Aviso de privacidad de FamilySearch

FamilySearch International, una corporación sin fines de lucro de Utah con oficinas principales en Salt Lake City, EE. UU. (“FamilySearch”), se dedica a la historia familiar y a la investigación genealógica. Cuando se hace referencia a “nosotros”, “nos” o “nuestro” se alude a FamilySearch. En este Aviso, le proporcionamos información sobre cómo procesamos sus datos personales.

La creación de una cuenta en línea en nuestro sitio web y aplicaciones (“Sitio Web”), o el envío de datos a FamilySearch le permite acceder a los servicios y al sitio web que ofrecemos, los que incluyen la creación de un árbol genealógico; conectarse con familiares; y acceder y compartir fotos familiares, registros digitales, historias orales grabadas, y otros recuerdos enviados por usted o sus parientes, o que se hayan obtenido de fuentes públicas e históricas en todo el mundo.

FamilySearch respeta la privacidad de las personas que utilizan nuestro Sitio Web. En este Aviso de privacidad, identificamos los datos personales que recopilamos, nuestra base para procesar datos personales y nuestros términos de procesamiento de datos de acuerdo con sus derechos y la legislación aplicable. Le recomendamos que lea detenidamente este Aviso de privacidad antes de enviarnos sus datos personales. Dado que el funcionamiento de nuestro Sitio Web depende del procesamiento de sus datos personales de acuerdo con los Términos de uso de FamilySearch y el Acuerdo de envío de contenido, lea también detenidamente estos documentos.

1. ¿Quién controla sus datos personales?

Cuando comparte sus datos personales en nuestro Sitio Web o participa en interacciones o comunicaciones con nosotros, procesamos sus datos personales en calidad de controlador de datos.

FamilySearch está afiliado a y es apoyado por La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días (la “Iglesia”) como un servicio público. La creación de una cuenta en línea en nuestro Sitio Web no significa que usted respalde a la Iglesia ni que esté afiliado a ella de alguna otra manera.

2. ¿Qué datos personales recopilamos?

Recopilamos datos personales que (a) usted nos envía, (b) otras personas envían, (c) nosotros registramos y (d) obtenemos de terceros.

a. Datos que usted envía. Usted nos envía datos personales y nosotros podemos recopilar datos personales enviados por usted cuando crea una cuenta en nuestro Sitio Web, solicita materiales de FamilySearch, solicita acceso a los servicios de FamilySearch o al Sitio Web, envía o carga sus datos personales a las herramientas de FamilySearch o al Sitio Web (por ejemplo, al crear su árbol genealógico) o participa en otras interacciones o comunicaciones con FamilySearch. Cuando interactúa con FamilySearch y crea una cuenta, generalmente procesamos su nombre, fecha de nacimiento, número de teléfono celular, dirección de correo electrónico, ubicación (por ejemplo, país) y sexo. También puede enviar datos de su cuenta y registro para ser procesados, como su nombre de usuario, nombre de pantalla, contraseña, dirección de correo electrónico, configuración y preferencias.

Al utilizar nuestros servicios, también puede optar por enviar información adicional para participar por iniciativa propia en otras actividades genealógicas de FamilySearch, entre ellas el envío de datos genealógicos personales (tales como reseñas biográficas, acontecimientos biográficos, nombres alternativos, parentescos, datos biográficos, recuerdos, información biográfica), fotos, objetos de recuerdo, registros, e información histórica sobre usted y sus parientes. Usted elige qué datos personales enviar y, en algunos casos, puede optar por enviar información que podría considerarse confidencial, como el origen étnico, la raza, la nacionalidad de origen, los antecedentes religiosos, la ciudadanía, la información médica o el estado migratorio. Sin embargo, no debe enviar ni compartir ningún dato confidencial de otras personas que no sea usted mismo si dichas personas aún están vivas.

