de servicii. Este posibil ca noi să furnizăm date cu caracter personal, inclusiv unele sau toate din categoriile identificate în această Înștiințare, unor terțe părți, pentru a îndeplini funcții în numele nostru în calitate de procesatori de date sau subcontractanți (de exemplu, procesarea plăților, întreținere, securitate, analiză a datelor, găzduire, servicii de analiză, informații rezultate în urma folosirii serviciilor de mesagerie ale rețelelor de socializare, sondaje și așa mai departe). În astfel de situații, conform acestei înștiințări și legilor în vigoare, noi cerem, prin contract, furnizorilor să protejeze datele cu caracter personal împotriva prelucrării suplimentare (inclusiv pentru scopuri de marketing) sau transferului. Pentru a vedea lista cu terțele părți care pot colecta unele dintre informațiile tale cu caracter personal folosind cookie-uri, te rugăm să consulți Preferințele privind utilizarea cookie-urilor. 

b. Afiliați ai Bisericii. În anumite circumstanțe limitate, este posibil ca noi să împărtășim date cu caracter personal limitate, cum ar fi analize și date despre activitatea ta pe Site-ul web FamilySearch, unor entități ale Bisericii care sponsorizează pentru a dezvolta și îmbunătăți serviciile noastre. În astfel de cazuri, datele cu caracter personal vor fi anonimizate ori de câte ori este posibil. FamilySearch poate folosi, de asemenea, unele resurse comune ale Bisericii (de exemplu, software-ul) pentru a gestiona datele cu caracter personal, dar datele cu caracter personal ale FamilySearch vor fi accesate doar de personalul FamilySearch care are nevoie legitimă să știe despre alte scopuri FamilySearch în conformitate cu această înștiințare. Dacă ești membru al Bisericii și îți asociezi, în mod voluntar, informațiile privind calitatea ta de membru al Bisericii cu contul tău FamilySearch, ești de acord ca FamilySearch să împărtășească informații personale pe care le trimiți entităților relevante ale Bisericii în scopul documentării rânduielilor și muncii din templu.

c. Utilizatorii Site-ului web. Pentru a-ți proteja mai bine confidențialitatea, am proiectat Site-ul web astfel încât utilizatorilor să li se permită să împărtășească Date despre cei în viață doar altor utilizatori ai site-ului web în anumite zone restricționate ale site-ului web, care sunt accesibile numai pe bază de invitație. În aceste zone restricționate, poți alege să faci accesibile altor utilizatori FamilySearch unele dintre informațiile genealogice opționale pe care le oferi pe Site-ul web (de exemplu, informațiile pe care le încarci în arborele tău genealogic). Fără ca tu să soliciți sau să acționezi, FamilySearch nu va face ca Datele despre cei în viață pe care le oferi să fie accesibile oricui altcuiva în afară de tine, cel care le trimiți. Trebuie să alegi să le faci disponibile (de exemplu, atunci când te alături unui grup și împărtășești date cu caracter personal în cadrul acelui grup). Totuși, nu trebuie să anexezi, unei persoane decedate dintr-un arbore genealogic public, amintiri care cuprind Date despre cei în viață. FamilySearch se străduiește să limiteze situațiile în care poți împărtăși Date despre cei în viață pentru a se supune legilor în vigoare și a proteja confidențialitatea informațiilor despre rudele tale.

După cum s-a indicat mai sus, fiecare utilizator este responsabil pentru propria prelucrare a oricăror Date despre cei în viață pe care le trimite sau le partajează pe Site-ul web. Când alegi să împărtășești Date despre cei în viață altor utilizatori, afirmi că ești responsabil pentru astfel de date; că ai dreptul sau permisiunea de a împărtăși astfel de date altor utilizatori în acord cu Acordul privind publicarea conținutului și Condițiile de utilizare ale FamilySearch; că împărtășești astfel de date doar în scopuri personale și pentru cercetare genealogică; și că o astfel de împărtășire respectă legile în vigoare.  

Poți modifica vizibilitatea datelor cu caracter personal pentru alți utilizatori FamilySearch sau pentru public în orice moment schimbându-ți setările privind confidențialitatea sau contactându-ne folosind informațiile oferite mai jos. Toate amintirile care conțin Date despre cei în viață trebuie setate să fie „private”. 

Totuși, FamilySearch poate face publice anumite date cu caracter personal obținute din surse publice și istorice, când acest lucru este permis de legile locale în vigoare.

d. Obligații prevăzute de lege. Este posibil ca noi să accesăm și să dezvăluim date ale tale cu caracter personal, postări, conversații online, notițe personale, conținut sau alte materiale publicate unei terțe părți, dacă noi, cu bună-credință, avem convingerea că acest lucru este solicitat printr-o citație, printr-un ordin judecătoresc sau administrativ ori este în alt mod cerut de lege. Mai mult, putem dezvălui datele tale cu caracter personal și alte informații, potrivit prevederilor legii, sau pentru a exercita sau a apăra drepturi legale; a lua măsuri de precauție împotriva posibilelor acuzații; pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța resursei oricărei persoane sau a publicului în general; pentru a menține și a proteja siguranța și integritatea serviciilor noastre sau a infrastructurii noastre; pentru a ne proteja pe noi înșine și a proteja serviciile noastre împotriva utilizării frauduloase, abuzive sau ilicite; pentru a investiga și a ne proteja împotriva pretențiilor sau acuzațiilor unor terțe părți; ori pentru a sprijini instituțiile guvernamentale de impunere a legii.

