Повідомлення щодо політики захисту персональних даних, якої дотримується FamilySearch

FamilySearch International — це неприбуткова корпорація, розташована в штаті Юта, з головним офісом у Солт-Лейк-Сіті, США (надалі — “FamilySearch”), діяльність якої зосереджена на сімейній історії та генеалогічних дослідженнях. Вживаючи слова “нас”, “ми” або “наш”, ми маємо на увазі FamilySearch. У цьому “Повідомленні” ми надаємо вам інформацію про те, як ми обробляємо ваші персональні дані.

Якщо ви створюєте онлайн-акаунт на нашому сайті та в наших додатках (надалі — “Сайт”) або надаєте дані FamilySearch іншими способами, ви отримуєте доступ до послуг, які ми надаємо, та нашого Сайту, зокрема створення родинного дерева, встановлення зв’язків з рідними, а також доступ до сімейних фотографій, цифрових записів, записаних усних історій та інших пам’ятних матеріалів, надісланих вами чи вашими родичами або отриманих із загальнодоступних та історичних джерел по всьому світу, і можливість ділитися цим.

FamilySearch з повагою ставиться до права на недоторканість приватного життя осіб, які користуються нашим Сайтом. У цьому “Повідомленні щодо політики захисту персональних даних” ми вказуємо, які персональні дані ми збираємо, які підстави для обробки персональних даних ми використовуємо, та зазначаємо умови, на яких здійснюємо обробку даних з дотриманням ваших прав та вимог чинного законодавства. Ми рекомендуємо вам уважно прочитати це “Повідомлення щодо політики захисту персональних даних” перед тим, як надавати нам ваші персональні дані. Оскільки під час користування нашим Сайтом відбувається обробка ваших персональних даних відповідно до Умов використання FamilySearch та Угоди про надання матеріалів FamilySearch, будь ласка, уважно прочитайте також і ці документи.

1. Хто володіє вашими персональними даними?

Коли ви ділитеся своїми персональними даними на нашому Сайті або взаємодієте чи спілкуєтеся з нами, ми обробляємо ваші персональні дані, виступаючи в ролі володільця персональних даних.

FamilySearch афілійована з Церквою Ісуса Христа Святих Останніх Днів (надалі — “Церква”) і підтримується нею як громадська служба. Створення онлайн-акаунту на нашому Сайті не означає, що ви схвалюєте Церкву або якимось іншим чином пов’язані з нею.

2. Які персональні дані ми збираємо?

Ми збираємо персональні дані, які: (a) надаються вами, (б) надаються іншими користувачами, (в) записуються нами і (г) отримуються нами від третіх осіб.

а. Дані, які надаються вами. Ви надаєте нам персональні дані, і ми можемо збирати персональні дані, надані вами, коли ви створюєте акаунт на нашому Сайті, робите запит на матеріали FamilySearch, робите запит на доступ до послуг, які надаються FamilySearch, або нашого Сайту, надсилаєте або завантажуєте ваші персональні дані в засоби FamilySearch чи на наш Сайт (наприклад, створюєте своє родинне дерево) або берете участь в інших видах взаємодії чи спілкування з FamilySearch. Коли ви взаємодієте з FamilySearch і створюєте акаунт, ми, як правило, здійснюємо обробку таких даних як ваші ПІБ, дата народження, номер мобільного телефону, електронна адреса, місцезнаходження (наприклад, з якої ви країни) та стать. Ви також можете надати для обробки дані, які є в акаунті, і ті, що були вказані під час реєстрації, наприклад, ваше ім’я користувача, відображуване ім’я, пароль, електронну адресу, а також параметри та налаштування, яким надається перевага.

