FamilySearch 隱私聲明

FamilySearch International（「FamilySearch」）為猶他州一非營利組織，致力於家譜和族譜研究，主要辦公室位於美國鹽湖城。本文提及「我們」或「我們的」時，指的是 FamilySearch。我們在本聲明中，提供你我們如何處理你個人資料的資訊。

在我們的網站和應用程式（「網站」）建立線上帳號，或以其他方式將數據提交到 FamilySearch，會讓你可以存取我們所提供的服務和網站，這包括建立家譜樹並與家人連結；以及存取和分享家庭相片、數位紀錄、口述歷史紀錄，以及你或你親屬所提交的其他紀念物品，或是從世界各地公開的歷史來源取得的紀念物品。

FamilySearch 尊重我們網站使用者的個人隱私。在本隱私聲明中，我們會根據你的權利和適用法律，確定我們所收集的個人資料、處理個人資料的基礎，以及處理數據的條款。我們鼓勵你在提交個人資料之前，先仔細閱讀此隱私聲明。由於我們網站的功能取決於根據FamilySearch 使用條款和內容提交協議對你個人資料的處理，也請仔細閱讀這些文件。

1.由誰管理你的個人資料？

當你在我們的網站上分享你的個人資料、與我們互動或溝通時，我們會以資料管理人的身份處理你的個人資料。

FamilySearch 作為一項公共服務，附屬於耶穌基督後期聖徒教會（「教會」），並且由其資助。在我們的網站建立線上帳號，並不表示你認可或與本教會有其他從屬關係。

2.我們收集哪些個人資料？

我們收集（a）你提交、（b）其他使用者提交、（c）我們所記錄，以及（d）我們從第三方取得的個人資料。

a.你提交的資料。你提交個人資料給我們時，我們可能會收集你所提交的個人資料，這包括你在我們的網站上建立帳號、申請 FamilySearch 資料、申請存取 FamilySearch 服務或網站、提交或上傳你的個人資料到 FamilySearch 工具或網站（例如：建立你的家譜樹），或與 FamilySearch 進行其他的互動或溝通。當你與 FamilySearch 互動並建立帳號時，我們通常會處理你的姓名、出生日期、行動電話號碼、電子郵件地址、地點（例如國家）和性別。我們可能也會處理你提交的帳號和註冊資料，例如你的使用者名稱、顯示名稱、密碼、電子郵件地址，以及設定和喜好。

當你使用我們的服務時，你也可以選擇自願提交額外的資訊參與其他 FamilySearch 族譜活動，包括提交個人的族譜資料（例如：生活速寫、人生經歷、別名、家庭關係、生平基本資料、回憶和傳記資訊）、相片、紀念物品、紀錄，以及關於你和你親屬的歷史資訊。你可以選擇要提交哪些個人資料，且在某些情況下，你可以選擇提交可能被視為敏感的資訊，例如種族背景、種族、出生國家、宗教背景、公民身分、醫療資訊或移民狀態。然而，你不應提交或分享除自己以外仍然在世之人的任何敏感資料。

b.其他使用者提交的資料。如同我們在「我們和誰分享個人資料？」之中更詳細說明的，FamilySearch 平臺允許網站的其他使用者（例如你的親屬）提交你非敏感的個人資料，作為家譜樹或其他有限的工具和功能的部分內容。在進行族譜研究，以及將研究者與其家譜樹連結在一起時，必須具備分享家庭成員基本資訊的能力。當使用者將仍在世者的個人資料（「在世者資料」）提交到家譜樹時，一開始只有使用者本人才能看到這些資料。在某些特定的情況下，使用者也可以在封閉的群組中，與少數的使用者在網站的受限制區域分享這些資料，且這些資料只能透過邀請來取得。每位使用者都要為他們在網站上提交或分享的在世者資料的處理負責，並且只能出於記錄和研究自己的家譜的個人目的，根據內容提交協議及使用條款的要求進行處理。 