7. Unde stocăm datele cu caracter personal?

Este posibil să stocăm datele tale cu caracter personal în afara țării tale de reședință, inclusiv în Statele Unite, pe servere, în cloud-uri sau în incinta FamilySearch și a entităților sale afiliate care sponsorizează. Pentru a asigura protecția adecvată a datelor cu caracter personal transferate în alte jurisdicții, încheiem acorduri privind transferul și procesarea datelor între FamilySearch și furnizorii noștri de servicii, entitățile afiliate și arhivele noastre, acolo unde este necesar din punct de vedere legal. Aceste acorduri de transfer includ Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană în conformitate cu legislația UE sau alte clauze conform legislației în vigoare (pe care este posibil să ai dreptul să le revizuiești dacă ne contactezi folosind informațiile de la sfârșitul acestei Înștiințări).

8. Cum asigurăm siguranța datelor cu caracter personal?

Noi folosim măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le primim împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare și modificării neautorizate și pentru a le păstra confidențialitatea. Ne verificăm cu regularitate procedurile de asigurare a securității și avem în vedere tehnici și metode de securitate noi și adecvate. Folosim, de asemenea, tehnici actuale de criptare pentru a cripta transmiterea datelor către paginile noastre de conectare. Cu toate acestea, pentru că nu putem garanta securitatea completă a acestor tehnici de criptare, te rugăm să fii precaut când trimiți online date cu caracter personal.

9. Pe ce perioadă reținem datele cu caracter personal?

Noi reținem datele cu caracter personal colectate, inclusiv informațiile colectate prin Site-ul web și alte informații trimise, o perioadă rezonabilă pentru a îndeplini scopurile legate de prelucrare menționate mai sus. Apoi le arhivăm pe perioadele cerute de lege. Când arhivarea nu mai este necesară, ștergem datele cu caracter personal din înregistrările noastre în intervalul de timp prevăzut de legislația în vigoare, cu excepția câtorva informații de profil din trecut și a datelor cu caracter personal păstrate ca parte a înregistrărilor genealogice sau istorice permanente.

10. Cum îți poți accesa și corecta datele cu caracter personal?

Noi ne străduim să păstrăm acuratețea datelor cu caracter personal și ne bizuim pe tine să te asiguri că datele tale cu caracter personal și Datele despre cei în viață pe care le trimiți sunt complete și corecte. Poți solicita accesul la datele tale cu caracter personal și le poți verifica, corecta sau actualiza, poți limita vizibilitatea datelor tale cu caracter personal prin înregistrare specifică Site-ului web, prin profilul tău sau prin contul FamilySearch, după cum este cazul. Pentru a revedea aceste opțiuni, te rugăm să vizitezi setările contului tău FamilySearch aici.

În funcție de jurisdicția în care locuiești, legile privind protecția consumatorului sau confidențialitatea îți pot oferi drepturi suplimentare cu privire la utilizarea informațiilor tale personale. Ne poți contacta pentru a-ți exercita drepturile legale suplimentare utilizând informațiile furnizate mai jos. Astfel de drepturi pot fi:

• dreptul de a fi informat, inclusiv de a obține o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre tine;
• dreptul de a accesa și șterge date cu caracter personal;
• dreptul de a corecta datele cu caracter personal;
• dreptul la portabilitatea datelor; și
• dreptul de a renunța la prelucrarea ulterioară sau de a restricționa prelucrarea.

Sfera exactă de aplicare a acestor drepturi poate varia în funcție de jurisdicție. Te rugăm să ne contactezi dacă ai întrebări sau pentru a-ți exercita aceste drepturi.

De asemenea, este posibil să ai dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în funcție de locul în care locuiești.

Dacă un alt utilizator procesează sau împărtășește informațiile tale cu caracter personal, te rugăm să contactezi acel utilizator pentru a-i cere să șteargă sau să corecteze orice date cu caracter personal despre tine pe care le-a trimis sau le-a împărtășit. Fiecare utilizator este responsabil pentru propria prelucrare a oricăror Date despre cei în viață pe care le trimite sau le împărtășește pe Site-ul web despre alte persoane. De asemenea, ne poți contacta direct folosind informațiile de contact furnizate mai jos și te putem ajuta cu corectarea sau ștergerea informațiilor tale cu caracter personal, la cerere.

Dacă întâmpini probleme cu modificarea, ștergerea sau actualizarea datelor tale cu caracter personal, ne poți contacta folosind informațiile de la sfârșitul acestei înștiințări.

11. Data la care intră în vigoare și rectificări.

Această înștiințare intră în vigoare în data de 14 ianuarie 2025 și poate suferi rectificări din când în când.

12. Contactează-ne.

Întrebările legate de această înștiințare sau de siguranța datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm pot fi trimise pe site-ul nostru web, prin fax sau prin poștă astfel:

Website: FamilySearch.org/dataprivacy
Fax:       +1-801-240-1187
Poștă:     FamilySearch Data Privacy Office
                50 E. North Temple Street
                Salt Lake City, UT 84150-0005
                S.U.A.

Dacă locuiești în Spațiul Economic European, poți contacta, prin poștă sau e-mail, pe reprezentantul FamilySearch’s GDPR Art.  27:

Mail: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Germania
E-mail: privacy@FamilySearch.org