Коли ви користуєтеся нашими послугами, ви також можете вирішити надати додаткову інформацію, щоб за власною ініціативою брати участь в інших генеалогічних заходах, які проводяться FamilySearch, зокрема надати особисті генеалогічні дані (наприклад, короткий опис життя, інформацію про життєві події, альтернативні ПІБ, родинні зв’язки, факти з життя, спогади, біографічні відомості), фотографії, пам’ятні документи, записи та історичну інформацію про вас і ваших родичів. Ви самі вибираєте, які персональні дані надати, а в деяких випадках ви можете вирішити надати інформацію, яка може вважатися персональними даними, обробка яких становить особливий ризик для прав і свобод суб'єктів персональних даних,  зокрема, дані про расове, етнічне та національне походження, релігійні або світоглядні переконання, громадянство, дані, що стосуються здоров'я, або інформація про імміграційний статус. Однак ви не повинні надавати або передавати будь-які персональні дані, обробка яких становить особливий ризик для прав і свобод суб'єктів персональних даних, щодо інших осіб, якщо такі особи ще живі.

б. Дані, які надаються іншими користувачами. Як ми докладніше пояснюємо у розділі “З ким ми ділимося персональними даними?”, платформа FamilySearch дозволяє іншим користувачам Сайту, наприклад, вашим родичам, надавати ваші персональні дані, які не вважаються персональними даними, обробка яких становить особливий ризик для прав і свобод, як частину інформації з родинного дерева чи за допомогою інших засобів та функцій, кількість яких обмежена. Здатність ділитися основною інформацією про членів сім’ї є важливою для проведення генеалогічних досліджень і надання можливості дослідникам знайти їхній родовід. Коли користувач надає до родинного дерева персональні дані живої людини (“Дані про живих”), то спочатку ці Дані про живих бачить лише сам користувач. У деяких обмежених випадках цей користувач також може у деяких розділах сайту, доступ до яких обмежений, ділитися такими даними з обмеженою кількістю користувачів у закритій групі, доступ до якої надається лише за запрошенням. Кожен користувач відповідає за самостійну обробку будь-яких Даних про живих, які надає Сайту або якими ділиться на Сайті, і робитиме це лише в особистих цілях для документування та дослідження своєї сімейної історії, як це вимагається в Угоді про надання матеріалів та Умовах використання. 

в. Дані, які записуються нами, та файли кукі. Коли ви відвідуєте будь-який з наших ресурсів, наші сервери (використовуючи лог-файли або системи фільтрування) можуть збирати інформацію, яку ваш браузер надсилає у будь-який час, коли ви відвідуєте сайт. Ця інформація може включати в себе назване далі, але не обмежуватися цим: вашу адресу Інтернет-протоколу (IP-адресу), тип браузера, дані про операційну систему, мову, якій надається перевага, вебсторінку переходу, на яку ви заходили до того, як зайшли на наш сайт, дату і час кожного користувацького запиту, інформацію, яку ви шукали на наших ресурсах, та будь-яку іншу інформацію, яка збирається за допомогою файлів кукі або подібних технологій. Щоб дізнатися більше, будь ласка, відкрийте засіб для вибору налаштувань, що стосуються файлів кукі (“Налаштування, що стосуються файлів кукі”), посилання на який є в кожному з наших додатків для мобільних пристроїв і в нижньому колонтитулі наших сайтів. У засобі “Налаштування, що стосуються файлів кукі” ви можете вибирати типи файлів кукі, які ми використовуємо. Втім, як зазначено в засобі “Налаштування, що стосуються файлів кукі”, якщо ви не дозволите приймати файли кукі, ви не зможете користуватися деякими розділами або функціями на наших сайтах чи в додатках. Будь ласка, також майте на увазі, що ви не можете відключити деякі файли кукі, які необхідні для функціонування Сайту. Користуючись нашим Сайтом, ви даєте згоду на використання файлів кукі, як це описано в засобі “Налаштування, що стосуються файлів кукі”. Ви можете відмовитися від деяких файлів кукі, які використовуються на нашому Сайті, клацнувши на посиланні “Налаштування, що стосуються файлів кукі”, яке є внизу цієї сторінки.

г. Дані, які отримуються від третіх осіб. Якщо ви є членом Церкви і робите запит на те, щоб ваш акаунт FamilySearch був пов’язаний з вашим церковним онлайн-акаунтом, ми можемо отримувати ваші персональні дані (наприклад, дані про членство в Церкві та дані церковного акаунту) від відповідної юридичної особи Церкви.

У межах, дозволених чинним законодавством, ми також можемо отримувати генеалогічні та історичні персональні дані про вас з архівів або інших загальнодоступних джерел.