c.我們所記錄的資料和Cookies。當你造訪我們的資源時，我們的伺服器（使用記錄檔或篩選系統）可能會收集你在任何時間造訪某網站時，你的網路瀏覽器送出的資料。這些資料可能包括（但不限於）你的網際網路協定位址（IP位址）、瀏覽器類型、作業系統、語言偏好、你在進入我們網站之前造訪的任何外部網頁、每個訪客申請的日期及時間、你在我們的資源中查尋的資料，以及cookies或類似科技收集到的其他資料。請參照列在我們每一個行動應用程式和網站底部的Cookie喜好設定工具（「Cookie喜好設定」）來進一步了解。Cookie喜好設定讓你可以選擇我們使用的cookie類型。若你不同意使用cookies，則如Cookie喜好設定工具所述，你可能會無法使用我們網站或應用程式的某些部分或功能。也請注意，你無法停用網站核心功能所需的特定cookies。使用我們的網站，表示你同意使用Cookie喜好設定中所描述的cookies。你可以點選本頁面下方的Cookie喜好設定連結，選擇停用我們網站上所使用的特定cookie。

d.第三方資料。如果你是教會成員，且要求將你的 FamilySearch 帳號連結至教會線上帳號，我們可能會從相關的教會組織收到你的個人資料（例如：教會教籍資料和教會帳號資料）。

在適用法律允許的範圍內，我們也可能會從檔案庫或其他公開的來源取得關於你的族譜的及歷史的個人資料。

3.我們如何處理你的個人資料？

在大多數的情況下，我們處理你的個人資料時，會使用自動處理方式（自動處理），但在某些情況下，我們可能會用非自動處理的方式（手動處理），或使用自動處理和手動處理的混合方式（混合處理）。

我們針對你的個人資料執行的處理作業，可能包括下列事項：收集、記錄、組織、建構、儲存、調整或修改、分析、擷取、諮詢、使用、傳輸（傳送、存取、公開），包括本聲明所說明的跨境傳輸、匹配或合併、產生衍生性資料、限制、清除或銷毀你的個人資料。

4.我們處理個人資料的目的為何？

我們處理你與網站及 FamilySearch 所提供之服務相關的個人資料，是為了下列目的：

• 族譜∕家譜研究：提供訓練、資源和工具，幫助你和你的親屬追溯你的祖先和家系、建立你的家譜樹、進行家譜研究，以及與家族成員連結。
• 歷史紀錄的保存：為未來的世代將歷史文件、相片、歷史文物和公開紀錄數位化並歸檔。
• 記錄家譜：記錄可能遺失的重要家譜、歷史和文化資料（例如口述歷史）。
• 溝通與合作：讓你在進行家譜研究時與其他使用者溝通合作，例如使用我們的討論功能。
• 網站行政管理：
  • 在你使用 FamilySearch 帳號以及其他 FamilySearch 應用程式和服務時，進行身分驗證。
  • 與你溝通、回答你的問題，並在技術、安全或其他操作方面提供資訊。
  • 建立並改善我們的網站、工具和服務，包括在 FamilySearch 網站上追蹤你的活動的分析。
  • 通知你新的 FamilySearch 應用程式和服務，邀請你的參與，並提醒你家譜樹中新的潛在親屬。
  • 預防錯誤、詐騙或犯罪活動，並執行我們的使用條款。

5.處理你的個人資料的法律依據是什麼？

我們努力確保我們收集的所有個人資料之處理，均有公平且合法的基礎。我們處理資料的法律依據，可能因網站所在的地區而有所不同；我們處理你的個人資料的目的，包括上述在「我們處理個人資料的目的為何」；以及你所在的司法管轄區的當地法律規定。

處理使用者個人資料的主要法律依據是同意，當你在我們的網站上建立帳號、定期上傳個人資訊到我們的網站，或你填寫其他表格並提交你的個人資訊給FSI時，我們會從你那裡取得。

我們也可能會處理個人資料，以維護我們作為非營利族譜研究機構的合法利益，包括在必要時提供一個平臺，讓你進行家譜研究和記錄家譜研究，也包括稽核、資料分析、系統疑難排除、法律主張和履行法規義務。在每種情況下，我們會在我們的合法利益與你的權利和自由間求取平衡，而且只會處理為達成上述目的所必要的資料。

