Заявление о конфиденциальности FamilySearch

FamilySearch International, некоммерческая корпорация штата Юта с главным офисом в Солт-Лейк-Сити, США («FamilySearch»), занимается семейной историей и генеалогическими исследованиями. Под местоимениями «нас», «мы» или «наш» мы подразумеваем FamilySearch. В этом Заявлении мы предоставляем вам информацию об обработке ваших персональных данных.

Создание учетной записи на нашем сайте и в приложениях («Сайт») или иная передача данных FamilySearch позволяет вам получить доступ к сервисам и Сайту, предлагаемым нами, включая: создание генеалогического древа; общение и восстановление связей с членами семьи; доступ к семейным фотографиям, цифровым записям, устным историям и другим реликвиям, предоставленным вами или вашими родственниками или полученным из общедоступных и исторических источников по всему миру, а также возможность делиться ими.

FamilySearch уважает неприкосновенность частной жизни лиц, использующих наш Cайт. В настоящем Заявлении о конфиденциальности мы указываем собираемые нами персональные данные, наши основания для обработки персональных данных и условия обработки данных в соответствии с вашими правами и действующим законодательством. Рекомендуем вам внимательно ознакомиться с настоящим Заявлением о конфиденциальности, прежде чем предоставлять нам персональные данные. Поскольку работа нашего Cайта зависит от обработки ваших персональных данных в соответствии с Условиями использования FamilySearch и Соглашением о предоставлении материалов FamilySearch, просим вас внимательно ознакомиться с этими документами.

Настоящее Заявление о конфиденциальности FamilySearch не описывает и не применяется в отношении процессов обработки персональных данных пользователей из России.

1.  Кто контролирует ваши персональные данные?

Когда вы предоставляете персональные данные на нашем Сайте или взаимодействуете или общаетесь с нами, мы обрабатываем ваши персональные данные как оператор данных.

Компания FamilySearch аффилирована с Церковью Иисуса Христа Святых последних дней («Церковь») и поддерживается ею в качестве общественной службы. Создание учетной записи на нашем Сайте не означает, что вы поддерживаете Церковь или каким-либо иным образом связаны с ней.

2.  Какие персональные данные мы собираем?

Мы собираем персональные данные, которые (а) вы предоставляете; (б) предоставляют другие пользователи; (в) мы собираем, а также (г) мы получаем от третьих лиц.

a. Данные, которые вы предоставляете. Вы предоставляете нам персональные данные, и мы можем собирать предоставленные вами персональные данные, когда вы создаете учетную запись на нашем Сайте, запрашиваете материалы FamilySearch, запрашиваете доступ к сервисам FamilySearch или Сайту, предоставляете или загружаете свои персональные данные в приложения FamilySearch или на Сайт (например, для создания своего генеалогического древа) или вступаете в другие взаимодействия или коммуникации с FamilySearch. Когда вы взаимодействуете с FamilySearch и создаете учетную запись, мы, как правило, обрабатываем ваше ФИО, дату рождения, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, местоположение (например, страну) и пол. Вы также можете предоставить для обработки данные учетной записи и регистрации, такие как ваше имя пользователя, отображаемое имя, пароль, адрес электронной почты, а также настройки и предпочтения.

Пользуясь нашими сервисами, вы также можете по своему усмотрению предоставлять дополнительную информацию для участия в других видах деятельности FamilySearch, связанных с генеалогией, включая предоставление личных генеалогических данных (например, краткого жизнеописания, событий из жизни, вариантов имен, родственных связей, фактов из жизни, воспоминаний, биографических сведений), фотографий, памятных вещей, записей и исторической информации о вас и ваших родственниках. Вы сами выбираете, какие персональные данные предоставить, и в некоторых случаях вы, возможно, выберете для предоставления информацию, которая может считаться конфиденциальной, например, этническое происхождение, расу, национальное происхождение, религиозную принадлежность, гражданство, медицинскую информацию или иммиграционный статус. Однако вы не должны предоставлять или передавать какие-либо конфиденциальные данные о других людях, кроме вас самих, если эти люди еще живы.