3. Як ми обробляємо ваші персональні дані?

У більшості випадків ми обробляємо ваші персональні дані з застосуванням автоматизованих засобів (автоматизована обробка), хоча в деяких випадках ми можемо обробляти ваші персональні дані з використанням неавтоматизованих засобів (ручна обробка) або за допомогою комбінації автоматизованих і неавтоматизованих засобів обробки (змішана обробка).

Операції з обробки, які ми виконуємо з вашими персональними даними, можуть включати в себе таке: збирання, запис, упорядкування, структурування, зберігання, адаптування або зміну, аналіз, отримання, консультації, використання, поширення (передачу, доступ, розкриття), включно з передачею персональних даних іноземним суб'єктам відносин, пов'язаних з персональними даними, як описано в цьому “Повідомленні”, об’єднання або комбінування, створення похідних даних, обмеження, стирання або знищення ваших персональних даних.

4. Для яких цілей ми обробляємо персональні дані?

Ми обробляємо ваші персональні дані для таких цілей, пов’язаних з Сайтом та послугами, які надаються FamilySearch:

• Генеалогічні/сімейно-історичні дослідження: для проведення навчання і надання матеріалів та засобів, які допоможуть вам і вашим родичам знаходити своїх предків і відстежувати ваш родовід, створити ваше родинне дерево, проводити сімейно-історичні дослідження та встановити зв’язок з рідними.
• Збереження історичних записів: для оцифрування та архівування історичних документів, фотографій, артефактів та офіційних архівних записів для майбутніх поколінь.
• Записування сімейної історії: для записування важливої сімейно-історичної, історичної та культурної інформації, яка в іншому випадку може бути втрачена (наприклад, усних історій).
• Спілкування і співпраця: для надання вам можливості під час проведення сімейно-історичних досліджень спілкуватися і співпрацювати з іншими користувачами, наприклад, за допомогою функції обговорення.
• Адміністрування Сайту:
  • Для авторизації вашого доступу до вашого акаунту FamilySearch та інших додатків і послуг FamilySearch.
  • Для спілкування з вами, надання відповідей на ваші запитання та надання вам інформації щодо технічних, безпекових чи інших питань.
  • Для покращення і вдосконалення нашого Сайту, засобів та послуг, у тому числі шляхом відстеження аналітики щодо вашої активності на сайті FamilySearch.
  • Для сповіщення вас про нові додатки та послуги FamilySearch, запрошення вас до участі та інформування вас про нових потенційних родичів у вашому родинному дереві.
  • Для недопущення помилок, шахрайства чи злочинних дій та забезпечення дотримання наших Умов використання.

5. Які ми маємо законні підстави для обробки ваших персональних даних?

Ми прагнемо пересвідчуватися в тому, що маємо справедливі й законні підстави для обробки всіх персональних даних, які ��бираємо. Наші законні підстави для обробки цих даних можуть відрізнятися залежно від того, про які йдеться розділи сайту; від цілей, для яких ми обробляємо ваші персональні дані, включно з цілями, описаними вище у пункті “Для яких цілей ми обробляємо персональні дані”, та вимог чинного законодавства у вашій юрисдикції.

Нашою основною законною підставою для обробки персональних даних користувачів є згода, яку ми отримуємо від вас, коли ви створюєте акаунт на нашому Сайті, періодично, коли ви завантажуєте особисту інформацію на наш Сайт або коли ви заповнюєте інші форми, в яких надаєте свою особисту інформацію FamilySearch.

Ми також можемо обробляти персональні дані у разі необхідності захисту наших законних інтересів як неприбуткової організації, діяльність якої зосереджена на генеалогічних дослідженнях. Зокрема це робиться, коли в цьому є потреба, щоб надати вам платформу для проведення та документування генеалогічних досліджень, а також, коли це необхідно для аудиту, аналізу даних, усунення несправностей у системі, за наявності судових позовів та коли це є вимогою регуляторних органів. У кожному випадку ми будемо дотримуватися балансу між нашими законними інтересами і вашими правами та свободами й оброблятимемо лише ті дані, які необхідні для досягнення цілей, описаних вище.