b. Datos que envían otros usuarios. Como explicamos con más detalle en “¿Con quién compartimos datos personales?”, la plataforma de FamilySearch permite que otros usuarios del Sitio Web, como sus parientes, envíen sus datos personales no confidenciales como parte de un árbol genealógico, o en otras herramientas y funciones limitadas. La capacidad de compartir información básica sobre los miembros de la familia es esencial para llevar a cabo la investigación genealógica y conectar a los investigadores con sus árboles genealógicos. Cuando un usuario envía los datos personales de una persona que aún vive (“Datos de Personas Vivas”) a un árbol genealógico, esos Datos de Personas Vivas inicialmente solo son visibles para el propio usuario. En algunos casos limitados, el usuario también puede compartir dichos datos en áreas restringidas del Sitio Web con un número limitado de usuarios en un entorno de grupo cerrado, al que solo se puede acceder por invitación. Cada usuario es responsable del procesamiento de cualquier Dato de Personas Vivas que envíe o comparta en el Sitio Web, y solo lo hará para fines personales de documentar e investigar su historia familiar, según lo exigen el Acuerdo de envío de contenido y los Términos de uso. 

c. Datos que registramos y cookies. Cuando visite nuestros recursos, nuestros servidores (por medio de archivos de registro o sistemas de filtrado) pueden recopilar información que el explorador web envía cada vez que usted visita un Sitio Web. Esa información puede incluir, pero no se limita a, su dirección de protocolo de internet (dirección de IP), el tipo de navegador, el sistema operativo, la preferencia de idioma, qué páginas web que usted haya visitado antes lo han referido a nuestro sitio, la fecha y hora de cada solicitud de visitante, la información que usted busca en nuestros recursos y demás información recopilada por cookies o tecnologías similares. Consulte la herramienta Preferencias de cookies (“preferencias de cookies”) publicada en cada una de nuestras aplicaciones móviles y en el pie de página de nuestros sitios web para obtener más información. Las preferencias de cookies le permiten elegir los tipos de cookies que utilizamos. Si no acepta cookies, es posible que no pueda utilizar algunas secciones o funciones de nuestros sitios o aplicaciones, tal como se describe en las preferencias de cookies. También tenga en cuenta que no puede desactivar ciertas cookies que son necesarias para la funcionalidad principal del Sitio Web. Al utilizar nuestro Sitio Web, usted acepta el uso de cookies como se describe en las preferencias de cookies. Puede optar por no participar en ciertas cookies utilizadas en nuestro Sitio Web haciendo clic en el vínculo Preferencias de cookies en la parte inferior de esta página.

d. Datos de terceros. Si usted es miembro de la Iglesia y solicita que su cuenta de FamilySearch se vincule con su cuenta en línea de la Iglesia, es posible que recibamos sus datos personales (por ejemplo, datos de miembro de la Iglesia y datos de la cuenta de la Iglesia) de una entidad determinada de la Iglesia.

En la medida en que lo permita la legislación aplicable, también podemos obtener datos personales genealógicos e históricos sobre usted de archivos u otras fuentes disponibles públicamente.

3. ¿Cómo procesamos sus datos personales?

En la mayoría de los casos, procesamos sus datos personales con el uso de medios automáticos (procesamiento automatizado), aunque en algunos casos podemos procesar sus datos personales sin el uso de medios automáticos (procesamiento manual) o con una combinación de medios de procesamiento automáticos y manuales (procesamiento mixto).

Las operaciones de procesamiento que realizamos con sus datos personales pueden incluir lo siguiente: recopilar, registrar, organizar, estructurar, almacenar, adaptar o alterar, analizar, recuperar, consultar, usar, transferir (transmisión, acceso, divulgación) —incluidas las transferencias transfronterizas como se explica en este Aviso—, alinear o combinar, generar datos derivados, restringir, borrar o destruir sus datos personales.

4. ¿Con qué fines procesamos datos personales?

Procesamos sus datos personales en relación con el Sitio Web y los servicios ofrecidos por FamilySearch para los siguientes propósitos:

• Investigación de genealogía/historia familiar: Para proporcionar capacitación, recursos y herramientas a fin de ayudarle a usted y a sus parientes a rastrear a sus antepasados y linaje, construir su árbol genealógico, realizar investigación de historia familiar y conectarse con los miembros de su familia.
• Preservación de registros históricos: Para digitalizar y archivar documentos históricos, fotografías, objetos y registros públicos para las generaciones futuras.
• Registro de historia familiar: Para registrar información importante de historia familiar, histórica y cultural que de otro modo podría perderse (por ejemplo, historias orales).
• Comunicación y colaboración: Para permitirle comunicarse y colaborar con otros usuarios al hacer investigación de historia familiar, como en nuestra función de deliberaciones.
• Gestión del sitio web:
  • Para autenticar su acceso a su cuenta de FamilySearch y a otras aplicaciones y servicios de FamilySearch.
  • Para comunicarnos con usted, responder a sus preguntas y proporcionarle información con respecto a temas técnicos, de seguridad u otros asuntos operativos.
  • Para crear y mejorar nuestro Sitio Web, nuestras herramientas y servicios, incluso mediante el seguimiento de análisis de su actividad en el Sitio Web de FamilySearch.
  • Para notificarle de nuevas aplicaciones y servicios de FamilySearch, invitarlo a participar y avisarle sobre nuevos parientes potenciales en su árbol genealógico.
  • Para prevenir errores, fraudes o actividades delictivas, y hacer cumplir nuestros Términos de uso.