在我們網站的某些限制區域，我們提供一個封閉的平臺，讓使用者可以視需要與其他一小群受邀的使用者分享在世者資料，以進行族譜研究。在這些區域中，FamilySearch 會依照使用者的指示，代為處理使用者加入的在世者資料之內容。我們不會為了自己的目的處理或使用在世者資料，也不會決定處理的法律依據。每位使用者都要為他們在網站上提交或分享的任何在世者資料的處理負責。當你在這樣的區域（例如：使用者擁有的，或群組的家譜樹）提交資料時，你會收到通知，提醒你要為你所提交的在世者資料負責。 

根據你所屬司法管轄區的當地要求，如果你處理在世者資料是單純用於個人或家庭活動，你可能就不受隱私法律的要求。然而，在任何情況下，根據 FamilySearch 內容提交協議及使用條款，你必須擁有權利或許可，才能與其他使用者分享任何在世者資料。  

6.我們和誰分享個人資料？

你可以藉由變更你個人檔案的喜好設定，或利用下方提供的資訊與我們聯絡，來選擇停止分享你的個人資訊，或限制我們所分享的資訊。我們會在下列情況下與其他方分享你的個人資料：

a.第三方供應商。我們可能會提供個人資料（包括本聲明所指出的某些或全部類別）給第三方，這些第三方將作為資料處理者或次級處理者，代表我們執行功能（例如：付款處理、維護、安全性、資料分析、主機代管、測量服務、以資料為導向的社群媒體傳訊、問卷調查等等）。在這些情況下，根據本聲明和適用的法律，服務供應商需依合約要求，保護個人資料免受進一步的處理（包括為了行銷目的）和轉移。如需可能使用cookie收集一些你個人資訊的第三方清單，請見Cookie喜好設定。 

b.教會附屬機構。在某些有限的情況下，我們可能會與教會的贊助單位分享有限的個人資料，例如你在 FamilySearch 網站上活動的分析和資料，以開發和改善我們的服務。在這種情況下，個人資料會盡可能匿名化。FamilySearch 也可能使用一些教會共用的資源（例如軟體）來管理個人資料，但 FamilySearch 個人資料只會由具有正当知情需求的 FamilySearch 人員存取，而這些人員存取個人資料是為了據本聲明促進 FamilySearch 目的的實現。如果你是教會成員，且自願將你的教會成員資訊連結到你的 FamilySearch 帳號，即表示你同意 FamilySearch 可以分享你為了記錄教儀和聖殿事工而提交給相關教會單位的個人資訊。

c.網站使用者。為了更妥善保護你的隱私，我們的網站設計只允許使用者在網站特定限制區域內與其他網站使用者分享在世者資料，且這只能透過邀請來取得。在這些限制區域內，你可以選擇將你在網站上提供的某些可選的族譜資料（例如，你上傳至你家譜樹上的資訊）開放給其他 FamilySearch 使用者使用。若沒有你的申請或行動，FamilySearch 不會將你所提供的在世者資料提供給除了你（提交者）以外的人。你必須選擇是否開放使用資料（例如，當你加入一個群組，並在該群組中分享個人資料）。然而，你不應將有在世者資料的回憶附加至公共家譜樹中的已逝者。FamilySearch 努力限制你可以分享在世者資料的情況，以符合適用的法律，並保護你親屬的隱私。

如上述所示，每位使用者都要為他們在網站上提交或分享的在世者資料的處理負責。當你選擇與其他使用者分享在世者資料時，你確認你要為這些資料負責；你確認根據 FamilySearch 內容提交協議及使用條款，你有權或得到許可與其他使用者分享這些資料；你確認你分享這些資料僅供個人和族譜研究之用，且這樣的分享符合適用的法律。  

你可以藉著改變隱私設定或使用下列資訊與我們聯絡，隨時對其他 FamilySearch 使用者或大眾調整個人資料的檢視權限。所有包含在世者資料的回憶都應設定為「不公開」。 

然而，FamilySearch 可在適用的當地法律允許下，公開從公共和歷史來源取得的某些個人資料。

d. 法律規定。在善意相信基於傳票、司法或行政命令，或法律等必要之要求必須這樣做時，我們可能會存取並向第三方披露你的個人資料、貼文、線上聊天內容、個人記事、內容，或提交的其他資料。此外，我們可能會在下列情況披露你的個人資料和其他資料：根據法律要求、行使或維護合法權利；預防承擔法律責任；保護任何個人或一般大眾所持資源的權利、資產或安全；維護、保障我們的服務或基礎設施的安全與完整性；保護我們自己以及我們所作的服務，不受詐欺、濫用或不法用途所害；當第三方提出控訴或申訴時，進行調查並為我們自己辯護；或者為協助政府的執法單位。