У деяких розділах нашого Сайту, доступ до яких є обмеженим, ми створили закриту платформу, на якій користувачам дозволено ділитися Даними про живих з невеликою групою інших запрошених користувачів, якщо це необхідно для проведення генеалогічних досліджень. У цих розділах FamilySearch обробляє створені користувачами матеріали, що містять Дані про живих, і робить це від імені користувачів, відповідно до інструкцій користувача. Ми не обробляємо і не використовуємо Дані про живих для наших власних цілей, а також не визначаємо законних підстав для обробки. Кожен користувач відповідає за самостійну обробку будь-яких Даних про живих, які надає Сайту або якими ділиться на Сайті. Коли ви надаєте дані в одному з цих розділів (наприклад, у деревах, що належать користувачам, або деревах групи), вам буде повідомлено і нагадано, що ви є відповідальними за будь-які надані вами Дані про живих. 

Залежно від вимог чинного законодавства у вашій юрисдикції, якщо ви обробляєте Дані про живих виключно для особистих чи побутових потреб, на вас можуть не поширюватися вимоги законодавства про захист персональних даних. Однак у будь-якому випадку ви повинні мати право або дозвіл на те, щоб поширювати будь-які Дані про живих з іншими користувачами відповідно до Угоди про надання матеріалів Family Search та Умов використання Family Search. 

6. Кому ми надаємо персональні дані?

Ви можете не дозволити нам поширювати вашу персональну інформацію або обмежити перелік тієї інформації, яку ми поширюємо, якщо зміните налаштування вашого профілю або звернетеся до нас, скориставшись наданою нижче інформацією. Ми поширюємо ваші персональні дані з іншими сторонами за таких обставин:

a. Постачальники послуг, які є третіми особами. Ми можемо поширювати персональні дані, включно з деякими або всіма їх категоріями, визначеними в цьому Повідомленні, третім особам для виконання ними від нашого імені функцій розпорядника персональних даних або розпорядника персональних даних, який залучається іншим розпорядником (співрозпорядника персональних даних) (наприклад, опрацювання платежів, технічне обслуговування, забезпечення безпеки, аналіз даних, надання послуг з розміщення інформації, послуг з вимірювання, обмін повідомленнями в соціальних медіа на основі даних, опитування тощо). У таких випадках, згідно з цим “Повідомленням” і вимогами відповідних законів, ми, в угоді, укладеною з постачальниками послуг, вимагаємо від них захищати персональні дані від додаткової обробки (зокрема для маркетингових цілей) та передачі іншим сторонам. Щоб ознайомитися зі переліком третіх осіб, які можуть збирати деяку вашу особисту інформацію за допомогою файлів кукі, будь ласка, див. “Налаштування, що стосуються файлів кукі”. 

б. Афілійовані з Церквою організації. За певних умов ми можемо поширювати  обмежену кількість персональних даних, таких, як аналітика та дані про ваші дії на Сайті FamilySearch, зі спонсоруючими церковними організаціями з метою удосконалення та покращення наших послуг. У таких випадках персональні дані будуть знеособлені, де це можливо. FamilySearch також може використовувати деякі спільні церковні ресурси (наприклад, програмне забезпечення) для управління персональними даними, але доступ до персональних даних, які є в FamilySearch, матиме лише персонал FamilySearch, який має законну потребу знати їх для досягнення цілей FamilySearch відповідно до цього “Повідомлення”. Якщо ви є членом Церкви і добровільно пов’язуєте вашу інформацію про членство в Церкві з вашим акаунтом FamilySearch, ви погоджуєтеся з тим, що FamilySearch може поширювати особисту інформацію, яку ви надаєте, відповідним суб'єктам Церкви з метою документування обрядів і храмової роботи.