б. Данные, предоставляемые другими пользователями. Как подробно объяснено в разделе «Кому мы передаем персональные данные?», платформа FamilySearch позволяет другим пользователям Сайта, таким как ваши родственники, предоставлять ваши неконфиденциальные персональные данные как часть семейного древа или в других ограниченных инструментах и функциях. Возможность делиться основными сведениями о членах семьи необходима для проведения генеалогических исследований и для установления связи исследователей с их родословными. Когда пользователь передает персональные данные живущего человека («Данные живущих людей») в семейное древо, эти «Данные живущих людей» изначально видны только самому пользователю. В некоторых редких случаях пользователь также может иметь возможность делиться такими данными в конфиденциальных разделах сайта с ограниченным числом пользователей в закрытой группе, доступ к которой возможен только по приглашению. Каждый пользователь несет ответственность за собственную обработку любых «Данных живущих людей», которые он предоставляет или которыми делится на Сайте, и делает это только в личных целях с целью документирования и исследования своей семейной истории, как того требуют Соглашение о предоставлении материалов и Условия использования. 

в. Данные, которые мы записываем, и файлы cookie. Когда вы посещаете наши ресурсы, наши серверы (при помощи лог-файлов или системы фильтрования) могут собирать информацию, которую ваш браузер посылает каждый раз, когда вы заходите на сайт. Эта информация может включать, но не ограничивается адресом вашего интернет-протокола (IP-адрес), типом браузера, данными об операционной системе, языковыми предпочтениями, данными об интернет-странице, с которой вы перешли на наш сайт, данными о дате и времени каждого запроса посетителя, а также данными об информации, которую вы ищете на наших ресурсах и данными о любой другой информации, которая собирается с помощью файлов cookie или аналогичных технологий. Чтобы узнать больше, обратитесь к инструменту «Настройки параметра cookie» («Настройки параметра cookie»), размещенному в каждом из наших мобильных приложений и в нижнем колонтитуле наших сайтов. Инструмент «Настройки параметра cookie» позволяет вам выбрать типы файлов cookie, которые мы используем. Если вы откажетесь принимать файлы cookie, вы не сможете использовать определенные разделы или функции наших сайтов или приложений, как указано в инструменте «Настройки параметра cookie». Также имейте в виду, что вы не можете отключить определенные файлы cookie, необходимые для обеспечения основной функциональности Сайта. Посещая наш Cайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookie, как описано в разделе «Настройки параметра cookie». Вы можете отказаться от определенных файлов cookie, используемых на нашем Сайте, нажав на ссылку «Настройки параметра cookie» в нижней части этой страницы.

г. Данные третьих лиц. Если вы являетесь членом Церкви и отправляете запрос, чтобы связать вашу учетную запись FamilySearch с вашей учетной записью Church account, мы можем получить ваши персональные данные (например, данные о членстве в Церкви и данные церковной учетной записи) от соответствующего церковного подразделения.

В той мере, в какой это разрешено действующим законодательством, мы также можем получать генеалогические и исторические персональные данные о вас из архивов или других общедоступных источнико��.

3.  Как мы обрабатываем ваши персональные данные?

В большинстве случаев мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием автоматических средств (автоматизированная обработка), хотя в некоторых случаях мы можем обрабатывать ваши персональные данные без использования автоматических средств (ручная обработка) или комбинируя автоматические и ручные средства обработки (смешанная обработка).

Операции по обработке ваших персональных данных, которые мы выполняем, могут включать следующее: сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, анализ, извлечение, консультирование, использование, передача (пересылка, доступ, раскрытие), включая трансграничную передачу, как описано в настоящем Заявлении, согласование или объединение, создание производных данных, ограничение, удаление или уничтожение ваших персональных данных.

4.  Для каких целей мы обрабатываем персональные данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные, связанные с Cайтом и услугами, предлагаемыми FamilySearch, для следующих целей:

• Генеалогические/семейно-исторические исследования: для предоставления обучения, ресурсов и инструментов, которые помогут вам и вашим родственникам проследить вашу родословную, составить ваше семейное древо, провести семейно-исторические исследования и восстановить связь с членами вашей семьи.
• Сохранение исторических записей: для оцифровки и архивирования исторических документов, фотографий, артефактов и архивных записей для будущих поколений.
• Ведение семейной истории: для записи важной семейно-исторической, культурной и общеисторической информации, которая в противном случае была бы утеряна (например, устные истории).
• Общение и сотрудничество: для предоставления вам возможности общаться и сотрудничать с другими пользователями при проведении исследований по семейной истории, например, с помощью нашей функции обсуждения.
• Администрирование сайта:
  • Чтобы авторизовать ваш доступ к вашей учетной записи FamilySearch и другим приложениям и сервисам FamilySearch;
  • Для связи с вами, ответов на ваши вопросы и предоставления вам информации по техническим вопросам, вопросам безопасности и другим оперативным вопросам.
  • Для создания и улучшения нашего Сайта, инструментов и услуг, в том числе путем отслеживания аналитических данных о вашей активности на Сайте.
  • Для уведомления вас о новых приложениях и услугах FamilySearch, приглашения к участию и оповещения вас о новых потенциальных родственниках в вашем генеалогическом древе.
  • Для предотвращения ошибок, мошенничества или преступных действий, а также для обеспечения соблюдения наших Условий использования.