5. ¿Cuál es nuestra base legal para el procesamiento de sus datos personales?

Nos esforzamos por garantizar que tenemos una base justa y legal para procesar todos los datos personales que recopilamos. Nuestra base legal para el procesamiento puede diferir según el área del Sitio Web; los fines para los que procesamos sus datos personales, incluidos los fines descritos anteriormente en “¿Con qué fines procesamos datos personales” y los requisitos legales locales en su jurisdicción.

Nuestra base legal principal para procesar los datos personales de los usuarios es el consentimiento, el cual se obtiene al momento de crear una cuenta en nuestro Sitio Web, periódicamente cuando carga información personal en nuestro Sitio Web o cuando completa otros formularios en los que envía su información personal a FamilySearch.

También podemos procesar datos personales para preservar nuestros intereses legítimos como organización de investigación genealógica sin fines de lucro, lo que incluye, cuando sea necesario, proporcionar una plataforma para que usted lleve a cabo y documente investigaciones genealógicas, así como para auditorías, análisis de datos, solución de problemas de sistemas, reclamaciones legales y obligaciones reglamentarias. En cada caso, equilibraremos nuestros intereses legítimos con sus derechos y libertades, y solo procesaremos los datos que sean necesarios para lograr los fines descritos anteriormente.

En algunas áreas restringidas de nuestro Sitio Web, proporcionamos una plataforma cerrada en la que se permite a los usuarios compartir Datos de Personas Vivas con un pequeño grupo de otros usuarios invitados, según sea necesario para llevar a cabo investigaciones genealógicas. En estas áreas, FamilySearch procesa el contenido generado por el usuario que contiene Datos de Personas Vivas en nombre de los usuarios, de acuerdo con las instrucciones del usuario. No procesamos ni utilizamos los Datos de Personas Vivas para nuestros propios fines ni determinamos la base legal para el procesamiento. Cada usuario es responsable de su propio procesamiento de cualquier Dato de Personas Vivas que envíe o comparta en el Sitio Web. Se le notificará cuando envíe datos en una de estas áreas (por ejemplo, árboles de propiedad del usuario o de grupo) y se le recordará que usted es responsable de cualquier Dato de Personas Vivas que envíe. 

Dependiendo de los requisitos locales de su jurisdicción, si procesa Datos de Personas Vivas en relación con una actividad puramente personal o doméstica, es posible que no esté sujeto a los requisitos de la ley de privacidad; en cualquier caso, sin embargo, usted debe tener el derecho o permiso para compartir cualquier Dato de Personas Vivas con otros usuarios de acuerdo con el Acuerdo de envío de contenido y los Términos de uso de FamilySearch.  

6. ¿Con quién compartimos datos personales?

Puede impedir que compartamos su información personal o limitar la información que compartimos si modifica sus preferencias de perfil o se pone en contacto con nosotros haciendo uso de la información proporcionada más adelante. Compartimos sus datos personales con terceros en las siguientes circunstancias:

a. Terceros que son proveedores de servicios. Podemos proporcionar datos personales, incluso algunas o todas las categorías identificadas en este Aviso, a terceros para que realicen funciones en nuestro nombre como procesadores o subprocesadores de datos (por ejemplo, procesamiento de pagos, mantenimiento, seguridad, análisis de datos, alojamiento, servicios de medición, mensajes de redes sociales basados en datos, encuestas, etc.). En tales casos, y de conformidad con este Aviso y según lo requiera la legislación aplicable, nosotros les exigimos por contrato a los proveedores que protejan los datos personales contra cualquier procesamiento adicional (incluso para fines de mercadeo) o transferencia. Para obtener una lista de terceros que pueden recopilar parte de su información personal mediante cookies, consulte las Preferencias de cookies. 