7.我們將個人資料儲存在哪裡？

我們可能會將你的個人資料儲存在你居住國家以外（包括美國）的伺服器、雲端儲存解決方案，或 FamilySearch 及其附屬贊助單位的場所。為了確保個人資料轉移到其他司法管轄區時能得到充分保護，我們會依法律要求，在 FamilySearch 與我們的服務供應商、附屬單位及檔案庫之間締結資料傳輸及處理的協議。這些轉移協議包括了歐洲委員會根據歐盟法律核准的標準合約條款，或適用法律所要求的其他條款（如果你使用本聲明結尾的資訊與我們聯絡，你可能有權檢視這些條款）。

8.我們如何保護個人資料？

我們使用科技和有組織的措施來保護我們所獲得的個人資料，以避免資料遺失、遭到不當使用，以及未經授權之更改，並維護個人資料的機密性。我們將定期審視我們的安全程序，並考慮採取最先進的安全技術和方法。我們也採用現行的加密技術，對我們在登入頁面上傳輸的資料進行加密。然而，由於我們無法保證這些加密科技百分百安全，在線上提交個人資料時請小心謹慎。

9.我們會保存個人資料多久？

我們會將收集到的個人資料，包括透過網站和以其他方式提交的資料，保存一段合理的時間，來達成上述資料處理的目的。然後，我們會在法律規定的期間內將其歸檔。當檔案不再需要，我們會在適用法律要求的期間內，從紀錄中刪除個人資料，但作為永久族譜或歷史紀錄保存的有限歷史個人檔案資訊和個人資料則不在此限。

10.你如何存取並更正你的個人資料？

我們致力保持個人資料正確無誤，並仰賴你來確保你的個人資料及所提交的任何在世者資料都完整無誤。你可以申請存取你的個人資料，並透過你在網站的特定註冊資料、個人檔案或你的 FamilySearch 帳號（如適用）來核對、更正或更新，以及限制你的個人資料的檢視權限。若要檢視這些選項，請在這裡造訪你的 FamilySearch 帳號設定。

根據你居住的司法管轄區，消費者保護或隱私法律可能會為你提供有關使用你的個人資料的其他權利。你可以使用下方所提供的資訊與我們聯絡，以行使額外的法定權利。這類權利可能包括：

• 獲得通知的權利，包括取得我們所持有關於你的個人資料的副本；
• 存取和刪除個人資料的權利；
• 更正個人資料的權利；
• 資料可攜性的權利；以及
• 拒絕進一步處理或限制處理的權利。

這些權利的確切範圍可能因司法管轄區而有所不同。如有任何問題或需運用這些權利，請與我們聯絡。

取決於你的居住地，你可能也有權向主管機關提出投訴。

如果另一位使用者正在處理或分享你的個人資訊，請聯絡該使用者，請他們刪除或更正他們所提交或分享有關你的任何個人資料。每位使用者都要為他們在網站上提交或分享的、關於其他人的在世者資料的處理負責。你也可以直接使用下方聯絡資料與我們聯絡；只要你提出申請，我們也可以協助你更正或刪除你的個人資訊。

如果你在修改、刪除或更新你的個人資料方面遇到問題，可以按本聲明結尾處所提供的方式與我們聯絡。

11.有效日期和修正。

本聲明自2025年1月14日起生效，並會不時進行修正。

12.與我們聯絡。

如對本聲明或我們處理個人資料之安全性有疑慮，可透過網站、傳真或郵寄查詢：

網站：FamilySearch.org/dataprivacy
傳真：+1-801-240-1187
郵寄：FamilySearch Data Privacy Office
            50 E. North Temple Street
            Salt Lake City, UT 84150-0005
            USA

如果你住在歐洲經濟區中，你可以透過郵件或電子郵件聯絡 FamilySearch 的 GDPR Art. 27代表

Mail: IITR Cert GmbH
Eschenrieder Str. 62 c, D-82194
Gröbenzell, Germany
電子郵件: privacy@FamilySearch.org