5.  Какова с нашей стороны правовая основа для обработки ваших персональных данных?

Мы стремимся обеспечить наличие справедливой и законной основы для обработки всех персональных данных, которые мы собираем. Наша правовая основа для обработки может быть различной в зависимости от раздела сайта; целей, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, включая цели, описанные выше в разделе «Для каких целей мы обрабатываем персональные данные?», и требований местного законодательства в вашей юрисдикции.

Нашей основной правовой основой для обработки персональных данных пользователей является согласие, которое мы получаем от вас при создании учетной записи на нашем Сайте, периодически при загрузке вами личной информации на наш Сайт или при заполнении других форм, в которых вы предоставляете FamilySearch свои персональные данные.

Мы также можем обрабатывать персональные данные для защиты наших законных интересов как некоммерческой организации, занимающейся генеалогическими исследованиями, в том числе, когда это необходимо, чтобы предоставить вам платформу для проведения и документирования генеалогических исследований, а также для аудита, анализа данных, устранения неполадок в системе, судебных исков и нормативных обязательств. В каждом случае мы будем сопоставлять наши законные интересы с вашими правами и свободами и будем обрабатывать только те данные, которые необходимы для достижения целей, описанных выше.

В некоторых конфиденциальных разделах нашего Сайта мы предоставляем закрытую платформу, на которой пользователям разрешено делиться Данными живущих людей с небольшой группой других приглашенных пользователей, если это необходимо для проведения генеалогических исследований. В этих разделах FamilySearch обрабатывает материалы пользователей, содержащие Данные живущих людей, от имени пользователей и в соответствии с их инструкциями. Мы не обрабатываем и не используем Данные живущих людей в собственных целях и не определяем правовую основу для их обработки. Каждый пользователь несет ответственность за собственную обработку любых Данных живущих людей, которые они предоставляют или которыми делятся на Сайте. Вы получите уведомление, когда предоставите данные в один из этих разделов (например, в принадлежащие пользователям или группе родословные), и напоминание, что вы несете ответственность за любые предоставленные вами Данные живущих людей. 

В зависимости от местных требований в вашей юрисдикции, если вы обрабатываете Данные живущих людей в связи с сугубо личной или бытовой деятельностью, на вас могут не распространяться требования закона о конфиденциальности. Однако в любом случае у вас должно быть право или разрешение на передачу любых Данных живущих людей другим пользователям в соответствии с Соглашением о предоставлении материалов и Условиями использования.  

6.  Кому мы передаем персональные данные?

Вы можете запретить нам передавать вашу персональную информацию или ограничить объем передаваемой информации путем изменения пользовательских настроек в своем профиле или связавшись с нами, как указано ниже. Мы передаем ваши персональные данные другим лицам в следующих случаях:

a. Сторонним поставщикам услуг. Мы можем предоставлять персональные данные, включая некоторые или все категории, указанные в настоящем Заявлении, сторонним организациям для выполнения функций от нашего имени в качестве обработчиков или субобработчиков данных (например, для обработки платежей, обслуживания, в целях безопасности, для анализа данных, хостинга, услуг по замерам, для обмена сообщениями в социальных сетях с использованием данных, анкетирования и т. д.). В таком случае, в соответствии с настоящим Заявлением и требованиями действующего законодательства, мы по договору требуем от поставщиков услуг защиты персональных данных от дополнительной обработки (включая маркетинговые цели) и от дальнейшей передачи. Список сторонних организаций, которые могут собирать некоторую персональную информацию с помощью файлов cookie, см. «Установки файлов cookie». 