b. Entidades afiliadas de la Iglesia. En algunas circunstancias limitadas, podemos compartir datos personales limitados, tales como análisis y datos sobre su actividad en el Sitio Web de FamilySearch, con entidades patrocinadoras de la Iglesia para desarrollar y mejorar nuestros servicios. En tales casos, los datos personales se mantendrán anónimos siempre que sea posible. FamilySearch también puede utilizar algunos recursos compartidos de la Iglesia (por ejemplo, software) para administrar datos personales; sin embargo, solo el personal de FamilySearch que tenga una necesidad legítima de conocerlos tendrá acceso a los datos personales de FamilySearch para promover los fines de FamilySearch de conformidad con este Aviso. Si usted es miembro de la Iglesia y voluntariamente vincula su información de miembro a su cuenta de FamilySearch, acepta que FamilySearch comparta la información personal que envíe a las entidades pertinentes de la Iglesia, con el propósito de documentar las ordenanzas y los trabajos en el templo.

c. Usuarios del sitio web. Para proteger mejor su privacidad, hemos diseñado el Sitio Web para que los usuarios solo puedan compartir Datos de Personas Vivas con otros usuarios del Sitio Web en ciertas áreas restringidas del sitio, a las que solo se puede acceder por invitación. En estas áreas restringidas, puede optar por hacer que parte de la información genealógica opcional que proporcione en el Sitio Web sea accesible para otros usuarios de FamilySearch (por ejemplo, la información que cargue en su árbol genealógico). Sin su solicitud o acción, FamilySearch no hará que los Datos de Personas Vivas que usted proporcione estén accesibles para nadie más que a usted, quien los aporta. Usted debe autorizar que estén disponibles (por ejemplo, cuando se une a un grupo y comparte datos personales dentro de ese grupo). Sin embargo, no debe adjuntar recuerdos que tengan Datos de Personas Vivas en la información de una persona fallecida en un árbol público. FamilySearch se esfuerza por limitar las situaciones en las que usted puede compartir Datos de Personas Vivas a fin de cumplir con las leyes aplicables y proteger la privacidad de sus parientes.

Como se indicó anteriormente, cada usuario es responsable de su propio procesamiento de cualquier Dato de Personas Vivas que envíe o comparta en el Sitio Web. Cuando elige compartir Datos de Personas Vivas con otros usuarios, afirma que es responsable de dichos datos, que usted tiene el derecho o permiso para compartir dichos datos con otros usuarios de conformidad con el Acuerdo de envío de contenido de FamilySearch y los Términos de uso, que usted comparte dichos datos solo para propósitos personales y de investigación genealógica y que dicho intercambio cumple con las leyes aplicables.  

Puede ajustar la visibilidad de los datos personales para otros usuarios de FamilySearch o para el público en cualquier momento cambiando su configuración de privacidad o comunicándose con nosotros utilizando la información que se proporciona a continuación. Todos los recuerdos que contengan Datos de Personas Vivas deben configurarse como “privados”. 

Sin embargo, FamilySearch puede poner a disposición del público ciertos datos personales obtenidos de fuentes públicas e históricas cuando lo permitan las leyes locales aplicables.

c. Requisitos legales. Podemos tener acceso a y divulgar sus datos personales, publicaciones, chats en línea, notas personales, contenido u otros envíos de información a terceros si tenemos una razón de buena fe para considerar que ello es requerido por una citación judicial, una orden judicial o administrativa, o si es requerido por la ley de cualquier otra manera. Además, podríamos divulgar sus datos personales u otra información según lo requiera la ley o para ejercer o defender derechos legales; para tomar precauciones a fin de evitar incurrir en problemas relacionados con responsabilidad civil; para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad del recurso de cualquier persona o del público en general; para mantener y proteger la seguridad e integridad de nuestros servicios o infraestructura; para protegernos a nosotros mismos y a nuestros servicios de usos fraudulentos, abusivos o ilegales; para investigar y defendernos contra reclamos o denuncias de terceros; o para ayudar a los organismos gubernamentales del orden público.

7. ¿Dónde almacenamos los datos personales?