в. Користувачі Сайту. Щоб краще захистити ваше право на недоторканість приватного життя, ми розробили Сайт таким чином, щоб користувачам було дозволено ділитися Даними про живих з іншими користувачами сайту лише в певних розділах сайту, доступ до яких обмежений і надається лише за запрошенням. У цих розділах, доступ до яких обмежений, ви можете зробити доступною для інших користувачів FamilySearch деяку необов’язкову генеалогічну інформацію, яку ви надаєте на Сайті (наприклад, інформацію, яку ви завантажуєте до свого родинного дерева). Без вашого запиту або вашої дії FamilySearch не надасть доступ до наданих вами Даних про живих будь-кому, крім вас — тієї особи, яка надала ці дані. Ви повинні зробити їх доступними (наприклад, коли ви приєднуєтеся до групи і ділитеся персональними даними всередині цієї групи). Однак вам не слід прикріплювати спогади, які містять Дані про живих, до запису померлої особи у загальнодоступному дереві. FamilySearch намагається обмежити кількість ситуацій, в яких ви можете ділитися Даними про живих. Це робиться з метою дотримання вимог чинного законодавства і для захисту права на недоторканість приватного життя ваших родичів.

Як зазначено вище, кожен користувач відповідає за самостійну обробку будь-яких Даних про живих, які надає Сайту або якими ділиться на Сайті. Коли ви вирішуєте поділитися Даними про живих з іншими користувачами, ви підтверджуєте, що ви відповідальні за такі дані; що ви маєте право або дозвіл ділитися з іншими користувачами такими даними відповідно до Угоди про надання матеріалів FamilySearch та Умов використання FamilySearch; що ви ділитеся такими даними лише для особистих потреб та для генеалогічних досліджень; і що таке надання даних відповідає вимогам чинного законодавства.  

Ви можете у будь-який час зробити персональні дані видимими або невидимими для інших користувачів FamilySearch або для широкого загалу, змінивши ваші налаштування приватності або зв’язавшись з нами, скориставшись наданою нижче інформацією. Усі спогади, які містять Дані про живих, повинні бути позначені як “приватні”. 

Однак FamilySearch може оприлюднювати деякі персональні дані, отримані із загальнодоступних та історичних джерел, якщо це дозволено чинним законодавством.

г. Юридичні вимоги. Ми можемо отримувати доступ до ваших персональних даних, дописів, онлайн чатів, персональних нотаток, вмісту чи інших даних, надісланих третій особі, і розкривати названу вище інформацію, якщо будемо твердо переконані у тому, що такі дії вимагаються у судовій повістці, у судовому рішенні чи адміністративному приписі, або в інший спосіб вимагаються законом. Крім того, ми можемо розкривати ваші персональні дані та іншу інформацію, як це вимагається законом або для користування законними правами чи їх захисту; для вживання запобіжних заходів для запобігання відповідальності; для захисту прав, майна або безпеки ресурсу будь-якої особи чи громадськості; для забезпечення і захисту безпеки та цілісності наших послуг або інфраструктури; для захисту себе та наших послуг від використання у шахрайський, образливий чи незаконний спосіб; для розслідування і захисту себе від позовів чи безпідставних звинувачень з боку третіх осіб; або для допомоги державним правоохоронним органам.

7. Де ми зберігаємо персональні дані?

Ми можемо зберігати ваші персональні дані за межами країни вашого проживання, у тому числі у Сполучених Штатах, на серверах, у хмарних сховищах даних або в будівлях FamilySearch та афілійованих з нею спонсорських організацій. Щоб забезпечити належний захист персональних даних, що передаються в інші юрисдикції, ми укладаємо “Угоди про передачу та обробку даних” між FamilySearch та нашими постачальниками послуг, афілійованими організаціями та архівами, якщо це вимагає��ься законом. Ці угоди про передачу даних включають в себе Стандартні договірні положення, схвалені Європейською комісією відповідно до законодавства ЄС, або інші положення, як того вимагає чинне законодавство (які вам може бути дозволено переглянути, якщо ви звернетеся до нас, скориставшись інформацією, наведеною в кінці цього “Повідомлення”).

8. Як ми забезпечуємо захист персональних даних?

Ми використовуємо технічні та організаційні засоби для захисту отриманих нами персональних даних від втрати, неналежного використання і внесення в них змін без належного дозволу та для захисту їх конфіденційності. Ми регулярно переглядаємо наші заходи безпеки і звертаємо увагу на передові технології і методи забезпечення безпеки. Ми також використовуємо сучасну технологію шифрування для шифрування передачі даних на наших сторінках авторизації. Однак, оскільки ми не можемо гарантувати абсолютної безпеки цих технологій шифрування, будь ласка, будьте обережними, коли надсилаєте персональні дані онлайн.