б. Аффилированным организациям Церкви. В некоторых ограниченных обстоятельствах мы можем передавать ограниченное количество персональных данных, таких как аналитика и данные о вашей активности на Сайте FamilySearch, спонсирующим организациям Церкви для разработки и улучшения наших услуг. В таких случаях персональные данные будут анонимизированы везде, где это возможно. Для управления персональными данными FamilySearch может также использовать некоторые общие ресурсы Церкви (например, программное обеспечение), но доступ к персональным данным FamilySearch будет предоставлен только сотрудникам FamilySearch, имеющим законную необходимость в этом для достижения целей FamilySearch в соответствии с настоящим Заявлением. Если вы являетесь членом Церкви и добровольно связываете информацию о своем членстве в Церкви со своей учетной записью FamilySearch, вы соглашаетесь с тем, что компания FamilySearch может передавать персональные данные, которые вы предоставляете соответствующим церковным подразделениям с целью документирования таинств и храмовой работы.

в. Пользователям сайта. Чтобы лучше защитить вашу конфиденциальность, мы разработали Сайт таким образом, чтобы пользователям было разрешено делиться Данными живущих людей с другими пользователями сайта только в определенных конфиденциальных разделах сайта, доступ к которым возможен только по приглашению. В этих конфиденциальных разделах вы можете сделать доступной для других пользователей FamilySearch некоторую дополнительную генеалогическую информацию, которую вы предоставляете на Сайте (например, информацию, которую вы загружаете в свое семейное древо). Без вашего запроса или действия FamilySearch не сделает предоставляемые вами Данные живущих людей доступными для кого-либо, кроме вас (лица, предоставляющего информацию). Вы сами должны решить сделать их доступными (например, когда вы присоединяетесь к группе и делитесь персональными данными в этой группе). Однако вы не должны присоединять воспоминания, содержащие Данные живущих людей, к умершему человеку в общедоступном древе. FamilySearch стремится минимизировать ситуации, в которых вы можете делиться Данными живущих людей, в целях соблюдения действующего законодательства и защиты персональных данных ваших родственников.

Как указано выше, каждый пользователь несет ответственность за собственную обработку любых Данных живущих людей, которые он предоставляет или которыми делится на Сайте. Когда вы решаете поделиться Данными живущих людей с другими пользователями, вы подтверждаете, что несете ответственность за эти данные; что у вас есть право или разрешение делиться такими данными с другими пользователями в соответствии с Соглашением о предоставлении материалов FamilySearch и Условиями использования FamilySearch; что вы делитесь такими данными только в целях личных и генеалогических исследований; и что такая передача данных соответствует действующему законодательству.  

Вы можете в любое время настроить видимость персональных данных для других пользователей или для широкой публики, изменив свои настройки конфиденциальности или связавшись с нами, используя информацию, указанную ниже. Все воспоминания, содержащие Данные живущих людей, должны быть установлены со статусом «конфиденциально». 

Тем не менее, если это разрешено действующим местным законодательством, FamilySearch может сделать доступными определенные персональные данные, полученные из общедоступных и исторических источников.

г. По требованию законодательства Мы можем получать доступ к вашим персональным данным и раскрывать ваши персональные данные, а также публикуемые вами сообщения, онлайн-чаты, персональные заметки, материалы и другие сообщения, переданные вами сторонней организации, если добросовестно полагаем, что это необходимо в силу судебного требования, судебных или административных распоряжений или иным образом требуется на основании действующего законодательства. Также мы можем раскрывать ваши персональные данные и другую информацию в соответствии с требованиями законодательства или для защиты законных прав; в качестве превентивной меры от привлечения к ответственности; для защиты прав, имущества или безопасности ресурса, любого лица или широкой публики; для поддержания и защиты безопасности и целостности наших услуг или инфраструктуры; для защиты нас самих и наших услуг от мошеннического, оскорбительного или незаконного использования; для проверки и защиты нас от претензий или обвинений третьих лиц; или для оказания помощи правоохранительным органам.

7.  Где мы храним персональные данные?

Мы можем хранить ваши персональные данные за пределами страны вашего проживания, в том числе в Соединенных Штатах Америки, на серверах, в облачных хранилищах или на территории FamilySearch и ее аффилированных спонсирующих организаций. Чтобы обеспечить надлежащую защиту персональных данных, передаваемых в другие юрисдикции, мы заключаем соглашения о передаче и обработке данных между FamilySearch и нашими поставщиками услуг, аффилированными организациями и архивами, где это требуется по закону. Соглашения о передаче включают стандартные договорные положения, утвержденные Европейской комиссией в соответствии с законодательством ЕС, или другие положения, требуемые действующим законодательством (с которыми вы имеете право ознакомиться, если свяжетесь с нами, используя информацию, приведенную в конце настоящего Заявления).