Podemos almacenar sus datos personales fuera de su país de residencia, incluso en los Estados Unidos, en servidores, en soluciones de almacenamiento en la nube o en las instalaciones de FamilySearch y sus entidades patrocinadoras afiliadas. A fin de garantizar una protección adecuada de los datos personales transferidos a otras jurisdicciones, celebramos acuerdos de transferencia y procesamiento de datos entre FamilySearch y nuestros proveedores de servicios, entidades afiliadas y archivos, donde la ley lo requiere. Estos acuerdos de transferencia incluyen cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea de conformidad con la legislación de la UE u otras cláusulas exigidas por la legislación aplicable (que puede tener derecho a revisar si se pone en contacto con nosotros utilizando la información que se encuentra al final de este Aviso).

8. ¿Cómo protegemos los datos personales?

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales que recibimos a fin de impedir su pérdida, uso indebido y alteración no autorizada, y para proteger su confidencialidad. Revisamos periódicamente nuestros procedimientos de seguridad y utilizamos la tecnología y los métodos de seguridad más avanzados. También utilizamos la tecnología actual de codificación para encriptar la transmisión de datos en nuestras páginas de inicio de sesión. Sin embargo, debido a que no podemos garantizar la seguridad total de esas tecnologías de codificación, sea precavido al enviar datos personales en línea.

9. ¿Por cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Conservamos los datos personales recopilados, incluida la información recabada a través del Sitio Web y otros métodos de envío, durante un período razonable a fin de cumplir con los fines de procesamiento antes mencionados. Luego los archivamos durante los períodos de tiempo requeridos por la ley. Cuando el archivar los datos ya no es necesario, eliminamos los datos personales de nuestros registros dentro del período de tiempo requerido por la ley aplicable, con la excepción de información histórica limitada de perfil y datos personales retenidos como parte de registros genealógicos o históricos permanentes.

10. ¿Cómo puede tener acceso a sus datos personales y corregirlos?

Nos esforzamos por mantener la exactitud de los datos personales y confiamos en usted para garantizar que sus datos personales y todos los Datos de Personas Vivas que usted envíe estén completos y sean exactos. Puede solicitar acceso a sus datos personales y verificarlos, corregirlos o actualizarlos, así como limitar la visibilidad de sus datos personales mediante su inscripción en un Sitio Web específico, a través de su perfil o a través de su cuenta de FamilySearch, según corresponda. Para revisar estas opciones, visite la configuración de su cuenta de FamilySearch aquí.

Dependiendo de la jurisdicción en la que resida, las leyes de protección al consumidor o de privacidad pueden proporcionarle derechos adicionales con respecto al uso de su información personal. Puede contactarnos para ejercer derechos adicionales utilizando la información que se proporciona a continuación. Tales derechos pueden consistir en:

• el derecho a ser informado, incluida la obtención de una copia de los datos personales que tenemos sobre usted;
• el derecho a acceder y eliminar datos personales;
• el derecho a rectificar los datos personales;
• el derecho a la portabilidad de los datos; y
• el derecho a optar por no seguir con el procesamiento o a restringir el procesamiento.

El alcance exacto de estos derechos puede variar según la jurisdicción. Por favor, contáctenos con cualquier pregunta o para ejercer estos derechos.

También puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora, dependiendo de dónde viva.

Si otro usuario está procesando o compartiendo su información personal, comuníquese con ese usuario para pedirle que elimine o corrija cualquier dato personal que haya enviado o compartido sobre usted. Cada usuario es responsable de su propio procesamiento de cualquier Dato de Personas Vivas que envíe o comparta en el Sitio Web sobre otras personas. También puede comunicarse con nosotros directamente utilizando la información de contacto que se proporciona a continuación y podemos ayudarlo a corregir o eliminar su información personal si lo solicita.

Si tiene problemas para modificar, eliminar o actualizar sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros usando la información que aparece al final de este Aviso.

11. Fecha de entrada en vigor y modificaciones.

Este Aviso tiene vigencia a partir del 14 de enero de 2025 y podría ser enmendado de vez en cuando.

12. Cómo contactarnos.

Las consultas relativas a este Aviso o a la seguridad de los datos personales que procesamos pueden enviarse a través de nuestro Sitio Web, por fax o por correo postal:

Sitio web: FamilySearch.org/dataprivacy
Fax:         +1-801-240-1187
Dirección postal: FamilySearch Data Privacy Office
                                50 E. North Temple Street
                                Salt Lake City, UT 84150-0005
                                EE. UU.

Si vive dentro del Espacio Económico Europeo, puede comunicarse con el representante del artículo 27 RGPD de FamilySearch por correo postal o correo electrónico:

Correo: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Alemania
Correo electrónico: privacy@FamilySearch.org