9. Як довго ми зберігаємо персональні дані?

Ми зберігаємо зібрані персональні дані, включно з інформацією, зібраною на Сайті та наданою в інші способи, протягом такого періоду часу, який є прийнятним для досягнення названих вище цілей обробки. Потім ми зберігаємо їх в архіві протягом періодів часу, передбачених вимогами чинного законодавства. Коли зберігання в архіві більше не потрібне, ми протягом періоду часу, передбаченого чинним законодавством, видаляємо з наших записів персональні дані за винятком обмеженої історичної інформації з профілю та персональних даних, що залишаються як частина тих генеалогічних або історичних записів, які знаходяться на постійному зберіганні.

10. Як ви можете отримати доступ до своїх персональних даних і змінити їх?

Ми намагаємося зберігати точні персональні дані й покладаємося на те, що ви гарантуєте повноту й точність ваших персональних даних та будь-яких Даних про живих, які ви надаєте. Ви можете зробити запит на доступ до ваших персональних даних і перевіряти, змінювати або оновлювати їх та обмежувати видимість ваших персональних даних. Для цього скористайтеся вашими логіном та паролем для конкретних сайтів, вашого профілю або акаунту FamilySearch, якщо це стосується. Щоб переглянути ці опції, будь ласка, зайдіть у налаштування вашого акаунту FamilySearch тут.

Залежно від юрисдикції, в якій ви проживаєте, законами про захист прав споживачів або права на недоторканість приватного життя осіб вам можуть надаватися й інші права щодо використання вашої особистої інформації. Ви можете зв’язатися з нами, щоб скористатися іншими законними правами, використовуючи інформацію, надану нижче. Серед таких прав можуть бути:

• право отримувати інформацію, включно з правом отримати копію персональних даних, що стосуються вас, які ми зберігаємо;
• право на доступ до персональних даних та їх видалення;
• право на зміну персональних даних;
• право на перенесення даних; і
• право відмовитися від подальшої обробки або обмежити обробку.

Точний обсяг цих прав може відрізнятися залежно від юрисдикції. Будь ласка, зв’яжіться з нами, якщо у вас виникнуть будь-які запитання або для того, щоб скористатися цими правами.

Ви також можете мати право подати скаргу до наглядового органу, залежно від того, де ви проживаєте.

Якщо інший користувач обробляє вашу особисту інформацію або ділиться нею, будь ласка, зв’яжіться з цим користувачем і попросіть його видалити або змінити будь-які персональні дані, що стосуються вас, які він надав або якими він поділився. Кожен користувач відповідає за самостійну обробку будь-яких Даних про живих, які надає Сайту або якими ділиться на Сайті, якщо ці дані стосуються інших осіб. Ви також можете зв’язатися з нами безпосередньо, використовуючи контактну інформацію, наведену нижче, і ми можемо допомогти з внесенням змін або видаленням вашої особистої інформації. Це робиться за запитом.

Якщо ви стикаєтеся з проблемами щодо зміни, видалення або оновлення ваших персональних даних, ви можете звернутися до нас, скориставшись інформацією, наведеною в кінці цього “Повідомлення”.

11. Дата набуття чинності та поправки.

Це “Повідомлення” набуває чинності 14 січня 2025 р., і в нього час від часу можуть вноситися поправки.

12. Контактна інформація.

Запити стосовно цього “Повідомлення” або безпеки персональних даних, які ми обробляємо, можуть бути надіслані через наш сайт, факсом або звичайною поштою:

Сайт:                       FamilySearch.org/dataprivacy
Факс:                       +1-801-240-1187
Поштова адреса: FamilySearch Data Privacy Office
                                  50 E. North Temple Street
                                  Salt Lake City, UT 84150-0005
                                  USA

Якщо ви проживаєте в межах Європейської економічної зони, то можете зв’язатися з представником FamilySearch з питань GDPR, стаття 27, звичайною або електронною поштою:

Поштова адреса: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Germany
Електронна адреса: privacy@FamilySearch.org