8.  Как мы защищаем персональные данные?

Мы предпринимаем организационно-технические меры для защиты полученных нами персональных данных от утраты, неправомерного использования, несанкционированного изменения и для обеспечения их конфиденциальности. Мы регулярно пересматриваем свои процедуры обеспечения безопасности и учитываем самые современные технологии и методы обеспечения безопасности. Мы также используем современные технологии криптографической защиты для шифрования передаваемых данных на наших страницах входа в систему. Тем не менее, поскольку мы не можем гарантировать полную безопасность таких технологий криптографической защиты, просим вас проявлять осмотрительность при передаче персональных данных через Интернет.

9.  Как долго мы храним персональные данные?

Мы храним собранные персональные данные, включая информацию, собранную через Сайт и другими способами, в течение разумного периода времени для выполнения описанных выше целей. Затем мы архивируем их на срок, предусмотренный законом. Когда архивирование больше не требуется, мы удаляем персональные данные из наших записей в течение периода времени, предусмотренного действующим законодательством, за исключением ограниченного объема информации прошлых лет о профилях и персональных данных, хранящихся в составе постоянных генеалогических или исторических записей.

10.  Как получить доступ к своим персональным данным и исправить их?

Мы стремимся обеспечивать точность персональных данных и надеемся, что вы будете следить за точностью и полнотой своих персональных данных и любых Данных живущих людей, которые вы предоставляете. Вы можете запрашивать доступ к своим персональным данным, а также проверять, исправлять или обновлять их, а также ограничивать видимость ваших персональных данных посредством вашей регистрации на конкретном сайте, через свой профиль или через учетную запись FamilySearch в тех случаях, когда это применимо. Чтобы просмотреть эти параметры, зайдите в настройки вашей учетной записи FamilySearch здесь.

В зависимости от юрисдикции, в которой вы проживаете, законы о защите прав потребителей или конфиденциальности могут предоставлять вам дополнительные права в отношении использования вашей личной информации. Вы можете связаться с нами, чтобы воспользоваться дополнительными законными правами, используя информацию, представленную ниже. К таким правам могут относиться:

• право на получение информации, в том числе на получение копии ваших персональных данных, которые мы храним;
• право на доступ к персональным данным и их удаление;
• право на исправление персональных данных;
• право на перенос данных; и
• право отказаться от дальнейшей обработки или ограничить ее.

Точный объем этих прав может варьироваться в зависимости от юрисдикции. Пожалуйста, обращайтесь к нам по любым вопросам или для реализации этих прав.

Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по месту вашего проживания.

Если другой пользователь обрабатывает или передает ваши персональные данные, свяжитесь с ним и попросите его удалить или исправить любые ваши персональные данные, которые он предоставил или передал. Каждый пользователь несет ответственность за собственную обработку любых Данных живущих людей, которые он предоставляет или которыми делится на Сайте. Вы также можете связаться с нами напрямую, используя контактную информацию, указанную ниже, и мы поможем исправить или удалить вашу личную информацию по запросу.

Если у вас возникнут трудности с изменением, удалением или обновлением ваших персональных данных, вы можете связаться с нами, используя контактные данные, указанные в конце данного Заявления.

11.  Дата вступления в силу и поправки.

Данное Заявление вступает в силу 14 январь 2025 года и может изменяться время от времени.

12.  Обращайтесь к нам.

По вопросам данного Заявления или безопасности обрабатываемых нами персональных данных можно обращаться через наш сайт, по факсу или по обычной почте.

Сайт:                       FamilySearch.org/dataprivacy
Факс:                       +1-801-240-1187
Почтовый адрес: FamilySearch Data Privacy Office
                                  50 E. North Temple Street
                                  Salt Lake City, UT 84150-0005
                                  USA

Если вы проживаете в Европейской экономической зоне, вы можете связаться с представителем FamilySearch по согласно ст. 27 GDPRпо почте или электронной почте:

Почта: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Germany
Электронная почта: privacy@FamilySearch.org